怎样开会才有效率？

试试语音读文章

热门回答：

如何提高会议的高效率和有效性。应注意做好以下事项：

①在发生问题。要求做出决策时。或有重要信息、情报时。要及时开会；

②会议前做好充分准备与安排。会前明确通知会议的目的（主题）、参加人员、议程、时间、地点。让入会者有所准备；

③开会时。要开门见山。集中焦点。直奔主题。按照会议议程逐一进行。引导入会者参入意见。明确要解决的问题；

④入会者要守时。准时开会。把握好时间进度讨论会议内容。准时结束。会议时间一般以不超过1个小时为宜；

⑤参加讨论和决策的会议以不超过10人为佳。若超过20人以上的。适合以通报或文件的形式报告。企业培训活动不属于会议；

⑥开会的重要原则是议事不议人；

⑦会议要创造出一种宽松、坦诚的气氛。以有利于思想的交流与沟通；

⑧会议要有记录。结束前要有总结、建议及解决方案或行动措施。 明确责任与期限。以及要明确会后跟进与督导考核安排。不能贯彻落实的会议是完全无效的！

其他观点：

怎样开会才有效率？我个人的理解和看法是这决定于单位领导的个人作风特点；我喜欢那种领导作风干练。口才和表达艺术高超。在会场上能把听众吸引住。这样的领导开的会肯定效率高。这就象写一篇文章的作者优秀不优秀一样。好作者写出的文章不在篇幅长短。而在它的精彩程度。他能把读者写的让你笑你就笑。让你哭你就悲。使读者情绪起伏。一个好的领导。开会不用写讲稿。就自列个提纲。开会开宗明意。自由发挥。抓住重点。使听会者感觉是一场精彩的演讲。没有厌会感。感觉没听够。如果能开会达到这种水平。那这个会议就是个成功的会议。效率就可想而知了。

其他观点：

【大牙嘟嘟】为你解疑答惑：开会是职场中很常见的工作方式。也是最常见的沟通交流方式。但很多人并没有掌握开会的技巧。会开好了。就能发现问题。找到解决方法；会开好了。可以提高效率；会开好了。可以消失分歧。以达到共识；而不会开会的人。只会把开会当做是一个流程。不但浪费大家的时间。还解决不了任何的问题。对于任何一家公司来说。开会都是十分重要的。不能让开会成为走形式。而是要明白开会的真正目的。如果你忽视这一点。那会议就会变得毫无意义。

想要开会变得有效率。在开会之前就必须要明白一件事：到底该如何开会？先学会开会。知道如何开会。才能做好准备。毕竟任何一件事都离不开事前的准备。要进行完善的策划、有效的组织。才能保证会议的正常召开。会议是团体会议。它起着信息互通、想法共享、达成公司等作用。是解决问题、保证执行力的重要方式。会议是为了沟通会而不是发布会。因此要保证会议的沟通的顺利进行。请学会怎么开会。这样才能达到开会的目的

在现实的职场中。总是能看到有的公司大会小会不断。而有的公司却很少开会。但似乎开会的频率和公司的发展并没有呈现正比的关系。有的公司不断的开会。但是对于公司的发展似乎没有什么用。而且还浪费员工的时间；有的公司都不怎么开会。甚至只开一些紧急的会议。但是公司却蒸蒸日上。因此开会的频率不能成为衡量公司发展的标准。

开会是一项团队活动。只有在开会中体现出团队精神。才能让会议变得有价值。

★1、让员工有平等的参与权

开会时。有不同岗位的员工和领导。但是只要大家参与会议。就要让每个参会人都保持地位的平等。

假如领导认为我的地位高。在会议上就有绝对的发言权。其他人都要听我说。那这样的心态就会压制其他员工的想法。而导致会议出现领导一言堂。那会议就会变成领导的演讲会。

假如员工认为我的地位低。在会议上要少说话。主要是听领导发言。怕自己说话对得罪领导。这样心态的员工就没有必要参加会议了。因为在会议上他不会发挥任何作用。

因此但凡参加会议的人。没有地位的高低不同。都有平等的参与权。

★2、信息的交流和共享

开会的目的就是为了解决问题。那么在此之前就要先要信息共享。而不是每个人独占着自己的信息。然后根据信息发表看法。这样是会让其他人对个人的看法表示不同。要通过信息的交流和共享。在此基础上讨论解决问题的方法和方案。

