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工作中我们每天、每周、每月、每年都要做总结。那么如何做好总结。我简单的阐述。我是如何做工作总结。
在我的工作中。总结分为个人工作(年/月)总结、项目(周/月/年)总结、部门(月/年)总结。我都是用PPT展示。
一、个人(年/月)总结
1、计划的完成情况
主要阐述。本月/年的工作计划的完成率。未完成的进行原因说明。以及预期的完成时间。
2、主要工作回顾
主要阐述。主要做了哪些事情。如何进行的。
3、工作亮点(变化)
主要展示。工作完成后的亮点。带来什么要的变化。变化包括个人工作中涉及的相关的指标的变化、现场的变化等。
4、个人提升与不足
主要阐述个人工作中。在哪些方面有成长。有什么进步。哪些地方的不足以及可以改的地方。针对不足或需改善的地方。制定相应的改进措施;以及本岗位发现的部门的不足。并附带改进建议。
5、下一步工作计划
主要阐述下月或来年的工作的计划。展示主要的三到五个事项即可。并附工作计划表。
二、项目(周/月/年)总结
1、项目计划的完成情况
主要阐述。项目计划的完成情况和项目进度说明。同样的未完成的进行原因说明。以及预期的完成时间。
2、项目开展历程回顾
主要展示项目关键活动或节点的回顾。
3、项目带来的变化
主要展示。该项目开展带俩的变化。包括指标的变化、现场的变化、团队的变化等。
4、项目中存在风险及管控措施
主要阐述。该项目开展中的风险或未来推行中可能存在的风险。以及风险的管控措施。
5、下一步工作计划
主要阐述。项目下一步关键活动或关键节点。并附项目计划表。
三、部门(月/年)总结
1、部门计划完成情况
A、月度总结主要阐述。月度计划的完成率。未完成的进行原因说明。以及预期的完成时间;
B、年度总结主要阐述。年度主要事项的完成情况。未完成的进行原因说明。以及明年该怎么做。
2、月/年工作回顾
主要阐述。主要事项的工作回顾。未完成的要阐述进行到了哪一步?
3、部门的成绩(变化)
主要阐述。本月或本年的工作亮点。也是主要阐述变化。
A、部门指标的变化:是否到达年度目标指。未到达的进行原因说明。
B、部门现场的变化:改进后与改进前进对比。图片展示为佳。
C、团队的变化:士气、观念、团队协作等方面的。有图片对比为佳。有视频展示更好。
4、存在的不足与改进措施
主要阐述部门还有哪些地方做的不够完善。以及针对性的改进措施。存在的不足。不要过多展示。1到3项为宜。
5、需要协调的事项
主要阐述。本部门不能独立完成的事项。需要公司层面协调以及需要其他部门协助的事项。主要针对的是跨部门的事项。
6、下阶段工作计划
主要阐述。主要的工作事项(改进事项)为宜。日常工作不要展示。附上工作计划表。
我是精益小虾。以上就是我的经验分享。如对您有帮助。欢迎关注、点赞;同时欢迎各路大神留言交流。
其他观点:
“工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况。包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析。为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。”不论写什么。不能脱离材料本质。
接下来。我们就“拆解”工作总结的各个板块要素。来学会给各个板块“添油加醋”。让大家能了解工作总结的本质。
一、工作总结分类
根据总结工作方面的多寡。可以把总结分为两种:综合性总结(全面。多项工作)和专题性总结(只讲一项工作)。今天我们重点讲综合性总结。
1)综合性总结。对某一单位、某一部门工作进行全面性总结。既反映工作的概况。取得的成绩。存在的问题、缺点。也要写经验教训和今后如何改进的意见等。
2)专题性总结。围绕工作中的某一方面或某一问题进行的专门性总结。这类总结往往偏重于总结某一方面的成绩、经验。其他方面可少写或不写。一般按提出问题、分析问题、解决问题这一思路构思。
二、内容结构
内容包括:标题、前言、主体、发文机关署名与成文日期。
三、内容构成元素
(一)标题
从内容上分。标题主要有两种形式:
一是标准公文式标题:由单位名称+oo时间+事由+文种;
如:XX县民政局2018年民政工作总结。
二是复式标题
如:《变革中步履奋进 发展中协同担当
XX单位2019年工作总结》
(二)前言
又叫开头或导语。一般概述基本情况和总结的缘由。交代总结涉及的时间、地点、单位和背景。概述主要成绩等。这是对自身工作情况和形势背景的简略概括和介绍。可以按照时间顺序或工作流程顺序概述。使读者总体上对全部工作有个了解。然后以“特作如下总结”来承上启下。
如:
(三)主体:
内容包括基本情况、做法及经验、存在的主要问题、对今后的打算等。
1.基本情况
根据日常重点考量、对当期任务完成度有重要标志作用且数据较为集中的工作指标、数据。做一个重点罗列。
如:招商中心工作总结的基本情况部分一般包括:主要指标完成情况、亿元项目完成情况、重大项目完成进度等。
2.做法及经验
以当期工作任务为中心。详细描述主要工作做法有哪些。开展了哪些活动。采取了哪些方法、措施。收到了什么效果等。取得了哪些主要成绩。相关业务数据如何。这些都是工作的主要内容
并通过对实践过程进行认真的分析。把工作放在全局视野里。来总结经验。吸取教训。发现规律性的东西。使感性认识上升到理性认识。提高工作总结的理论价值。
3.存在问题:
可以从制度机制、重难点项目进度、领导管理等方面讲讲缺点有多少。表现在哪些方面。是什么性质的。怎样产生的……
比如安全方面的总结。可以从安全意识、制度机制、管理措施等方面讲问题;如果项目建设方面的总结。可以从施工难度、资金保障、施工进度等方面讲问题;如果城市管理的总结。可以从公用事业保障、市政设施、市民服务、园林环境、城市执法等方面来查找问题;不同的业务内容。存在的问题肯定不同。只有根据工作实际找问题。才不会空泛~
其实如果是比较重要的总结。存在的问题是需要大领导点一下的。毕竟存在问题。不是能随便提的!!
