Excel怎么快速学会？

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学会这10个Excel神技能。零基础也能玩得转！

Excel大家都很熟悉。界面直观、计算功能和图表处理都很出色。是职场上使用最广泛的数据处理软件。虽然说上手很容易。不过录一下数据做个表格可不算真的会用。今天秒秒学小编给大家分享10个Excel神技能。可都是经常用到的实战技能。赶紧看看吧。

1、 快速复制表格：按Ctrl不松开往下拖动表格。即可快速复制表格。

2、 日期和星期同时显示：设置单元格格式-数字-自定义: yyyy-m-d aaaa

3、 跨表格复制粘贴：按Shift键选取多个工作表。选中需要复制的表格区域。开始-填充-成组工作表-填充“全部”。

4、多个单元格批量输入同一内容：选中要输入内容的单元格。输入内容。最后按【Ctrl+Enter】结束输入。

5、 快速将多行内容汇总到同一个单元格：拉宽列-选中需要复制的单元格内容-开始-填充-两端对齐。

6、 不复制隐藏的行：按【Alt+; 】键。选取显示的行。然后复制、粘贴。即可避免复制隐藏掉的行。

7、 自动设置小数点：输入数字之前先在单元格内点击百分比样式%。输入数字后再点击千位分隔符样式。

8、 快速显示表格中的公式：按【Ctrl+~】组合键进行公式的显示或隐藏。也可以直接点击【公式】选项卡中的“显示公式”进行切换。

9、 快速求和：只需按住快捷键组合【Alt+=】即可实现快速求和。

10、并排查看两个工作簿：如果要同时查看两个工作簿。可以先打开两个工作簿。然后点击 “视图→并排窗口”。

以上的10个小技巧。操作很简单。但非常实用。如果大家能熟练掌握。可以解决工作中绝大部分的问题。

学会这些Excel操作技巧之后。小明就更牛了

1、姓名对齐

输入姓名时。不但有三个字的姓名还有两个字的姓名。你还在用空格对齐吗？

2、输入带方框的√和×

利用数据有效性。除了能够制作下拉菜单。还可以快速输入带方框的√和×。

首先设置字体为 Wingdings 2

然后设置数据有效性（数据验证）。序列来源为 ：R,S

注意R和S之间是英文的逗号。

然后就可以点击下拉按钮。输入带方框的√和×了。

3、按单位职务排序

在Excel中。通常可以将数据按升序、降序进行排序处理。

如下图所示。如果要对AB列的数据按单位内部职务排序。该如何处理呢？

首先选中D2:D7单元格的内部职务对照表。然后点击【文件】→【选项】→【高级】→编辑自定义列表。

（点击查看动态图）

接下来就可以使用自定义序列进行排序了。

先单击要职务所在列的任意单元格。然后单击【数据】→【排序】。再按下图步骤操作即可：

（点击查看动态图）

4、快速输入性别

输入1就是男。输入0就是女。1和0总有说不完的故事

自定义格式代码为：

[=1]男;[=0]女

5、把有道翻译装进Excel

使用Excel 2013和2016的小伙伴。只要在B2单元格输入以下公式。就可以实现英汉互译哦。当然要保存电脑联网才可以哈：

=FILTERXML(WEBSERVICE(\"http://fanyi.youdao.com/translate?&i=\"&A2&\"&doctype=xml&version\"),\"//translation\")

6、计算间隔小时

要计算两个时间之间的间隔小时。可以使用公式：

=(结束时间-开始时间)*24

7、计算间隔分钟

要计算两个时间之间的间隔分钟。可以使用公式：

=(结束时间-开始时间)*1440

8、日期和时间的拆分

要从日期时间数据中提取出日期。可以使用以下公式：

=INT(A2)

要继续提取时间。只需要做个减法。就欧了：

9、填充合并单元格

咱们说过。在工作表中尽量不使用合并单元格。否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表。如何快速整理呢？

其实很简单：只要选中数据区域。先取消合并单元格。

然后按Ctrl+G。定位空值。

再输入等号。按方向键的上箭头。最后按Ctrl+回车即可。

10、合并单元格求和

SUM函数估计小伙伴们都熟悉哈。和SM就差一点点。它的作用就是对数据区域内的数值求和。比如SUM(A1:A10)。

不要小看SUM。只需两个SUM联手。就能够实现对合并单元格求和。

同时选中D2:D13单元格区域。编辑栏输入公式后按Ctrl+回车：

=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)

学会Excel这几个小功能让你提前下班。快人一步

xcel 在我们工作中天天都会使用到。它拥有各种数据的处理、统计分析、公式函数等等一系列强大的功能。涉及的领域广泛。财务、金融、统计、医疗、各种相关部门等等都离不开Excel。小编我正好在医疗行业工作。今天我就把工作中常用的几个Excel小功能整理了一下分享给各位。用蹲马桶的时间来了解学习一下。让你在工作中快人一步提早下班。

一、怎么快速的找出重复数据并标记颜色。

方法：把要查找的数据全部选中。点击条件格式---新建规则---选择“仅对唯一值或重复值设置格式”----格式---在新弹出的单元格格式里面按自己的习惯选择----确定----确定。操作看下图：

快速的找出重复数据并标记颜色

二、快速把重复数据删除。

方法：选中要筛选的数据表格----点击数据-----删除重复项------根据需要选择列----然后确定。操作如下：

快速把重复数据删除

三、快速的选中一列或者一行的数据

方法：选中1行/1列。同时按“Ctrl+Shift+↓”“Ctrl+Shift+→”即可。操作如下：

快速的选中一列或者一行的数据

四、分段显示数字或手机号码。

方法：选中号码列。点击鼠标右键----设置单元格格式----自定义----G/通用格式输入---000-000-000（这里是举例。可以分段显示手机号如:000-0000-0000）。操作如下：

