公文的字体、大小、字体间距和页面间距是是怎样的？在公文行文时,有哪些注意事项？

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公文有其规范的格式要求。不同的公文格式各有不同。在此以一般性文件为例来介绍。

一、页面设置

公文页边距为。上：3.7厘米。下3.5厘米。左：2.8厘米。右：2.6厘米。纸张大小为A4。

二、段落

公文一般行文为每行28个字符。每页为22行。在此介绍一个简单的设置方法。打开“页面设置”窗口。选中“指定行和字符网格\"。进行如下图的设置。

三、字体和字号

标题：二号小标宋。标题前留7行设置文头。正文：三号仿宋。正文序号依次用“一”（三号黑体）、“（一）”（三号楷体）、“1”、“（1 ）”（正文相同）标注。

四、版式

将“页眉和页脚”设置为“奇偶页不同”。页脚距边界2.5厘米。页码奇数页在右下角。偶数页在左下角。

如果是经常要出公文。在此建议两种方法

一、制作公文模板

按公文的格式要求设置好页面、版式。在样式中修改标题、各级序号和正文的字体和字号。另存为模板。每次要用时通过“个人模板”新建。

二、利用插件

这里介绍一款word插件“小恐龙公文助手”。安装后会在菜单栏显示“公文”选项。许多工作都可以在此设置或选择。一步到位。非常方便。如我们在出文时经常会遇到要插入横页的情况。如果是自己用插入“分隔符”的方式经常会出现一些意外情况。而用了此插件点击一下“插入横页”就可以了。

其实不是编辑公文。用此插件也能在我们编辑文档时大显伸手。如删除页眉中的横线。删除空行等。

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其他观点：

下面图建议收藏（本图只适用初学者熟悉和非普通材料写作）：

在上图的基础上进阶：标准、字体、格式、文字、数字、用语

1.确保国家标准是使用的最新版本

记住这个网站。任何一个行业都需要查询国家标准。官方、权威、准确、高效。

2.设置尺寸（简单的事项不讨论）

3.关于字体

根据我的查询如果有多个层级。1-7级依次为

4.关于规范格式见下图

5.关于用语规范。见下图：

6.关于注意事项：

公文中最常见的标点符号错误

书名号之间用顿号--------错

　　根据《*************************》、《*************************》、《*************************》及相关要求。（错误）

根据《*************************》《*************************》《*************************》及相关要求。（正确）

双引号之间用顿号--------错

相关部门要加强“****”、“****”、“****”建设。落实*****制度。（错误）

相关部门要加强“****”“****”“****”建设。落实****制度。（正确）

标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间。宜用顿号。

在并列分句中使用句号后再使用分号------错

　 一是***********。***********************************************************；二是*****************。城************************************************************。（错误）

　　 一是***********。***********************************************************。

二是*********** 。************************************************************。（正确）

分项列举的各项或多项已包含句号时。各项的末尾不能再用分号。

同一形式的括号套用 -----错

*********************************************************************（责任单位：各镇（街道））（错误）

********************************************************************* [责任单位：各镇（街道）]（正确）

同一形式的括号应避免套用。必须套用括号时。应采用不同的括号形式配合使用。

阿拉伯数字表示次序时使用点号不当

　 1、********************************。（错误）

　　1．********************************。（正确）

（1）、**********************************。（错误）

　　（1）*************************************。（正确）

带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号。不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语。后面用下角点（圆心点）。

书名号内用顿号表示停顿-----错

根据《××××××××、×××××××××关于××××××××××××××××××××××××××××××××××的批复》（××规〔2021〕50号）文件要求。特制定本管理办法。（错误）

根据《×××××××× ×××××××××关于××××××××××××××××××××××××××××××××××的批复》（××规〔2021〕50号）文件要求。特制定本管理办法。（正确）

书名号内标示停顿时用空格。

二级标题在换行分段情况下使用句号------错

（一）*****************。

　　********************************************（错误）

（一）*****************

　　********************************************（正确）

　（一）*****************。*****************。*****************（正确）

附件句末用标点-----错

　 附件：1.*******************************************；（错误）

　　附件：1.******************************************（正确）

解析：附件名称后不用任何标点符号。

多行标题--建议只使用梯形

主送机关注意：

附件对齐图示：

附件正文字体和格式

附件不能与正文一起装订时：

日期落款：

页码的编排格式：

注意：

公文版记前有空白页的。空白和版记页均不编排页码。

正文附件与正文一起装订时。应当连续编排页码。

横向表格的页码编排：

其他：

关于公文常见问题。本文已经进行说明。如有错误、遗漏、建议。请留言。

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备注关键词：公文格式20210609

其他观点：

公文文稿格式规范

一、页面设置

一般采用A4型纸。公文成品尺寸是210mm x297mm。

版心尺寸156mm x225mm。版心外上空37毫米。下空35毫米。左空28毫米。右空26毫米。

一般公文每页设置22行。每行28个字。行距28磅。设置方法：打开“页面设置”窗口。点击“文档网络”。选中“指定行和字符网格”。进行如下图的设置。

二、标题

主标题用二号方正小标宋简体。分一行或多行居中排列。多行排列时。要做到词意完整。排列对称。长短适宜。一般为梯形或菱形。

副标题为三号仿宋- GB2312。前面加破折号。

标题下讲话人职务、姓名和时间为三号楷体- GB2312。时间栏加“( )”。

如下图：

三、正文

正文为三号仿宋- GB2312。正文一级标题为三号黑体不加粗。二级标题为三号楷体- GB2312不加粗。三级标题为三号仿宋-GB2312加粗。四级标题为三号仿宋-GB2312不加粗。

结构层次序数视情况可以依次用“一、”“（一）”“1.”“(1)”标注。但讲话稿中应避免层次序号过多。一般前两个层次序号用得较多。后两个层次一般不用。而直接以内容层次区分。

如下图：

四、附件

附件与正文空开一行。附件名称后不加标点。

“附件”用三号黑体。在附件正文左上角顶格排。有序号时应加序号。“附件”与附件标题之间空1行。

五、发文机关

发文机关用三号仿宋-GB2312。 后空2个字。上空1行。

六、成文日期

成文日期为三号仿宋- GB2312。 首字比发文机关首字右移2个字。如长于发文机关。居右排时后空2个字。

七、页码、标点符号

页码居页面底端。居中对齐。

标点符号为全角（特别注意引号“”)。

数字使用 Times News Roman 字体。

八、文档存储

文档存储时标题尽量完整。并标注起草、修改、定稿时间。依据不同的修改时间、修改人。分别存储不同版本。便于今后查询。

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