找领导签字需要注意什么？

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第四。找领导签字必须具备基本的工作礼仪规范。我们在找领导签字的时候还有一个细节需要注意。那就是礼仪问题。具体如下。

敲门的次数和力道：一般3次。力道稍微重一点。

称呼：按照你们公司的员工称呼即可。记得说话的声音大一点。

站姿：一定要笔挺。不要在领导背后弯腰侧背。最好站在领导对面让他签字。

递资料给领导的方式：一定要把资料的内容反方向对着你。正方向对着领导递送；如果有笔。笔尖对着自己。

签完收到资料礼貌用语：对领导说一句“谢谢”。可以加一句“那没什么事情我去忙了。”

出门后的关门：轻微把门关上。门发出很小的声音。不要用猛力关门。会吓到人的。

你觉得我说的正确吗？如果正确。希望对你有用。

其他观点：

笔者在企业工作多年。经常找领导签字。有一些心得体会。找领导签字。看似是小事。但是小中见大。有一些细节需要特别注意。很多人因为缺乏经验。忽视了小细节。被挑剔的领导问的张口结舌。丢人出丑暂且不说。严重者甚至影响到在领导心中的印象。那么。有哪些需要注意的地方呢？

一。签字前的注意事项

1.文件的内容要仔细核对。哪怕是标点符号也不要放过。特别是数字。不能出现错误。

2.要全面了解签字资料的来龙去脉。以备领导询问。

3.提前考虑领导的关注点。可能会提问什么问题。并做好应答预案。

4.如文件需要签字之处较多。要轻折一下做好签字页标记。同时在签字处用铅笔浅描标出。

5.如签字文件较多。使用回形针区分开。前后顺序做到心中有数。

6.在心中准备好签字时的文件情况基本介绍。要言简意赅。突出重点。

7.带上一支签字笔备用。

8.带上笔记本。以便对领导的指示进行记录。

二。签字过程中的注意事项

1.敲门前先问一下秘书。领导有无会客。心情如何。如领导情绪不佳。稍后再签为宜。

2.敲门要注意力度。轻扣三声即可。如公司是敞开式隔断办公。也要轻扣三下隔板。听到“请进”后方可推门进入。

3.进门后。如领导正在打电话、看文件、写资料。应暂立一旁。不要打扰。

4.递资料时应注意方向。页脚端在前。不能让领导拿反。

5.领导签字前。应简要向领导汇报一下资料情况。如原因、目的、措施、效果以及重要程度等等。逻辑要清晰。数字要准确。

6.如领导身边没有签字笔。可及时将自己的签字笔递上。笔尾端朝向领导。

7.签字之处较多时。应按提前做好的标记帮助领导翻页。并准确指出签字位置。

8.领导有疑问时。应流畅自如地进行解答。不能紧张。

9.签字较多时。要心中暗数领导签字数量。是否与应签数量一致。不能遗漏。

三。签字后的注意事项

1.领导签完字。应将资料收拢整齐。不能遗忘在领导处。

2.礼貌地向领导表示感谢。应说“谢谢局长(或谢谢王总)”。不能简单说“谢谢”。

3.离开时。要轻轻把门关好。

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其他观点：

刚上班那会。就因为找领导签字的事。大领导当着我的面。臭骂了了我们经理整整20分钟……

事情是这样的。那天我们经理要去见个客户。出门前给了我一沓活动方案。让我一会等总经理那边开完会了去找总经理签个字。

我也没多想。等了一会。看总经理回办公室了。我就拿着方案去找她签字。可能是之前开会不太顺利吧。总经理似乎脾气不太好……

我拿着方案敲门进去。然后就说：“张总。我这有点东西需要您签个字。”

总经理看了我一眼。然后问：“什么东西啊？”

我说：“好像是下次活动的方案。”

然后。就见总经理瞪了我一眼。说：“好像？”

当时我就不知道该说啥了。然后她把方案拿了过去。也没签字。翻了翻。然后就问：“上次让你们部门跟报社那边联系一下。看看之前置换的资源怎么利用一下。 你们联系了么？”

我不知道啊。只好说：“抱歉。这个我不太清楚。”

然后总经理瞬间就火了。直接一拍桌子说：“你们怎么干的活？你们经理呢？”

然后没等我回话。直接拿电话拨了经理的电话。撂一句：“你立刻来我办公室一趟。”放下电话对我说。“等你们经理来了一块说。”就把我晾在那了……

我也不知道该怎么办。只能戳那等着。等了超难熬的一段时间吧。我们经理来了。

结果。他刚进门。就听总经理说：“XXX（我们经理的大名）。你们是不是觉得花公司钱一点都不心疼。一点都不用过脑子啊？你知道你们这次活动要花多少钱么？20多万预算的活动。一问三不知！你们部门到底有没有个工作态度？有没有个工作流程……”

