【办公应用】如何用Excel透视表分析数据间的差异？

热门回答：

分析数据间的差异。方法有很多。可以用定位法、高级筛选、公式、条件格式、合并计算等。

透视表。自然也行。

使用透视表。分析数据间的差异

在透视表的“值显示方式”中。就有“差异”和“差异百分比”两个项目。可以直接分析数据间的差异。如下步骤：

在数据区域上插入透视表

调整布局。将需要分析差异的数据字段拖拽到值区域

右键值区域。右键菜单中。选择“值显示方式”-“差异”或者“差异百分比”

这里。举一个常用案例。源表是某服装店的销售明细表。通过使用透视表。就能轻松分析出月销量的差异情况：

详细步骤：

在源表上插入透视表 -> 调整布局：拖拽月份至列区域。拖拽商品名称至行区域。拖拽两次销量至值区域（一个用于统计值。一个用于统计差异） -> 在值区域第二个统计值上右键菜单。选择“值显示方式”-“差异”

动画演示如下所示（视频教程。可以点我头像。点视频标签）：

除了透视表。要快速找出数据的差异。还是有如下几种方法：

使用合并计算。也能快速分析数据差异

如下案例。有两张表。一张是部门预算表。一张是部门的实际费用统计。通过合并计算。就能分析出部门实际费用与预算之间的差异情况；

步骤： 选择差异分析表的位置 -> 菜单选择\"合并计算\" -> 添加合并的区域。勾选首行和最左列。如下动画演示：

定位中的“内容差异单元格”

步骤如下： 选择需要查找差异的区域 -> <Ctrl>+G选择定位条件 -> 选择“内容差异单元格”

对于列内容的差异。还可以直接使用快捷组合键<Ctrl>+反斜杠；

使用条件格式快速标识多列的数据差异

步骤：选择差异对比的区域 -> 新建条件格式 -> 使用公式 -> 输入公式 =b3<>a3

这里的公式可以根据实际情况调整；

使用高级筛选快速找出数据差异

步骤：菜单选择\"数据\"-“高级筛选”-面板中。设置基准列和数据源。如下动画教程：

结语

“条条大道通罗马”。Excel技巧千千万。平时多学学。多练练。哪天就能用上了。就能帮自己一把！

以上分享了5种分析数据差异的方法。都很简单。不过。千万别光看不练哦！

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【办公应用】如何用Excel透视表分析数据间的差异？小编这边简单举个例子：对比两个表格之间的差异

方法一、数据透视表查找差异

2、按照提示进行选择即可。点击创建单页字段——下一步

4、添加“差异”新字段。将鼠标放在透视表区域内。点击分析——字段、项目——点击计算项

5、插入项：输入公式即可。根据自己的需要选择求差就行了

附上动画演示：

其实对比两个表格的差异还有很多比如查找引用vlookup函数、countif函数都是可以的。题主可以尝试一下！

希望我的回答可以帮到你。更多简单实用的小技巧欢迎关注我的头条号！

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