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这种题目主要考察要素为——计划组织协调能力。会议接待可以说是一项繁杂的工作。任何一点礼仪上的失误。都可能造成不好的影响。会议接待工作整体应体现热情、礼貌、周到、细致。1.前期准备。根据会议的目的、内容、参会人员构成情况;还包括风俗习惯、饮食等方面安排、布置会场。2.会务服务。首先应安排好住宿。参会流程等。3.会场工作。大型会议。在通往会场的路上应有路标或派专人指示方向。入场应有专人导座。或在每位与会者的座位上有明显标志。如需统计正式出席会议的人数。入场时还应组织再次签到。签到地点应明显、突出。 在会场上。应准备好各种会议资料、文具用品。并及时发放到与会者手里。 在会议召开的整个过程中。接待人员都应有礼貌、常微笑、勤服务。4.汇报总结。这个是最容易忽略的。也是最为重要的。如你这次工作的体会心得。或者得到的教育启发。或者以后的改进措施。
希望对大家有所帮助。沉着应对。抓住要点。肯定会大获全胜!
其他观点:
根据题主的问题。我们先来理理思路。首先这是一次公职类考试的面试。其次面试的问题是如何做好会议接待工作。最后题主想知道的是答题技巧。即如何才能在面试中拿下高分。
在具体分析阐释之前。有个问题是需要澄清下的。即面试问题究竟是搞好会议还是搞好接待?限于篇幅。我暂且假定题主问的是会议。
废话不多说。直接上干货。要在这题面试题目中取得高分。那么一方面要做到面试的普遍性要求。另一方面也要做到这个问题的具体要求。下面。我从形式和内容两大方面来分析。
首先在形式方面要做好以下几点:
1.口齿表达要流畅。表述有条理。流畅要求从开始答题答到结束。中间不要有明显的超过两三秒的停顿。很少使用“嗯”“啊”等语气助词;条理要求分点叙述。层次清晰。逻辑分明。
2.肢体动作要少做。显得较沉稳。脑袋晃动。手势较多。抖腿斜肩。腰坐不直等等。在面试现场都是很忌讳的。肢体动作尽量少做。这样能给考官传递出一个信号:为人沉稳。
3.要学会目视考官。眼神有交流。大部分时间目视主考官。眼神友善坚定。同考官们都有交流。以主考官为中心。缓慢扫视一遍左右副考官。如不好意思看考官眼睛。可以盯着鼻梁。考生这样做可以给考官传递出自信。
最后在内容上要做到以下几点:
1.体现组织性。会议要做好。靠一个人单打独斗肯定不行的。一定要借助组织的力量。那么首先就要明确自己的身份。在本题中即为一般干部。所以。首先充分领会领导意图。其次根据领导的意见制定方案。分为会务组和材料组。会务组负责场地、设备、茶水、引导人员入场、席卡等服务性工作。材料组负责会议通知的发布、领导讲话材料的撰写、宣传报道等工作。自己反复完善方案后报领导审批。再根据领导修改意见进行完善。并按方案执行。
2.体现预见性。在答题的时候。可以适当的预设一些情况来作答。体现你的预见性。比如接着上面的内容作答:如果在参会人员名单中发现有个别同志是少数民族。像回族。那么我会提前告知会务组。在参会人员的用餐中。要准备好清真餐等等。
3.体现全面性。考官很看重考生回答问题是否全面。考虑周到。像在本题中。就可以应对突发情况来体现你的全面性。在准备会议和组织会议进行之中。要有“备胎”意识。提前准备好应急预案。一旦有突发情况。就能从容应对。
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评论(2)
考官,会议,会务,参会,的是,工作,领导,情况,组织,人员
没想到大家都对军队文职面试:如何做好会议接待等工作的答题技巧是什么?感兴趣,不过这这篇解答确实也是太好了
这种题目主要考察要素为——计划组织协调能力。会议接待可以说是一项繁杂的工作。任何一点礼仪上的失误。都可能造成不好的影响。