怎么把纸质文件转换成PDF文档？

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纸质版文件转成PDF格式文件实质是将纸质文件转成电子文件的一个过程。只不过设定了特定的格式PDF。实现的途径通常有以下两种途径：

1、纸质版文件直接转成PDF

2、纸质版文件先转成图片。图片再合成PDF文件。

一、纸质版文件直接转成PDF文件

现在很多打印机都带有扫描功能。功能好点的。都可以直接将文档扫描成PDF文件。可以在PC端直接输出PDF文件。

当然。还有很多的手机APP也可以直接将纸张文件扫描编程PDF文件。比如：扫描全能王。

二、纸质版文件先转成图片。图片再合成PDF文件

纸质版文件先转成图片。可以通过扫描仪扫描成图片、可以通过手机或者其他拍照设备排成图片。然后通过PDF编辑软件。如：adobe acrobat将图片转变成PDF文档。

纸质文件转成PDF文档一般的做法就是上面两种途径。希望对您有所帮助。

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纸质文件如何转换为pdf文档？

随着互联网的深入发展。大数据、云计算逐步走进了人们的工作生活。信息互联互通现在越来越重要。如何将传统的纸质文档数字化。实现信息的共享。成了人们迫切需要解决的问题。

pdf文档因为它完美保留了原始文件格式。不易被修改。而且多系统兼容。所以得到了大家的认同。为了保留文件的原始风貌。人们一般都会选择将它保存为pdf格式。然后分享给别人。将纸质文件转化为pdf文档有两种方法：

一种是用传统的扫描仪。每种扫描仪都配有专用的扫描软件。利用它可以快速将纸质文件扫描成pdf文件。尤其是一些高速扫描仪。扫描速度快、操作智能方便。

另一种是使用第三方软件。事先将文档拍成照片。然后用第三方软件将他们合称为pdf文档。第三方软件很多。我给大家推荐是一个简单易用的WPS Office2016。这款软件普及率高。与Word的一样。几乎人人都会。所以很容易上手。

下面我们就详细了解这两种将纸质文档转换为pdf文件的操作方法。

一、用扫描仪

由于每种扫描仪所配的扫描软件不同。所以操作方法各异。当然基本操作方法是一样的。这里以我所用的联想多功能一体机为例进行介绍。这个一体机集打印、复印、扫描、传真功能于一身。它配的扫描软件使用非常方便。

启动扫描软件。单击右上角的“配置”按钮。

依次选择“按钮设置—扫描—文件”。在打开的“文件”设置对话框中。在“文件类型”下拉列表中选择“pdf”。其他参数可以根据自己的需要设置。

单击确定按钮。返回主界面。单击“文件”图标。开始扫描。扫描结束就会在保存目录中自动生成一个pdf文档。

二、用WPS Office2016

WPS Office2016有一个特色功能。就是可以将word的文档直接保存为pdf文件。这样我们就不用去找一些专门的pdf编辑工具来制作pdf文件。大大方便了用户的操作。这是我一直给大家推荐办公软件用WPS Office的原因：简单易用。功能有特色。

启动“WPS文字”。单击“插入—图片”。找到你事先保存拍照好的文档图片。单击“打开”按钮。将它插入到当前的文档中。

单击右上角的“WPS文字”图标。在弹出的菜单中选择“另存为—输出为pdf格式”。打开“输出pdf文件”对话框。你可以根据自己的需求对pdf文档参数进行设置。当然也可以直接单击“确定”按钮。输出pdf文件。

PS: 你可以同时插入多张图片。生成pdf文件。

如果你想让插入的图片按一定的顺序排列。比如我们拍照的书本。让他从1到100页顺序生成一个pdf文件。这时就需要将拍照的图片按顺序命名为如001到100。这样在批量插入这些图片时。就会自动按顺序排列。

以上两种方法各有优缺点。用扫描仪扫描的文件质量高。但需购买专用的扫描仪。投入大。操作也稍嫌麻烦。用WPS Office简单易用。但拍照的照片受拍摄者水平的影响。拍摄出来的图片水平不一。不能保证质量。日常可以使用。正式场合还是建议大家用扫描仪。

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如果电脑有连接扫描仪。可以试试通过阅读器操作哦

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