小公司有没有必要使用OA系统,哪家OA系统比较好？

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热门回答：

先说规范流程。小公司组织架构都很简单。基本就是总经理-部门经理-普通员工。审批一个流程最多就经过两层。甚至一层就完了。由于人少。流程不复杂。内部几个经理自己商量着订好规范性流程就够了。执行起来更高效。不需要程序管理。

再说简化流程。小公司本来就没多少流程层级。在简化就简化没了。

最后说减少跑腿。这个是OA最大的好处。可以不需各部门间来回跑腿找领导签字。一些大公司。部门分布在全市好几个地方。跑起来更累。小公司基本都在同一层。总经理放个屁全公司都能听到。等你打开手机填完流程表。经理在打开手机慢慢审核。还不如我扭头吼一声来得效率高。

小结：小公司千万不要做OA系统。不仅没有提高效率。反而劳民伤财。建议：花50块买个考勤机。目前市面上哪家OA系统好？其实都差不多

只有一个缺点：设计模型是参照集团公司来开发的。就是只考虑大公司需求

言归正传。小公司对OA需求都不大。市面上的系统也没有专门为小公司设计的产品（如果他说有。那就是把上面那套给你。把功能图标隐藏起来）。加上前期培训和后期维护费用。小公司承担起来非常吃力。这类型的OA系统功能看起来强大。其实并不好用。上面的流程及管理方式并不适用所有公司。OA系统就是一个工具。只有工具适应人。从来没有听说让人适应工具的。没有哪家公司的流程和工作方式是一模一样的。所以大公司的OA系统都是找软件公司专门针对本公司的流程设计制作。这样的OA系统用起来才顺手。

功能太多又用不上。还要强迫公司适应软件的流程模式。形容起来就是。穿了不合脚的大鞋。走路容易扯到蛋。

建议：架设公司官网。既能推广公司形象。也能做一些简单流程管理。以上就是小明对这个问题的回答。有什么需要交流的可以在下面留言。也欢迎关注并私信小明了解更多OA知识。

其他观点：

谢邀～

题主的问题可以分为两块：

1、小公司有没有必要使用OA系统

2、哪家OA系统比较好

下面我逐一说下自己的看法。

1、小公司有没有必要使用OA系统

回答这个问题之前。咱们先看一下什么叫做OA系统？

Office Automation。简称OA。即办公自动化。是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。

公司是否有必要使用OA系统首先要明确OA系统会给组织带来哪些价值。实际上。随着企业的发展和进步。企业组织越来越需要高效及时地沟通信息、传达命令、申请审批等诸多协同行为了。那么OA系统就可以帮助企业日常工作中80%的事物手动处理过程。满足不同工作管理需求。可显著提高工作效率和员工执行力。

使用OA系统有以下几个好处：

1）提高公司员工办公效率

2）满足跨部门协作的需要

3）提升管理的执行力。降低行政成本

因此从长远角度来说。如果企业现在的办公效率比较低、协同管理差。采用OA系统是有必要的。

2、哪家OA系统比较好

因为题主也说了是小公司。所以说自己开发OA系统或者是购买大型的软件系统都没有必要。因为周期长而且成本比较高！因此。自荐一下轻流这款工具了。

轻流本身是一款无代码业务流程管理系统搭建工具。可以让您根据企业的实际业务。来搭建业务管理系统。它的特点：

1）云端服务。不需要下载软件。支持PC、移动等多终端操作；

2）成本可控。一年的花费不如普通员工一个月的工资；

3）根据业务需求。积木式自定义。不需要任何代码式开发。

比如。企业需要一个报销申请系统。那么通过轻流简单的三步就可以实现：

1、创建报销需要的信息表单

所有表单信息可编辑的。拖动左侧的字段可以完成创建。

2、搭建报销处理流程

流程也可以根据企业需要进行自定义搭建的。一旦流程设置完成。那么所有的数据信息都是自动化进行流转的。每个节点负责人只需要完成该节点的填写或审批操作就好了。

3、发布应用

前面两步完成之后。直接发布应用就可以直接使用啦～

是不是很简单呢？同样的。其他的系统比如用章申请、报修申请等等。都以用类似的方式进行搭建～

暂时就说这么多啦。具体是不是符合你的需要。自己去试用看看就知道了哈～

其他观点：

首先回答本文主题：oa系统别想的那么大。他只是提升办公效率的一种工具。

小公司中。需要缩减的是管理成本。也就是流程成本。通常。小公司的横向决策层级不应该超过二级。从这个上也能看出。小公司内部的流程更多是纵向的。所以对于小公司来说。oa系统更像是一种留痕追踪的需求。而非流程控制需要。

所以。对于小公司来说：协作软件的重要性要大于oa软件。

目前对于中小企业的oa系统的选择。我只推荐钉钉一家。原因很简单：

只有适合的才是最好的。

因为几乎所知的中小企业。几乎都在使用钉钉。规模化的用户群体更能调试出适合大多数人体验的app或者软件。这是非常重要的常识。

其次。现在oa系统也趋向移动化。如果你选择的oa系统还是web或者pc版本。建议直接放弃。还是强调那句话：对于中小企业来说。任何可能增加管理成本或者流程成本的行为。都需要考虑放弃。毕竟。效率也是效益。

以上。谢谢。

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