Excel中如何快速提升数据统计、分析效率？

热门回答：

谢邀。我是Excel大全。每日分享实用的Excel小技巧。

这里。我将从以下几个部分分享。Excel中如何快速提升数据统计、分析效率？

（PS. 只分享下具体思路。相关的技巧。可以到我头条上找）

希望能帮到你：

01 规范的数据源

“好的开始。是成功的一半”。有了规范的数据源。统计分析将事半功倍！

这点在统计分析中。我认为是最重要的。比各种各样花枝招展的技巧要重要。

多年的职场中。我发现。身边大部分同事统计效率低下。最主要的原因。并不是Excel不熟悉。并不是技巧不够多。而是。数据源不规范。

他们在做数据分析时。往往需要花大量的时间在规范数据源上。如：

出现了文本型数字；

不统一的日期格式；

不一样的简称信息；

价格和单位无法计算；

等等等等

所以。规范的数据源。是最重要的！

之前的回答中。我就分享过一些良好的数据习惯。需要的朋友。可以翻下我的相关回答。

02 使用快捷键。效率提升看得见

我向来喜欢使用快捷键。两三个按键能搞定的事情。向来不劳烦鼠标！

快捷键。提升效率最快的方式。也是简单实用的技巧！

在Excel中。快捷键也是无处不在的：

鼠标在功能菜单上稍作停留。即刻有快捷键提示和功能简介；

按住Alt键。菜单上有字母提示。这是通用快捷键；

网上有很多的快捷键对照表。需要的可以打印出来看看。这里送大家一张我珍藏的速查表

03 扎实的函数基础。是统计分析的不可或缺的

函数。是Excel中最重要的一个部分。也是用好Excel必备技能之一。

想用好Excel。提升效率。必会Excel函数公式！

Excel提供了几百个的函数。每个函数针对不同的用户需求点。

熟练运用各种统计函数。自然就能提升统计分析的效率。

试想下。本来一个函数就能搞定的统计。非要自己搞个复杂的算法。那不是自讨苦吃。

顺便分享下几个函数使用的小技巧：

函数向导：菜单“公式”-“插入函数”。这里。Excel将一步一步带你找到需要的函数。并指导你如何使用；

函数分类：菜单“公式”-函数分类。财务、逻辑、文本、日期、查找、数学、统计、工程等分类。有空多看看。熟悉下相关行业的函数。用到时。自然而然能想到；

帮助：按下F1。这里是Excel的百科全书。输入关键词。就能找到相关的主题帮忙；

04 能用透视表的。我绝不用函数

透视表。也是我最喜欢使用的功能之一。能用透视表搞定的统计分析。我绝不用函数。

只要用过透视表。就能体会到。Excel中统计分析的高效了：简简单单几个操作。只需拖动下鼠标。便能搞定日常工作中80%的统计分析。不信。你就试试。绝对超乎你的想象！

很多情况下。透视表只需3个操作就能完成：

插入透视表；

调整布局；

设置统计方式；

这里给大家举一个简单例子：

别怀疑。靠着这招。我已经横行办公室多年了。。。

自从用上透视表。各种维度的统计分析。各种数据的分分合合。都是鼠标几个点击间的事儿！

05 PowerQuery

PQ官方的介绍“Power Query 是一种数据连接技术。可用于发现、连接、合并和优化数据源以满足分析需要。Power Query 是 Excel 中可用的三大数据分析工具之一！”

好吧。PQ就是大数据分析工具。Excel2016中自带集成。

复杂的数据来源。文件、数据库、网站等各种来源的数据。交给PQ。妥妥的！

这。绝对是你处理复杂数据来源的大器。提高统计分析效率最好的依仗！

做个小结

Excel看起来很简单。实际上水很深！

功能是死的。但。思路是活得。

不管是做统计分析。还是处理业务数据。最重要的思路。谋定而后动！

先想好目标（最终的展示）和实施步骤（用什么功能来实现比较简单）再动手。就能事半功倍。效率才能杠杠的！

好了。这个问题。我就分享到这。欢迎评论区留言讨论！我是Excel大全。码字不易。点个赞鼓励下呗。谢谢！

其他观点：

数据统计。分析的基础在于数据。提高统计。分析效率要熟练运用EXCEL函数与图表工具。要不断训练逻辑思维与业务能力。

1、分析的基础-数据

原始的数据的规范性

数据分析。70%的在于原始数据的收集。30%的时间用于分析。如果有相应的ERP系统。这个问题就好解决。如果没有。靠人工登记数据。就要注意相应的模板统一。数据格式的统一。数据的准确与真实。

举个例子：

以上数据收集。存在问题。日期与销量格式不统一。导致后续的计算。日期与销量无法参与计算与汇总。

2、函数与图表的运用

2.1 excel基础的函数必须掌握。

利用函数建立相应的数据模板。后续只需更新数据即可。

2.2 excel图表让数据可视化。

举例：

图表结合。更容易理解数据。更能反应问题。

3、分析的思维

用EXCEL 分析最终离不开业务与相应的场景。想得到什么样的结果。需要什么样的数据支持。用什么样的形式呈现。都是需要提前做好规划的。

举例：

以上是用EXCEL做的一个项目甘特图。当然您也可以根据自己的统计方案制定自己的计划与方法。

希望这个回答可以帮助您。更多技巧与干货。请关注我,谢谢！

其他观点：

如果你本身就熟悉统计计算方法。可以利用excel里面的分析工具库加载项。里面本身就带有非常多的统计分析工具。可以直接拿来使用。

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