职场中有哪些好用的效率工具？

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热门回答：

一方面我是软件爱好者。另一方面我的工作非常繁忙。需要高效的完成工作。因此我推荐的软件对于提升效率来说具有一定的参考意义。

01、番茄钟软件：Flat Tomato

想要提高效率。必须掌握番茄工作法（Pomodoro Technique）。番茄工作法由于规则和方法比 GTD 更为简便。所以对学习时间管理的初学者来说。更加容易学习和运用。

市面上番茄工作法软件非常多。使用过10款番茄钟软件之后。我只留下了Flat Tomato。

Flat Tomato可以以不同的方式进行统计分析。同时应用还支持将数据导出为 CSV 格式。

02、任务管理软件：2Do

2Do曾获苹果年度最佳的 todo 工具。我已经在不同的文章中推荐过这款任务管理软件了。配合番茄钟。可以心无旁骛的搞定一个项目。

03、邮件集中管理软件：Spark

重新定义iPhone收集客户端的邮件应用。它不仅能对邮件智能归类提醒、还拥有完整的附件管理功能。并深度整合了日历。是目前手机端最好用的邮箱工具。没有之一。

04、文件同步软件：坚果云

想要提高工作效率。你需要做到所有设备中的文件同步管理。这样无论你何时、何地打开任何设备。你都能快速处理你的文档。这是提升效率的不二选择。

我的所有工作、生活的文件都在坚果云中。走到哪里只需要将手头要工作的文件同步到本地。即使不带自己的电脑。也可轻松完成工作。

05、碎片化信息收集软件：方片收集

一款高效收集碎片化知识的神器。可以一键收集文字、图片、网址、视频。可以集成在PC端浏览器上。也可以在手机端使用。

最快0.13秒即可完成一条灵感的收集。

06、手机操作自动化软件：捷径

捷径原本叫做Workflow。今年「捷径」作为 iOS 12 的主要新功能之一。根据苹果官方的翻译。捷径可以实现一系列「动作」的自动化。实在是办公效率神器。

比如解压文件：如果目标文件是压缩包。捷径会把它解压缩；否则。捷径会将它打包为压缩包；

扫码付款 ：你可以从捷径弹出的菜单中。选择让捷径打开支付宝的付款码、用支付宝或微信扫码。或是打开 Apple Pay；

07、全能图片标注工具：Annotable

Annotable号称“图片终极标注工具”。它的用途是让图片上的某些东西更明显更突出。集合了线框、箭头、线条、文字、模糊、打码、高亮、放大镜等功能。

09、大纲组织软件：幕布

极简大纲工具。可以一键将大纲笔记转换成思维导图。

「精进Excel」系头条签约作者。关注我。如果任意点开三篇文章。没有你想要的知识。算我耍流氓！

其他观点：

感谢邀请、干货分享、绝不私藏 ~

我是明哥。前麦肯锡战略咨询顾问。埃森哲管理咨询顾问。13年职场经历。一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机。欢迎关注我的头条号。一起成为职场精英。

核心观点

用好工具。事半功倍。

新东方年会那句“干的累死累活。到头来不如那个会写PPT的”。没毛病。别人跟你干同样的活。但人家PPT做的好。把重点、亮点让领导知道了。当然要比你拿的多。

麦肯锡、埃森哲的咨询。之所以能够咨询今天汽车行业、明天咨询制药行业。人家依靠的也是工具和方法论。没有谁能够通晓各行各业的专业知识。

（1）方法篇

在麦肯锡。最有吸引力的方法我认为至少有3个。感兴趣可关注后点我的头像即可快速找到相应的文章：

麦肯锡方法：主要是麦肯锡顾问的逻辑思考和沟通法则。

麦肯锡工作法：遇到问题无从下手。麦肯锡工作法会告诉你一些解决问题的好习惯。

金字塔原理：结构化 = 结论先行+逻辑树+MECE法则

（2）工具篇

在工具方面。我推荐思维导图。个人认为是分析问题、解决问题的效率之王。我们来模拟下咨询顾问的一天（如何用思维导图来分析问题和解决问题）。

一、早晨：项目例会

关键字：头脑风暴

图1、 项目晨例会之项目计划

图2、项目晨例会之项目进度

图3、项目晨例会之避免雷区

二、上午：用思维导图梳理汇报PPT关键点

关键字：结论先行+逻辑树+MECE法则

图4、 结论先行

图5 逻辑树。参考5W（Who、When、Why、Where、Wht）模型层层梳理

图6、 思维的逻辑

三、中午：充电时间。用思维导图整理知识点

关键字：知识点图形化+树形结构+关联

知识点的归纳和总结。要遵循PDCA循环。即从出发点（目标计划）到执行（方法步骤）和验证（实操）。

图7、知识点归纳总结一：目标&计划

图7、知识点归纳总结二：执行&方法

图7、知识点归纳总结三：实操

四、下午：PPT汇报+用思维导图做会议纪要

关键字：会议模板

图8、 会议纪要模板。包括会议策划、目的、日常、后续行动等

五、下班前：用思维导图跟踪项目进度

关键字：甘特图

图9、工作进度跟踪甘特图。直观、方便、高效

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其他观点：

1：百度脑图

http://naotu.baidu.com

一款十分实用的在线思维导图工具。让你可以轻松地制作出专业的思维导图。

我们在平常工作进行各种规划总结的时候。总会制作属于自己的思维导图的。但是我们使用的基本上就是软件；百度脑图这个在线网站就可以轻松满足我们的需求。并且支持将你的思维导图保存在云端和分享给好友的功能。十分良心

2：创客贴

https://www.chuangkit.com

一款让设计小白也可以轻松制作出高大上的图片的在线工具。

我们平常办公。总会需要制作各种各样的图片。不会PS。没关系。这个在线工具。提供很多免费并且高质量的模板。让你只需要简单的修改。就可以制作出专业的海报。PPT。名片。封面图等等图片。

3：Processon

https://www.processon.com

一款专业的在线制作各种流程图的在线工具。

制作流程图相信职场办公必不可少。但是使用各种软件其实比较麻烦。这款在线工具。同样提供很多免费的模板。还提供了不同行业的流程图。让你有很多选择。并且提供的模板都是高质量的。十分良心。

4：Iconfont

http://www.iconfont.cn

一款免费的高质量图标在线工具。

阿里出品的高质量图标网站。网站免费提供各种精美的图标。相信在平常的工作中。你就可能会用到这个网站。十分良心。

5：Lightpdf

https://lightpdf.com/zh/

一款实用的PDF各种转换。PDF编辑在线工具。

这款工具免费提供pdf与word,excel,ppt,jpg,png的在线转化。而且提供各种pdf编辑。pdf水印添加,pdf分割。pdf合并。pdf解密。pdf加密。pdf签名。

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