excel出入库自动表怎么做？

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一、超简单的Excel出入库表格长什么样

一个完整的出入库表格至少应该包含3个部分。即出入库明细。出入库汇总。商品出入库查询。商品种类多的话建议将这3部分分别放在不同的工作表中。

当我们添加/修改出入库记录时。会自动更新库存汇总。

可以很方便地查询某个商品/某个日子的出入库现状。

二、这样简单实用的出入库表格怎样制作呢

① 准备基础表

首先准备如下的3个表格。表格列标题随便你添加。但至少应该包含商品名称、日期、出库数量和入库数量。

② 汇总出入库数据

汇总可以有多种方法。比如你可以使用Sumifs函数。

Sumifs=Sum+If+If+…

即你可以按照多种条件挑选出数据。然后再对这些精心挑选出来的数据求和。

=SUMIFS(E$11:E$150000,$C$11:$C$150000,$A3)

这里的第一个参数表示你想计算的在哪些单元格。计算入库数据。就选入库数据所在单元格。

第二三个参数表示你想在哪列中挑选数据以及挑选什么数据。如这个公式将从商品名称中挑选$A3（即商品A）。

然后设置合适的引用类型（不了解的朋友可以私信回复“Excel引用”学习相关知识）。

最后在库存单元格D3输入=B3-C3。并填充公式到下方单元格。

这样出入库数据就汇总好了。

③ 查询商品出入库现状

方法同样很多。比如用Dsum函数。

Dsum=Database（数据库）+Sum

所以当你想计算一大堆数据中某个商品某种情况下的总和时。用这个函数就对啦。

=DSUM($A$11:$G$250000,$F6,$F$2:$H$3)

第一个参数是出入库明细表格。

第二个参数是你要计算的那一列的标题。

第三个参数是查询条件所在单元格。注意要选一行标题。至少再选一行空白行。空白行就是让你填写条件的。比如商品B。2019/10/30等。写一个条件就是单条件求和。写多个条件就是多条件求和。不写条件就是所有的数据求和。

最后用“入库-出库（=G6-G7）”得到库存。

三、变通

① 这里的出入库明细、汇总、查询都在一个工作表中。你可以选中汇总表或查询表剪切到其他工作表。不用任何修改哦。

② 所有公式中的单元格引用范围适当设置大一些。后续用起来修改就少很多哦。

③ 你可以添加下拉菜单、增加查询方式、添加图表等。

我这个出入库表格简单吧。想要的朋友可以私信回复“出入库”获取。不过还是建议朋友们动手做一做。任何复杂的表格都可以拆分成这种简单的表格来制作哦。

本文由解晴新生原创。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

其他观点：

简单介绍下出入库自动表格应包含的内容以及做法。然后分享一个我以前做的一个我以前给同事制作的材料出入库管理工具。

一、出入库表应包含以下工作表

1、数据设置：设置材料的计量单位、设置材料供应商的名称、设置领取材料的单位或部门名称、设置材料的品牌信息等；

2、材料统计：将所用的常规材料。统计到一个表中。方便后面入库、出库时直接调用；

3、上期结存：出入库表记录的数据过多后。会造成文件体积变大。操作反应卡顿等情况。实际操作中。应根据具体情况。每年或每季度、每月数据单独保存成一个文件。这时需要继续使用上期库存数据。上期的库存数据就直接复制到《上期结存》表中；

4、本期入库：按流水形式录入入库数据；

5、本期出库：按流水形式录入出库数据；

6、库存盘点：跟进本期各种材料的库存情况。同时本期结束时。将本期的《库存盘点》数据复制到下一期的《上期结存》表中。

二、系统设置表

三、材料统计表

四、上期结存表（格式和库存盘点完全一样。以便于数据复制）

五、本期入库

1、直接入库（填充颜色区域为手动录入的。其他是自动生成数据）

2、新增材料。材料入库（填充颜色区域为手动录入的。其他是自动生成数据）

六、材料出库

会提示出库材料的材料信息、库存量等信息；当出库量大于库存量的时候。无法出库成功。

七、库存盘点

库存数据。在激活库存盘点工作表的时候。会自动计算和统计库存数据。还有一个手动刷新数据的按钮。

以上就是一个完整的出入库表格。并且形成了一个相对自动化的系统。只需要做简单的设置和常规内容录入。就可以使用。

此文件用的是VBA二次开发实现的相应功能。用到了窗体和ListView、组合框等控件。遗憾的是ListView控件有一定的局限性。不支持64位的系统。使用的时候需要先注册控件。如果文章对你有帮助。请点个赞。

如果你需要这个文件。请关注我的头条号并私信我。我把分享连接发给你。

其他观点：

在工作表中先做入库出库两行31天。然后入库汇总。出库汇总。然后利用函数做个本月库存和上月结存。这样就做好了。从这个表格里可以查到入库出库日期和库存！希望能帮到你！

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