Excel初学者如何才能快速掌握工作薄的使用方法？

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要掌握Excel工作簿的使用。首先要明确工作薄的概念。下面从几个角度说明下工作簿的概念、基础知识和使用方法。您看一遍当然就明白了。

何为Excel的工作薄

所谓工作薄。就是Excel存储数据的文件。你平时所见的文件名后缀是“.XLS”的文件是Excel2003及之前的文件格式。文件名后缀\".XLSX\"的文件是Excel2007及之后版本的默认存储格式（基本兼容“.XLS”格式）。一个“.XLS”或“.XLSX”文件。用Excel或WPS等工具打开后。就是一套（个）工作簿。

工作薄由有多个工作表组成。工作表称为Sheet。我们平时新建一个Excel文件时。下面就有默认的Sheet1、Sheet2、Sheet3。这三个就是工作表。可以这样认为。一个工作薄就是打开的一个Excel文件中所有工作表的总和。

工作薄的名称就是Excel的文件名。

何为Excel工作表（Sheet）

一个工作表就是一张表格。是由若干行和列定位下的存储单元组成的数据总和。这里的存储单元就是我们常说的单元格。表格的列标使用字母（从A到Z。然后AA、AB、、、）标识、行使用数字（从1开始递增）标识。每个单元格都有一个在表格中唯一的定位地址。比如A1。就表示第A列第1行所在的单元格。其中被选中的单元格成为活动单元格。

工作表的名称就是诸如Sheet1、Sheet2、Sheet3这类。可以修改。在Excel下部双击工作表名字可以修改名称。

工作表的排列顺序可以修改。鼠标按住一个工作表可拖动工作表的排列位置。

工作薄和工作表的存储极限

单元格是存储数据的最小单位。存储的数据类型可以是字符串、数字、公式、图形、文件、超级链接等。要注意单元格的格式等修饰性数据也是单元格数据的一部分。

Excel2003及之前（*.XLS格式）要求一个工作薄最多可以有255个工作表。Excel2007及之后（*XLSX）没有要求。总之您是用不完的。就算您用Excel开发小型管理系统。这么多的工作表也是够用的。

Excel2003及之前（*XLS格式）每张工作表最多可以有65536行。256列数据。Excel2007及之后（*XLSX）每张工作表的行数达到1048576行。16384列。

同一工作薄、同一工作表内部引用数据

如果是文件内引用同一个工作表的单元格。直接使用类似“=$列标$行标”格式。比如=$E$5就表示当前工作表的“第E列、第5行”对应单元格的数据。

同一工作薄、不同工作表引用数据

如果是文件内引用其它工作表的单元格。可使用类似“=工作表名称!$列标$行标”的格式。比如“=产品库存列表!$E$5”就表示引用工作表“产品库存表”的“第E列、第5行”对应单元格的数据。

跨工作薄引用数据

EXCEL中工作簿和工作表都可以跨文件引用。比如=[公司库存表.xls]产品库存列表!$E$5。就表示引用工作薄文件“公司库存表.xls”的工作表“产品库存列表”的“第E列、第5行”对应单元格的数据。

其他观点：

Excel。功能非常强大

一般对初学者来说首先是学习熟悉软件的常用菜单功能。然后可以学习常用函数。因为函数可以帮你提高效率。事半功倍。透视表。图表。最后是vba。是比较高级篇。其实对初学者来说可以不用掌握。Excel。更多是帮助我简化工作。把繁琐重复的工作简单化。自动化。提高效率。在使用中遇到问题可以和别人交流请教。带着问题学习会更有效。

其他观点：

Excel对我来说是一种辅助类的工具。所以学习Excel对我来说更注重的是实践。

有很大一部分的功能和函数我们都不会用到。总结自己平时工作会用到的那些功能、函数。然后在网上查询相应的教程和攻略。理解其意思。并且按照步骤一步一步操作。多操作几遍。再加入工作用到。一定会掌握的～

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