考研中想要联系导师,该怎么发邮件才合适？

热门回答：

感谢小秘书/头条教育联盟的邀请。

小西之前见过不少师弟、师妹沟通联系导师。期间也曾指导过几个本科毕业设计的学弟提前联系外校的导师。在我看来。这个邮件不用复杂。简单的说明你的情况即可。

在邮箱的选择上。尽量使用自己大学的注册邮箱。稍微显得正式。不太建议使用Q邮箱。一串数字的邮箱细节上不是太好。邮件名称直白的点出\"本科学校+姓名+学硕/专硕自荐信\"。邮箱内文字200-300字即可。个人的详细简历做个2-3页Word放在附件。简历中除成绩、个人经历、获奖等情况外。建议放1个500字的读研规划。

整个邮件在细节上注意检查。导师姓名、学院、专业等不要出错。使用礼貌用语、谦虚些即可。在邮件中除附件的介绍。内容也稍微说明情况。如准备报考您的硕士。自己之前参加的课题情况。邮件发送不要太晚即可。不少导师的邮箱在手机登录。夜里12点发过去有个通知推送。不太合适。其实。我比较建议的时间是早上6点-6点半。大部分教授这个点已经起床。会查看下邮箱内的邮件（尤其是老外发的）。简单回复下去上班。

上图是一个学生之前发给我导师的。个人感觉她写的挺好的。为隐私考虑。已隐去不少关键个人信息。可以给题主做一定的参考。你可以结合自己的情况稍做调整。根据报考专业或学科。突出自己的强项和优点。

希望对您有帮助。方便时给个关注。谢谢您~

2018-09-03-01

其他观点：

这个问题非常具有典型性。尽管发邮件是一件非常细微的事情。但是许多同学却做不好。导致后面和潜在的导师沟通不畅。甚至有时候可能会影响录取。而这又是考研必备的一个环节。非常重要。下面。我就根据自己的经验和理解。简要说一下考研时联系导师需要注意的地方。

规范的格式

绝大多数情况下。你所联系的导师和你。都互为陌生人。是第一次交流。因此。在邮件的格式方面。一定要做到非常规范。切不可像平时和熟悉的老师、朋友之间的交流那样随意。一般来说。邮件的写作格式就是普通信件的格式。开头要有必要的敬称、问候语。接下来是正文。最后是祝福语和署名。这一点相信大家都知道。

需要注意的是。中英文的信件格式不一样。如果是给中国老师发邮件。遵从中文格式比较合适。但是给国外老师发邮件（现在许多国内大学都会有外籍教师）。务必使用英文格式。当然还要用英语表达。值得一提的是。现在国内大学里的海归教师越来越多。这部分老师尽管是中国人。但是他们平时可能更习惯于英文的格式。所以要联系海归老师。也尽可能使用英文的格式。

清楚的表达

这一点非常重要。部分同学会因为邮件内容表达不清而给后续的沟通带来困扰。由于是第一次联系。对老师来说。你是完全的陌生人。因此邮件中一定要把自己的基本情况介绍清楚。你叫什么名字。来自哪所大学。哪个学院。什么专业。哪一级的学生。这些基本的个人信息必不可少。在介绍自己之后。紧接着。就要说清楚写这封邮件的目的。那就是选老师做自己的研究生导师。

接下来。你需要对自己在本科期间的学习情况、参加科研项目的情况、论文写作和发表的情况（如果有的话）、获奖情况、参加社会实践的情况等“事迹”进行更为详细的叙述。在介绍过程中。优先突出自己在学业方面的表现。各种社团、学生会、兼职的事项放在最后一笔带过。或者干脆不写。原因在于。多数导师都会更加喜欢爱学习的学生。而不是爱参加社会实践的学生。

邮件正文的最后。应当是你想问老师的问题。这一点看似简单。却非常容易被学生忽视。许多学生就是由于这一部分没写好。从而影响到和老师的顺利沟通。为什么要问老师问题呢？原因很简单。你写这封邮件。就是期待老师的回复。让他（她）告诉你是否对你有录取意向。清楚地向潜在导师提问。很大程度上决定了。老师能不能给你满意的回答。部分学生在写完邮件后。没有向老师提问。使得老师不知道如何回应。只好以简单的“欢迎报考”、“好的”、“祝你成功”之类应付式的简短语句进行回复。或者干脆不回复。而仅凭这些简短的语句。你并不能揣摩老师的意思。事实上。这并不是你想要的答案。

所以。在邮件正文的最后。一定要向老师明确地提出希望他回答的问题。一般包括：老师是否有空缺的招生名额？对自己的情况是否满意？老师对自己的学生有什么特别的要求吗？等等。当然。也可以向老师询问准备复试的建议。

在写邮件的过程中。还有几点需要注意：

1. 文字表达清楚。没有错别字和语病。标点符号使用准确；

2. 邮件内容要包含较丰富的有用信息。同时又要高度概括；

3. 叙述过程有所侧重。有详有略。切忌面面俱到；

4. 切忌长篇大论。一般300-500字比较合适；

5. 务必不要谈论学习、考研之外的事情。否则可能会引起老师的反感；

6. 行文风格偏重于严肃。书面。不可太过随意。避免使用网络用语和各种杂乱的表情符号。不过适当口语化的表达也能带给对方更舒适的心理感受。

内容丰富的附件

邮件正文不适宜写太多的字。否则会给老师阅读时带来不便。这时候。附件的作用就发挥出来了。它作为个人信息的额外补充材料。可以让老师更全面、立体地了解你。附件一般需要包括：个人简历、个人陈述或研究计划、考试成绩单、论文发表的电子版、参加课题的情况说明、获奖证书扫描的电子版。等等。

当然。添加附件也有以下几点需要非常注意：

1. 个人简历、考试成绩单、个人陈述等文字性的文档。尤其是表格性文档。务必使用PDF版。因为使用Word版的话。老师可能会面临打开后格式错乱的灾难性场景；

2. 每一个附件的命名。都要能直观地体现文档内容。比如。“常四荒的个人简历. pdf”、“常四荒读研期间的研究计划. pdf”。这样的命名会给老师带来非常舒适的视觉体验；

3. 附件要分类。每一类内容单独上传。如果某类附件（比如获奖证书扫描件）包含多个文档。最好使用压缩文件格式。这样老师下载你的附件后。这些附件会非常整齐地排列在他（她）的电脑中。

最后。祝每位考研的同学。都能取得令自己满意的成绩。

欢迎大家点赞。评论与转发。关于联系导师。写邮件。大家有什么好的想法和建议。也欢迎在评论区留言。互动。

其他观点：

问答 准研究生你好。这里是小何。很高兴可以回答你这个关于给导师发邮件的问题。1.如果你的导师已经定下来了。可以给导师发邮件询问导师的联系方式。微信、电话等等。及时联系导师跟他交代你的毕业论文题目方向与进度。看能不能跟研究的研究方向挂钩。2.如果你的导师还没有定下来。可以发邮件询问心仪导师的意愿。具体邮件内容可以参考我视频里所讲的内容。如果你们有什么关于邮件申请的问题都可以留言问我。知无不答。✨这里是小何住宿12年的工科在读研狗一枚喜欢分享。喜欢记录生活做实用的的干货、教程希望可以帮助到你生活有点苦。一起喝(何)一杯吧下面我的视频里有更多的见解。可以详细观看。很高兴能够参与这次问答～希望能够帮助到你～

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