邮件合并的基本操作步骤如何利用Excel及Word批量出报告或者合同

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已推荐百科知识 2022年12月13日 23:42:21 1 2 网创网营销顾问知名网络工程师互联网优化师本文总共615个字，预计阅读时间或需3分钟

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工作中我们会遇到一些起草大量报告或合同的情景。但这些报告或合同中的信息一般都储存在excel中。如果只是说起草10份报告。靠复制粘贴也没啥问题。但要是更多呢？那如何快速完成呢？就靠“邮件合并”这个功能。

比如上图中的Excel信息要批量导入Word版的项目信息表中。

第一步。我们先点击菜单栏中的“引用”。再点击“邮件”。

第二步。点击“打开数据源”。选择我们要关联的Excel表。并勾选Sheet1（我们这里数据在Sheet1）后点击“确定”。

第三步。选择要插入数据的地方。如“项目名称”。点击“插入合并域”。选择“数据库域”。点击“域”中的“项目名称”。（这里“域”显示的就是Excel表Sheet1中的“首行”）,最后点击“插入”。

在插入所有需填写内容后就到第四步了。点击“查看合并数据”。这个主要还是是用来检查数据插入有没有异常的。点击“上一条”、“下一条”就可以切换查看了。

第五步。首先点击“合并到不同新文档”。我们“以域名”这里选择“项目名称”。这样新生成的文件会以表格中“项目名称”来命名（当然也可以以“申请人”等来命名。看大家工作要求了）。“合并记录”这里我们输入“从1到8”。当然也可以点击“全部”。（需要注意的是。如果勾选“全部”一定要检查Excel表后面的行不能有数据或边框。否则会一直自动生成文档直到无边框或无数据的行为止。）

上面就是生成后的结果了。

希望这次的分享对您有所帮助。如果讲述中有错误的地方。多请指正。

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