文员实习报告办公室前台文员实习攻略

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已推荐百科知识 2022年12月14日 00:10:01 5 2 桔子生活网营销顾问知名网络工程师互联网优化师本文总共491个字，预计阅读时间或需2分钟

[wén yuán]

文员是公司的基层职员。一般从事文件处理工作。也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别。但有些公司对文员的要求很高。也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

中文名: 文员外文名：Clerk

定义:普通意义的文员

说明:行政文员、人事文员

职能:负责会议、文书

S实战攻略S

1.办公室通讯录一份（包含各科室电话）

2.主要的人事架构图一份

3.厂区地图一份。办公楼分布楼层功能图（各个办公室所在）

3.1清楚厂区邮寄地址邮编

4.办公室物料清单一份：包括品类、数量、存放位置

5.办公室文员记录本

5.1.来电记录本：接电话标准用语

您好！这里是XX公司前台请问您是哪位？哪个公司/部门您有什么事？

1、外部您找哪位。需要转接（通讯录。分机号）还是其他咨询

2、内部记录哪个部门有什么需求时间地点谁的需求联系方式

3、记录外部来电不能立即完成事宜

5.2.快递收发领取记录本。用一个快递收发领取记录本

2.1常用快递联系方式。收发时间告知

2.2张贴公告

5.3.办公室物料领取记录本：谁领用、品类、数量、时间、联系方式。

6.办公室打印机使用熟悉、会议室熟悉

7.其他事宜：前台整洁。物品有序

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