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说到「宏」。学过 excel 有一段时间的人。估计至少听说过几次。我们对「宏」的了解包括提高效率、批量操作、无需编程基础等等。那么。「宏」是否能提高工作效率、是否容易掌握。接下来我们一探究竟。

什么是 Excel 宏？

简单来说。Excel 宏指的是。使用 Excel 内置的编程语言 VBA (Visual Basic for applications）写的。能在 Excel 环境里运行的一系列操作指令。我们在 Excel 里手动进行的几乎所有操作。宏（VBA）也都可以操作。在这里。什么是 VBA。这篇文章暂不做介绍。简单可以认为宏就是 VBA。

这里我们可能疑惑。我自己可以进行的操作。为什么还需要宏呢？因为。宏具有两个诱人的特性：

1. 宏可以帮你自动完成重复、批量的任务。

2. 录制宏不需要其他技术。你只需把任务「演示」给 Excel 即可。

为什么要用宏？

想象你平时在洗衣服前的准备工作：

①找出脏衣物；

②分类；

③给洗衣机注水；

④倒洗衣液；

⑤放入衣服。

如果你每周洗一次衣服。一年就需要重复以上步骤53次。那么我告诉你。有一个机器人。你只需给他演示一次准备工作。它就能记住所有步骤。并每次帮你在极短的时间内完成。你想不想用这个机器人呢？

如果我们把 Excel 中数据处理比作是洗衣服。那么准备数据就是洗衣服前烦琐的准备工作。现实中。准备数据往往会占用我们大量的时间。如果这部分时间能减少。我们的工作效率也会相应的提高。

宏。就是一个自动化完成重复工作的工具。而且。只要会用 Excel。就可以学会录制并使用宏。提高工作效率。接下来。一步一步教你如何录制一个简单的宏。并运行它。

开启「开发工具」

录制和管理宏。需要使用「开发工具」选项卡。默认情况下。Excel 不显示此选项卡。需要自定义开启。

开启步骤如下：

第一步：在功能区任意一区域点击右键。弹出的菜单中选择「自定义功能区」。

第二步：在右侧选项卡列表中。找到「开发工具」并勾选。

第三步：点击确定。这时在功能区可以看到「开发工具」了。

设置宏安全性

接下来是设置宏安全性。默认情况下。为防止来源不明的工作簿自带宏自动运行。Excel 会禁用宏的运行。

为了运行自己录制的宏。按如下步骤设置宏安全性。先点击开发工具选项卡里。「宏安全性」命令。在弹出的设置菜单中。按如下方式设置。

工作簿设置正确的文件类型

Excel 2007 及以后的版本中。工作簿中想要保存和运行宏。必须将其另存为「启用宏的工作簿」文件类型。

按一下步骤另存为启用宏的工作簿：点击「文件」命令。菜单中选择「另存为」。在弹出的另存为菜单中。保存类型列表中选择「Excel 启用宏的工作簿」。点击保存。

录制你的第一个宏

前期工作已经完成。接下来可以录制你的第一个宏了。这里说明一下。同一个电脑。开启开发工具和设置宏安全性只需一次设置。以后无需再重新设置了。

接下来一步一步。我们录制一个规范日期格式的宏。即。将「2018.1.1」格式日期。使用Excel 替换功能。转换成「2018-1-1」标准格式日期。

第一步：在开发工具选项卡→代码命令组中。点击「使用相对引用」。

第二步：接上一步。先选中数据区域。再点击「录制宏」按钮。

第三步：在弹出的对话框中。输入宏名。指定快捷键。选择保存在「当前工作簿」。填写说明。点击「确定」开始录制。快捷键我们设置为「Ctrl + Shift + Q」。

第四步：这一步我们按正常操作。使用替换功能。将「.」替换为「-」。注意。这个步骤。不要使用鼠标重新选择数据区域。

第五步：点击功能区「停止录制」按钮。停止录制。到这一步。就完成了录制。

运行录制的宏

上一步中。我们给宏「规范日期」设置了「Ctrl + Shift + Q」快捷键。现在。选中你要转换的区域。按对应快捷键即可。对。就是这么简单。

管理已录制的宏

对已经录制的宏。使用宏管理菜单。对其进行编辑、删除、执行等操作。点击开发工具选项卡→宏命令。即可打开宏管理菜单。

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