五、数据横竖转化

方法：选中对象→复制→选择性粘贴→转置。操作如下；

以上5个只是一部分工作中经常使用的Excel小技巧。Excel里面的奇淫技巧真的实在是太多了。以后会继续更新一些生活工作中常用的技巧。

Excel哪个技巧最强悍？用上这招。3分钟内完成数据录入不是梦！

你是不是也觉得Excel要学的技巧实在是太多。尤其是一些公式看完后就是记不住啊！

其实我觉得学习Excel。只要学一些日常办公必用的技巧就行。其他函数公式等到要用时你边学边记就好。否则贪多嚼不烂。

今天我就教给大家一个很实用的Excel录入技巧——Ctrl+E（“快速填充”的快捷键）。安装Microsoft Office2013后学会这个快捷键。在3分钟内完成数据录入工作不是梦！

1、拆分单元格信息

如果你需要查分单元格信息。只要在第二列的输入需要拆分的信息（如：姓名）。然后选中那一列的数据区域。并按下Ctrl+E就可以轻松完成信息拆分工作了。

即使是需要提取的单元格信息位置不一样。同样也可以用Ctrl+E搞定哦！

2、合并单元格信息

把两个单元格的信息合并在一起。同样非常简单。只要先手动输入一行后。再同时按住Ctrl+E。一秒完成信息合并录入操作。

3、手机号码分段显示和加密

手机号如果想要分段显示。或加密中间几位数字。不用记住神马公式。直接用 Ctrl+E就可以快速填充啦。

如果你以为这就是Ctrl+E（快速填充的极限操作）。那你可就打错特错。接下来请看我为你们展示的其他演示操作：

4、快速提取身份证号码中的生日

5、快速提取市区名称

6、快速完成字符串乱序重组

假如你需要把Excel转换成其他文件格式。除了一个个打开另存为。还可以使用在线迅捷PDF转换器直接批量转换哦。

Excel十大常用快捷键。学会以后老板给我加薪了

1、Ctrl+N。一键新建Excel文件

「办公嘿科技」以前都是通过鼠标点击「文件-新建-空白工作簿」的。掌握快捷键可方便多了。

2、Ctrl+1。快速打开单元格格式设置框

3、Ctrl+P。一键打开打印界面

4、Ctrl+A。快速选取当前的数据区域

再大的表格都可以一键秒选~

5、Ctrl+F1。快速隐藏功能区

6、Ctrl+9或0。一键隐藏行/列

其中Ctrl+9是隐藏行。Ctrl+0是隐藏列

7、Ctrl+-（减号）。一键删除行

连续多次删除时。速度杠杠的。另外。插入行是Ctrl+Shift+加号

8、Ctrl+Alt+A。一键截图（QQ打开时）

当QQ处于打开状态时。按Ctrl+Alt+A即可开始截图。截取后按Ctrl+Alt+S可以保存截图。

9、PgDn—向下翻页；PgUp—向上翻页

使用这两个键可以有规律的翻动Excel表格。比鼠标拖动爽多了~

10、Ctrl+PgDn。快速切换工作表

其他观点：

平常办公中。我们最常用的工具就是office文档了。这其中最难搞的就要数excel了。想学习excel。除了掌握方法外。更重要的就是多练习了。下面我们一起来看一些excel技巧。

1、万能的F4

学会使用一些快捷键。能让我们处理excel时更加得心应手。如其中的F4键。就非常的好用。能快速的插入多个空白行。

能快速合并多个单元格

同时。它也能快速对单元格进行颜色填充。

2、Excel处理

在进行excel处理的时候。我们可以通过插件来进行处理。更加的便捷。例如方方格子这款插件。它可以通过聚光效果。锁定表格数据。更方便查看。

还有高级分列功能。能将同一个单元格中的不同元素进行拆分。

还有数字评级功能。将不同数字按照不同等级快速区分。

3、excel转换

做好的excel表格。在传阅的过程中最好的使用pdf格式。这样才能避免不小心修改了数据。

其他观点：

大家好。我是头条号：Excel自学成才

欲速则不达。量变导致质变。多多积累各种Excel技巧。慢慢的。从一个什么都不会的小白。到一个职场的Excel的老手。这里分享几个职场工作中经常要使用的Excel技巧

1、行列互换位置

选中所有的数据。右键。选择性粘贴。然后在转置前面进行勾选。便可以把数据的行和列相互的转置。操作的动图如下所示：

2、快速的填充公式

输入完一个公式之后。后面所有的公式都是不需要手动的输入。或者一直拖动到最后。我们直接输入完一个公式后。 将鼠标光标位于单元格的右下角位置。等变成十字之后。直接双击就可以填充完成所有的公式。操作如下所示：

3、快速更换列的位置

我们在表格中按住SHIFT键。然后直接就可以拖动某列的数据。放到你想要的位置。这样在处理数据的时候。提升效率。

4、快速填充CTRL+E

在处理数据的时候。经常需要对数据进行分离。那么在2013版本及以上。我们首先手动的输入一条数据。然后按CTRL+E。便可以智能的对数据进行一个填充。 这个速度是非常快的。

5、文本型数字转换成数值型数字

在Excel里面数字的格式有两种。一种是文本型。一种是数值型。如果是数值型。那么可以进行函数计算。如果是文本型的数字。用函数计算。它的结果就会等于0。这个时候。我们需要将文本型的数字选中之后。右边点击转换成数字即可。如果数字是文本型的时候。左上角会有一个绿色的小三角标记

不积跬步。无以至千里。不积小流。无以成江河。在Excel的学习之路上。多多积极。慢慢你就都能学会了

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