Excel有哪些需要掌握,很多人却不会的技能？

热门回答：

很高兴回答你的问题。Excel强大的功能很多。但是需要学习的时间比较长。对于普通用户来讲。以下一些快捷键及功能比较实用：

2）Ctrl + 1：快速打开单元格格式设置框。

其他观点：

说实话大学的计算机基础课程。只学到了excel表格的皮毛。真正学会都是等到工作之后才被前辈教会的。当然了为了不让别人嫌弃说：你怎么什么都不会！我也是下了一番功夫。找到一些资料自己学习。

今天我就和大家分享。几个比较实用却有很少人知道的excel操作技巧。

一、日常必备的excel快捷键

1、Ctrl+C/V：

其实这个快捷键。不仅可以复制粘贴单元格内内容。还可以用来复制粘贴单元格格式及公式。

2、Ctrl+D/R：

可以用来复制上行/左列数据。

3、Ctrl+上/下（方向）键：

Ctrl+下键。可以快速跳转到表格的最下方；再按下Ctrl+上键。则可以快速返回数据最后一行。

4、Ctrl+Shift+上/下（方向）键：

可以快速选中目标列的所有数据；而再加上左/右（方向）键则可以同时选中多列数据。

5、Ctrl+F/H：

可以快速弹出查找替换窗口。

6、Alt+Enter：

可以在单元格中换行；你再也不用手动按空格键。费时又费劲。

7、Ctrl+Z：

可以快速撤销掉上一步操作。这样就不用一直按界面菜单上的“撤销”键了。

PS：不过也不是什么时候按下Ctrl+Z都有用。例如删除的文件。就不可能奢望用这个快捷键可以找回文件啦！所以你只能依靠第三方软件。如：强力数据恢复软件来扫描查找丢失的excel表格。

二、excel制表必备技巧

1、妙用‘ （单引号）

如果你想要将输入的网址地址设置为超链接。只要在网址前加上一个‘ （单引号）就可以轻松解决这个问题。

2、善用神奇的F4键

它可以轻松复制你的上一步操作。例如：插入行、设置单元格格式等。

3、粘贴数值也有技巧

复制完数值后。请点击“选择性粘贴”图标按钮。就可以选择仅粘贴数值了。并选择数值的格式。

4、自动生成数据图表

我最近安装了excel 2013表格。虽然下载安装的时候花了很长时间。但使用起来真的很好用。只要选中一些数据就可以弹出“快速分析”的小图标。你可以选择自动生成的图标格式。

5、制作数据透视表

说到数据分析。就不得不提到数据透视表了。只要几个简单的设置操作。就可以将关键数据做好汇总和排序。各项数据高低起伏一目了然。

步骤1：首先你需要点击“数据透视表”功能按钮。再选择需要分析的数据区域。

步骤2：然后请选择“数据透视表字段”。并将它们拖拽到以下区域位置。

步骤3：接下来你可以修改字段名称。并设置“计算类型”。

步骤4：设置完毕后。你就可以得出以下透视图表内容了。

其他观点：

星爷的答案。力争每篇都给你一个耳目一新的观点！

菜鸟不会、但是又学起来很容易的Excel技能绝对是数据透视表和Excel快捷操作。

一、数据透视表

01、创建数据透视表

使用原始数据表进行各销售员对应各产品的销量。

根据你想要呈现的数据报表。透视一下。让你轻松“拖”出来。

看到没？数据透视表的学习成本非常低。通过简单的拖拽就能完成数据的分类汇总。

02、 更改数据源

数据透视表的一个优势就是。数据源变更后进行简单的更新就可反映到数据报表中。如果是数据源的结构或布局变更了。这时采用更改数据源的方式。

03、插入计算字段

计算字段极大扩展了数据透视表的计算功能。属于神一般的存在。比如原始数据表中有一列数据为目标值。有一列数据为实际值。那么在数据透视表中可以通过计算字段输入公式=实际值/目标值。来求出汇总的达成率。

04、 使用切片器

这是制作动态图表的利器。

05、更改值汇总依据

06、 更改数据透视表布局

默认生成的数据透视表布局比较呆板。有多个方面可以设置不同形式的布局。

07、 按时间维度组合

08、自定义组合

还有一种组合方式叫作自定义组合。比如要组合的对象是文本字段。或者对日期进行非等距的组合。

比如：一线城市和二线城市销售情况分析

按住Ctrl键选择北京、广州、上海、深圳四个城市。然后点击“鼠标右键”选择“创建组”。接着。选中剩下的所有城市。点击“鼠标右键”→选择“创建组”。数据透视表按照我们所选定的内容进行组合。

二、Excel快捷操作

01、神奇的快速填充

①快速批量输入

②提取不规则字符

如果要将下图中的字符串中的数字提取出来。由于原数据缺乏规律。无法使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函数来提取。

使用“快速填充”功能则分分钟搞定。

③数据列合并

例如。将国家、省市、街道合并为同一个当单元格内。作为地址。在第一行中输入三个合并后的结果。告诉Excel你要做什么之后。她就会按照你的想法完成剩下的工作。

02、重复上一步操作

一个非常好用的快捷键-F4。

F4能实现重复上一步操作。如果上一步你在一个单元格下插入空格。按F4就会继续插入空格；如果上一步设置某单元字体颜色。在别的单元格按F4也会设置相同的格式出来等等。

03、多单元格批量输入相同的内容

如果。我们要在很多单元格输入相同的内容。不要在一个个输入。或者先输入一个再复制啦。

快速的方法是。将想要输入内容的单元格一起选中。然后在编辑栏中输入你想要的内容。最后。按下Ctrl+Enter来结束输入。

不连续的单元格。可以按住Ctrl来点选。

04、单元格内换行

单元格内换行。记住快捷键Alt+Enter。

05、向下填充

单个单元格向下填充时。可以使用Ctrl+D。就能将上一个单元格的内容向下填充。

如果是多个不一样的单元格时。可以采用。选中所有要填充的单元格（包括非空白的）。点击“查找和选择”-“定位条件”-“空值”-确定。

然后输入：

=↑

最后按Ctrl+Enter来结束。

06、双击格式刷

格式刷大家都用过吧。但是你绝对不知道当你双击格式刷之后。会发生什么神奇的反应。双击之后。格式刷就会固定下来。可以进行多次复制、粘贴格式。可谓效率神器。

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