如何用好Excel查找、替换、定位功能？

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在处理Excel的过程中。掌握一些好的技巧。可以让我们在处理数据时更加得心应手。下面我们就一起来看看如何使用Excel中的查找、替换、定位功能。

查找功能大家一定都用过。不过。如果你只知道用它来查找指定的内容。就太大材小用了。下面我们来看一些特殊的用法。

1、查找、替换功能

①查找——按数字区间筛选

如下图所示。如果想要找出下表中少于“50”的数字。并将其填充为“红色”。我们其实是可以通过查找功能来进行快速筛选的哦！

选中数值后。按“Ctrl+F”键。打开查找窗口。在查找内容中输入“*”。点击“查找全部”。然后点击“值”按钮。通过“Shift”键。按顺序选中所有符合的数值。

接着关闭查找窗口。点击“开始”菜单。将查找到的单元格填充为红色即可。

②替换——通配符查找

上面所用到的“*”号。其实是一个通配符。常用的通配符有“*”、“~”、“？”。主要可用于模糊搜索文件。

不过。如果是单元格中真的有这些特殊符号。正常的查找似乎也是行不通的哦！

如上面动图所展示。查找中的“*”号。还是被识别为通配符。想要将其认定为特殊符号。就需要再其前面加上“~”。作为下一个字符是文本的标记的说明。

③替换——单元格匹配

另外。在进行替换的时候。特别是进行特殊值替换时。要勾选“单元格匹配”。不然。在进行“全部替换”的时候。就会将所有带有该值的内容都替换掉了。

2、定位功能

定位也是Excel中的非常重要的功能。可通过快捷键“F5”调用。可定位的内容有很多。下面就一起来看一些吧。

①定位可见单元格

被隐藏起来的单元格。在复制的时候。就会“原形毕露”了。如果不想复制这些单元格。直接使用定位条件中的“可见单元格”。在粘贴的时候。就不会显示了。

②定位差异单元格

在Excel中。我们还可以通过Excel来比对行/列中的差异值。

③定位公式

在处理Excel表格的过程中。有时候很难区分哪些单元格是数值。哪些是公式。我们就可以借助定位条件中的“公式”来查看。

Excel中的定位条件还有很多。在这里就不一一跟大家介绍了。操作方法都一样。大家可以自己去操作以下哦！

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常规字符的查找与替换

如图需要把表格中的“王麻子”替换为——“王二麻子”。

操作:

\"Ctrl+H\"或者\"Ctrl+F\"（打开“查找与替换”快捷方式）——“替换”选项卡——查找内容“王麻子”。替换为“王二麻子”——“全部替换”

格式查找

如图要备注“丁”等级资质的公司为“排除”。

操作：

“Ctrl+H”——“选项”——“查找内容”点”格式\"后的小的倒三角——“从单元格选取格式”——点选”丁“备注内的单元格。——“替换为”写为“排除”。此时发现。所有相同格式的单元格都被替换了。这显然不是我们需要的。正确做法为在填写“替换为”时先点击备注列。然后填写“排除”。保证在点击“替换”时备注列是选中状态。

通配符查找1

Excel的通配符有三个分别为“？”（单个字符）“*”（多个字符）“~”（查找通配符本身）。现在需要把下表中的“Rand”和“Launq”——替换为“Roun”和“Lounq”。

操作：

“Ctrl+H”——“查找内容“=”a??“——”替换为“=\"oun\"。再加上条件格式即可。原理是把a和a后面的两个字符一起替换为oun”。

通配符查找2

把表中的“刘小姐”“刘五”“贱人刘”都替换为“都姓刘”。

操作：

“Ctrl+H”——“查找内容“=”*刘*“——”替换为“=”都姓刘“再加上条件格式即可。

单元格匹配

现在想把”5“替换为”五“

操作：

“Ctrl+H”——“查找内容“=“5”——”替换为“=”五“。这样对吗？

我们可以看到下面还有”55“这样的数。如果这样替换。则。''55\"也会被替换掉。这样肯定是不对的。正确的做法是：在填写完这些后。点出”单元格匹配“

定位操作

把图中表格备注栏填写完。

操作：

”选中表格“——“Ctrl+G”——”定位条件“——”空值“——”确定“。输入”可选“——”Ctrl+Enter“。

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