热门回答:
这个问题相信是很多人会碰到的。我以前也经常出现东西明明在电脑上。但死活找不到的问题;有时东西就在桌面上。但由于桌面的图标太多太杂。导致花了不必要的时间去寻找。要解决这些问题。除了找软件。还需要有以下的解决思路:
第一、养成文件夹、文件规范命名的习惯。以文件夹为例。你可以让你电脑上、U盘上、网盘上的内容变得井然有序。在中文前面加上编号。那样可以很好地对文件夹进行管理。文末第一张图是我U盘的文件结构。
当我想要找工作相关的内容时。潜意识就引领我看前面的文件夹;当我想看看家庭小孩的照片时。只需在电脑上点一下按名称排序。它又会颠倒过来把大的序号放到前面来。这样一来你就避免了打开U盘后在密密麻麻的文件夹中找东西的苦恼。
对于文件的命名。也要注意在名字上加上关键字。比如20190115科室工作总结.doc。
第二、当有了好的命名习惯后。接着试着整理你的电脑桌面。可以用360的桌面助手或者腾讯的桌面管理工具。如果再专业一点的工具。有Fences。这样你的桌面的文件夹和文件会变得简洁易找。
第三、准备两款搜索神器。一款是Everything。能对电脑中的文件实现秒搜;另外一个就是filelocator。这款软件的神奇之处在于它不只可以找文件名中的关键字。还能找到word、excel、ppt等文件中的关键字!没错。你如果以前没有规范命名的习惯。但记得某个文件中包含了某个关键字。用这款奇葩神器可以搜索出来。
第四、如果你在对一个项目进行管理。而这个项目的各种资料存放在电脑上的不同地方。那么可以用xmind来进行管理。你没看错。xmind不只是人们口中常说的思维导图工具。它还有一些意想不到的功能。比如用于管理你的项目文件。
第五、保持规范命名。定期整理的习惯。
关于文件管理的还有不少工具。必须针对不同的使用场景来调用。在此就不一一赘述。有兴趣一起研究职场整理术的小伙伴们可以关注我的头条号。年后将主要和大家分享高效职场整理术-工具神器篇的内容。
其他观点:
Hi。我是阿詹。分享几款自己常用的电脑文件管理软件。需要的私信回复031。直接上干货!
一、taglyst
标签管理电脑文件。通过taglyst。你可以将电脑里的所有文件。都通过这个软件来分类整理。例如你可以将视频归为一类。工具软件归为一类等等。通过标签设定。这样就方便很多了。而且还有搜索功能。找文件实在很好。
二、listary
这是一款本地搜索软件。现在一直在用它。平时电脑桌面乱的时候。双击两下Ctrl。输入关键词进行搜索。不管是文件、还是软件都能搜索到。常用于办公。对于提高效率很有帮助。
三、everything
老牌搜索软件了。提升效率必备神器。如果是单纯的想要搜索本地文件的话。这个可以说在合适不过了。软件体积很小。解压就可以使用。非常的方便。界面虽然丑了点。但是非常实用呢!
四、火萤酱
不仅仅只是一款本地搜索软件。通过它你可以查找电脑里的所有文件。还可以直接打开应用。通过输入网址直接打开相应网站。还可以定向搜索。用它来办公简直不要太方便。而且还可以进行设置皮肤。心情真是美美哒!
五、fences
我把它叫做桌面分类神器。你可将不同的文件进行分类。通过fences你可以将常用的软件、文件放在栅格里。这样找起来就非常的方便。虽然外观low了点。但是对于生活和办公来说。真的是方便了很多。推荐一下!
以上5款电脑软件。就是今天给大家分享的。欢迎留言说说你的文件整理神器是什么?
其他观点:
Qdir:一款为整理凌乱的文件而生的软件。多个窗口同时操作。每一个窗口又可以打开N个不同的文件夹。方便进行快速的文件整理(复制、移动)和归类。
可以根据不同的场景。设置任意组合。每一个窗口拥有独立的逻辑结构图:
2.Everything+Filelocator:超级搜索。解决燃眉之急
在对文件进行分门别类并标准的文件名之前。需要用搜索软件解决紧急的问题。推荐使用Everything(足够快。应付绝大多数场景)+Filelocator(深度。应付复杂问题)的组合。
everything的急速搜索。非常高效。任何人的必装软件:
专业人士用everything是不够的。需要更专业的Filelocator:
其他搜索软件:
TextSeek - 全文桌面搜索软件 文档内容检索
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评论(2)
文件,软件,你可以,神器,文件夹,电脑,还可以,桌面,关键字,习惯
没想到大家都对电脑里有很多文件,很乱但是都有用,有什么管理软件值得推荐?感兴趣,不过这这篇解答确实也是太好了
这个问题相信是很多人会碰到的。我以前也经常出现东西明明在电脑上。但死活找不到的问题;有时东西就在桌面上。但由于桌面的图标