4.今后打算
下一步将怎样纠正错误。发扬成绩。准备取得什么样的新成就。不必像计划那样具体。但一般不能少了这些计划。一般切入点是:今后的工作方向、任务和措施。表明决心、展望前景等;
署名及日期的写法和格式。在公文格式规范里面都是差不多的。前面我们已经多次阐述。想了解的朋友可以去看看我们前面发的文章。
主体是全文的重点。有多种写作顺序和结构排列形式。我们接下来将会做一个专题介绍。敬请期待。
四、注意事项
(一)领导说写得像流水账怎么办:
1.要写得有理论价值。凡是正确的实践活动。总有产生物质和精神两方面的成果。要写清楚工作经验的产生过程、工作成效、意义影响。学会自我点评。不要只记录过程或者只说结果;
2.要写得有逻辑性。是循序渐进。还是主先次后。要让人一眼就把这项工作的开展进程或者开展要点看明白。不要想到一点写一点。像记账一样;
3.要写得有详有略。工作总结需要全面。但是也不能统统都长篇大论。成绩/成效突出、重大活动、创新工作举措等内容要写深写透。日常工作。且亮点成绩不突出的工作或者有涉及但非本职工作的。就一带而过。不要浪费篇幅;
(二)年年重复的工作。如何把工作总结写出特色:
作为办公室新人来说。总感觉单位每年的工作都差不多。特别是看完往年的工作总结。更是觉得今年都不用写了。直接在去年总结的基础上。加点今年的少数新情况就行。
然而无论什么工作。表面上看年年都是“老套”。但每年都有新形势、新情况。也会有新做法。新经验。这些就是“今年总结”的结构布局要点。亦是破题的关键点!就看你能不能发现它。
(三)不要“拖泥带水”:
办公室新人朋友才开始写工作总结的时候。或许喜欢夹杂着“下一阶段工作的总体要求和基本思路”等这些“非总结元素”。其实没有必要。总结就是总结。把做了什么事情写清楚就好。注重提炼经验和说清楚过程就行。如果要说工作思路、工作计划。就单独列一段出来说。不要写在“做法及经验”段落里面。
(四)不要盲目做“加法”:
工作总结。不是下一级工作总结、或者日常工作简报、信息的内容简单相加。而要从中找出带共性、规律性的东西。去体现全局工作的整体面貌。
如有遗漏或不当之处。请大家多多批评指正。
关注我们头条号。我们将为办公室新人朋友持续“拆解”材料内容要素和整理写作理论、经验干货。敬请期待!
其他观点:
谢邀!作为专注于品牌营销策划与新媒体应用策略方面的职场人。不二为您从几个层面解答您的问题:
工作总结是通过对过往工作的综合状况。加以分析。得出可供参考及改进的经验。
完善的工作总结包含以下主要内容:
1、基本情况概述
2、目前的成绩和做法
3、从中得出的经验和教训
4、今后的打算
关于基本要求。不二给于如下几点建议。供您参考:
1.关于执行过程的概述和叙述
主客观的条件、有利和不利的条件以及工作的环境和基础的等。
2.成绩和缺点。
重点。肯定一些成绩。找出某些缺点。
表现在哪些方面。怎样产生的等。
3.经验和教训。
总结经验和吸取教训。
4. 今后的打算。
明确努力方向。提出改进措施等。
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评论(2)
工作,工作总结,项目,成绩,经验,部门,情况,事项,措施,等方面
没想到大家都对工作总结怎么写?感兴趣,不过这这篇解答确实也是太好了
工作中我们每天、每周、每月、每年都要做总结。那么如何做好总结。我简单的阐述。我是如何做工作总结。在我的工作中。总结分为