怎么用excel制作表格？

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距离农历新年是越来越近了。去年的各项工作也开始进行收尾工作了。在这一系列文章中。我们已经为大家带来了图标、配色以及字体的解决方案。希望已经给大家带来了一定的帮助。在最后的年度工作报告里一定是少不了数据展示。今天的这篇文章里就为你提供一些解决方案。让你年终数据以一些更美观的方式展示出来。

easelly

easelly 这个名字非常的形象。就是「简单」。在 PowerPoint 或者 Keynote 中制作一个数据齐全又不失颜值的表格并不是一件简单的事情。而这个网站就是一条快捷通道。在 easelly 上有着非常多的精致模版。质量都属上层。在网站上注册一个账号可以方便你之后的操作。如果不想注册也可以是使用截图代替下载。任意点击网站中的一个模版即可进入在线编辑器。在顶部的操作按钮中你可以找到「Templates」一栏。在里面你可以看到很多的现成模版。选择你喜欢的拖拽至编辑器的空白区域即可。双击模版内的文字。可以进行内容编辑。同时你也可以选择调整字体、字号以及颜色等。完成后。可以点击顶部的「Download」按钮。选择保存 PDF 并拖拽至你的幻灯片或者文档即可。

Wordle

不知道你有没有在年度总结上看到人家利用年度关键词组成的「文字云」。其实这种文字的排版并不难。只需要一些网站来辅助你完成就可以了。Wordle 就是这样一个网站。它可以分析你所导入表格或文本中的词频。用更大的字体来表示出现频率更高的词语。非常直观地显示各个关键词的出现频率。

使用前先要确保你电脑中安装了 Java。条件充足后点击「Creat」。在出现的文本框中输入你要生成的关键字然后点击「Go」。在画布上出现后。可以在画布顶部找到工具栏。在里面你可以自行调整这些关键词的布局、颜色以及字体等等。但是这个网站目前暂不支持中文文字。如果你有中文可以适用的网站。也欢迎在评论区留言推荐。

Infogram

如果你需要的是那种比较「正统」。但又不失「美感」的数据图。那 Infogram 一定可以满足你的需求。该网站需要注册后才可以进行在线编辑。也可以选择谷歌账户登陆。用户可以在右侧选择添加各类元素。例如视频、图表、照片、文字等等。对于数据表格。也可以在双击过后在右侧进行详细的数据编辑。每一个图表其实是带有一定动画的。如果你对次网站非常有好感。也可以加入它们的订阅。付费后可以下载保存你的作品。如果你不是付费用户。则可以选择直接用网页展示你的数据图（如果你愿意截屏也没问题）。

Data Gif Maker

以前我们经常在幻灯片里。看到「别人的数据展示」总是有着灵动又炫酷的动画。其实没有好的动画技巧。我们也可以直接用 Gif 来代替。Data Gif Maker 是 Google News Lab 出品的一款在线数据动图工具。它可以非常方便的帮你生成你需要的数据动图。你只需要在下方的表中。填写好你的数据名称和数值即可。在页面的有上角还有一个自动播放的选项。建议大家打开以便预览的时候无需点击。如果不勾选则需要点击才会加载动画效果。但是不足的是。它目前只支持填写两种元素进行合成。所以最适合的使用场景就是呈现两种数据的对比。如果你有多组数据采用这款工具就不能胜任了。

iSlide

比起网站操作。这款直接安装在 PowerPoint 里的插件可能会更实用。在 iSlide 里有一项功能叫「智能图表」。在这里你可以直接调用在库中的各类样式的图表。并且可以直接在左侧对图表的各项属性进行细致化的编辑。操作门槛非常点。iSlide 里面包含的 400 多种图表。而且还可以配合「图标库」的功能使用。将智能图表中的图标选中并替换成其他的矢量图标。除此之外。这款插件里还有很多不错的功能。例如补间动画、一键优化以及各类素材库。可以说的上是一款 PPT 神器了。如果你想更近一步了解。可以阅读这篇文章。

Chartistic

其他观点：

财务人员最看重的是工作效率。而对于同一份工作。有的人花5s。有的人花1h。工作差距就这样产生。不要再懊恼。不要再犹豫。现在我就为大家介绍十大技巧。记住了不知道会少加多少班呢？跟我一起学习吧~~~

1. 不连续区域。复制公式

2. ABS的妙用

3. 一次插入多列

4. 移动局部数据

5. 查找重复值

6. 删除重复值1

7. 删除重复值2

8. 删除空白行

9. 冻结首行

10. 公式的显示

其他观点：

这个问题满空泛的。这里。我就拍脑袋以制作报价单为例

01 制表第一步。就从找份合适的模板开始

全新制表的话。建议从模板开始。这样。能剩下不少的时间。提升很大的效率。

一般公司都有自己的模板库。也可以到网上搜一下。找一份合适的

打开Excel -> 新建 -> 输入关键词 -> 搜索 -> 点击模板 -> 创建

02 表格的内容

一般。表格都含有如下几个部分内容：表头、内容、批注；

其中。批注。主要是为了对单元格进行注释说明。当鼠标移动到该单元格时。便会有显示批注内容。移开鼠标时。批注内容便会消失。批注。对他人理解表格的内容有很大的帮助作用。

03 美化表格

表格的内容制作完毕后。若需对表格进行美化。那。可以直接使用Excel的内置样式库。菜单“开始”-“套用表格样式”

可以通过菜单“开始”-“单元格快捷设置”来设置单元格的格式。如下所示：

通过菜单“开始”-“对齐方式”来调整单元格外观。如下：

小结

这里我简单介绍了报价单的制表过程和所需的一些小技巧。大致如下流程：

找模板 -> 绘制表头/内容 -> 为重要字段插入批注 -> 套用样式 -> 设置内容的数字格式 -> 设置对齐方式 -> 完成

好了。这个问题就到这。希望能帮到你我是Excel大全。每日分享实用的Excel小技巧

码字不易。若是能帮到你。别忘了转发、点赞支持下哦。谢谢！

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