从头到尾。基本上就是我们经理在那挨骂。压根没人搭理我。一共骂了有20分钟吧……

说实话。吓得我小腿肚子都打颤了。事后我们经理倒是没再说我啥。但是好长时间我都不敢去找总经理签字……

讲这个经历。主要是想告诉大家。找领导签字原本是个小事。但是有些细节还是要关注的。

虽然不是每个领导都是坏脾气。也不是每个人都会碰上领导气不顺的时候。但如果有些地方没做到位。也难免给领导留下“不靠谱”的坏印象。

具体来说。有下面几个需要注意的地方

首先。自己的文件自己去签

除非是特殊情况。否则自己的文件一定要自己去签。不要找别人带过去。也不要帮别人带。

因为领导签字往往意味着要让他“拍板”决定某件事情。身为领导。他本身就要为自己的签字负责。

所以。保不齐他签字之前就想多问几句。多了解一下情况。

这时候。如果是帮别人“带过去”的。那很难及时做出准确的回答。无论是跟领导说“不清楚”。还是再去找正主过来。都是很糟糕的选择。

而且。有的时候领导一看你不是当事人。虽然嘴上不说。但心里终归是有点不满的。”怎么着？您老人家架子那么大。都不稀罕亲自来送趟文件了？“

如果真的遇到了很特殊的情况。需要别人帮忙送过去。也务必清楚这是什么东西。如果领导询问应该怎么回答。

同理。如果是帮别人送来的东西。也一定记得问清楚。并且给领导的时候解释一下。为什么这份东西是你送来的。

第二。复杂文件要准备好摘要简略

如果签的东西只是一张纸。一个常规表格。那就无所谓了。签之前主动跟领导说一声这是啥就行。

但如果要签的东西比较复杂。比如企划方案、活动结案、预算、分析等等内容。那么签字的时候。务必准备好一个摘要简略。

简略的内容不要太多。直奔结论就行。而且要特别标注领导会很关心的内容。

比如。如果是一份企划活动方案。那你的摘要中就应该着重列出：方案预算、效果预估、宣传渠道等内容。

找领导签字的时候。不管领导有没有问。都主动提一下这些内容。告诉领导。这是什么东西。有什么需要您关注的地方。跟之前有变化的地方。

就像这个样子：

刘总您好。这是我们企划部针对下个月大促的最新方案。这次活动总预算是25万。上一版方案降低了5万。主要是把平面媒体广告这块给砍了。按您的指示替换成了新媒体宣传。

您看下。是否还有别的指示。如果可以的话。需要您签个字好交给财务。

第三。提前准备好相关附件。以备领导要求

很多时候。我们让领导签的只是一个文件。但是文件背后却有很多具体的附件。这个时候。我们应该把附件备齐。一并带上。

不用一股脑的全都交给领导。但是如果他张口要求的时候。可以第一时间拿出来。

特别是涉及到跟”钱“有关的事务时。更要再三核对。确保附件的金额与所签文件丝毫不差。

例如。如果你要签的是一个活动费用报销单。那就应该带上活动结案与相关的费用单据（分门别类整理好）。

如果你要签的是一份工资表。就应该提前备好考勤明细。

总之。所有细节相关的东西。你的领导可以不问、不要。但是你必须得有。

第四。格外注意签字程序与顺序

现在。多数公司都已经进行了电子化审批。只有少数资料需要一把手手签。这样的确方便很多。

但是。如果你的公司还在走纸质审批流程。那就需要格外注意。打听清楚审批流程单上的签字顺序到底是怎样的。

这件事情。一定要去问问别人。别自己想当然的就去签。因为你永远不知道你待的这家公司是不是有什么特殊流程。

比如。正常情况下。审批流程都是逐级签字。一层层往上走。可我待过的一家公司。部门经理签字后。直接就跳到总经理那边。总经理签了字。之后才回到财务、内勤那边做审批……

而另一家公司。有一个所谓的“成本管控部”。经理是老板家亲戚。所以任何文件都要先去他们那边过一遍。才能继续往上报备。

搞错了签字顺序。一来你自己要来回跑很多冤枉路。二来也会让你的领导觉得你办事不细心。不仔细。

其他的细节

除了这几个需要注意的地方外。还有一些打交道的小细节。这些细节主要就是待人接物方面的事情了。说起来比较琐碎。但是掌握一个总体原则。那就是：一切以节约领导时间为优先考量。

举几个例子：

1、递文件的时候。要以对方的正位递过去。如果递的时候说到了文件中的某个细节。要主动翻到那一页。如果领导没有其他问题。准备直接签字了。要翻到最后一页递过去。并指明在哪里签字。

2、不管什么时候。找领导签字时。自己准备一支笔。虽然绝大多数情况下用不到。但是万一领导恰好手头找不到笔的时候。总不至于再现找。另外。给领导递笔的时候。提前把笔帽摘下来自己拿着（不然的话。领导把笔帽随手一放。你一会找领导要笔帽太尴尬……）。笔尖不要对着领导。

3、如果文件份数比较多。要提前跟领导说一声。这里有几份文件。分别是做什么用的。当更换下一份类型文件的时候。要主动提醒。有条件的话。最好用不同的文件夹进行归纳。

诸如此类。还有一些职场上常规的礼仪。就不再多做赘述了。

总之。找领导签字是一件小事。也没有那么复杂。多替对方着想。想想如果换成是你在那。希望别人怎么做？往往就能做出正确的选择。

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