★3、让每个参与人都发表看法

针对这点。大家都知道。但是很少做的到。

参与不是说坐在会议室就是在参与会议。真正的参与不是仅仅“听”而是要参与会议的讨论。有些员工仅仅关注自己手里的那一小块工作。而对于整个项目并没有参与。其实这种“各人自扫门前雪。休管他人瓦上霜”的做法并不提倡。既然能坐在一起开会。必然工作是相互连接的。要积极参与意见。不要会上不发表。会下再说这说那。需要建立主人翁的精神。这样才能让开会变成团队的事情。

★4、达成共识、分工明确

会议的目的就是解决问题。那就必须有解决的方法。否则本次的会议就变得毫无意义。因此会议的最后要达成一致意见。形成共识。然后根据达成的共识分工。在执行会议决议时。要分工明确且明细。这样在执行过程中就不会出现推诿的现象。而且会议上需要明确各自工作的目标和需要配合的内容。这样才能将工作串联起来。保证工作的顺利进行。

★5、关注会议后的执行力

会议结束之后。能不能按照会议上的决议进行接下来的工作是重中之重。参会人经过一系列的分析讨论作出了最后的决策。但是会议结束后却没有人按照决策去执行。这就是典型的执行力不到位。一定要杜绝这种情况。

一个人的执行力不到位将会影响这个决策的进展。因此要时刻关注员工的执行力。将决策迅速、完整的执行下去。对于每一个细节和节点都要落实到位。

小结：开会是为了让大家把问题摆在桌面上。让大家积极地讨论分析。最后得出最佳的方案。假设有的员工长期不参与会议。或者在会议上沉默不语。渐渐的就会脱离组织。找不到归属感。因此要学会如何开会。让每个人参与其中。通过交流的手段找到合适的位置。

开会还是要掌握一些方式方法的。这样才能够提升会议效率。

上面已经说了。知道如何开会。但是怎么样的会议才能够提升会议效率。这是应该重点关注的。大部分失败的会议往往都是例行公事。没有真正的参与其中。这样的会议必然会导致效率低下。因此要掌握开会的技巧：

★技巧一：有明确的议题、议程和时间

会议是为了解决问题。在会议之前就要知道要讨论什么、为了达到什么目的。这样才能让参会者有明确的讨论目标。

在参会者进行会议讨论的时候。要关注大家讨论的议题。不要在商讨的时候出现跑题的现象。这样会让会议无休止的进行下去而没有结束之日。

★技巧二：选择合适的会议时间

会议是一种消耗脑力的事情。因此最好能选择合适的时间。尽量避开下列的时间才能保证会议的效率。

a、避开周末时间

周末都是大家盼着去休息的时间。占用周末时间开会。反而会引起大家的反感。这样的会议可能会变成大家的吐槽大会。

b、避开假期前后

假期前。员工的精力都放在假期之上。很难集中精力去参与会议；

假期后。员工还没有从假期的慵懒状态恢复过来。这时的会议也不会产生良好的效果；

c、避开午休之前

工作了一上午。到了午饭时间还在开会。这时候的员工饥肠辘辘。可能脑子里想的都是午餐而不是会议的内容。

★技巧三：会议不可太过频繁

会议是为了解决问题。如果出现大的问题可以召集会议。通过集思广益来达到共识。但是太过频繁的会议就如同“狼来了”的故事。这样会让大家对于会议失去期待。同时也会浪费大家的时间。

因此要开这种频繁的会议。等到真正需要开会的时候。才组织会议。这样更能让员工重视会议。

★技巧四：会议该有评估和总结

会议中要总结员工的发言和意见。这样才能总结出最后的结论。如果有多个可行的方案。会议中就要将方案总结优化。以求达到最完美的方案。

另外评估一下会议的成功与否。找到会议中存在的缺陷或问题。这对于以后会议效率的提高是很 有帮助的。

★技巧五：消除会议中的消极行为

会议都是积极向上的。一定不能因为某些人的消极行为影响会议的正常进行。对于这些消极行为要采取有效的应对措施。让他们减少给会议带来的消极作用。

⑴迟到行为

有些人会因为某些原因没有及时赶到现场。针对偶尔的迟到行为。要予以及时提醒。而对于频繁迟到的行为。要按照会议上的规定进行处罚。

毕竟会议上的迟到迟到会影响参会人的关注。打断会议的进行。从而影响整个会议流程

⑵心不在焉

这类参与者的注意力很不集中。这样的态度会给其他人带来负面的影响。这个时候可以采用提问的方式让其认真的听取会议内容。从而集中注意力。

⑶私下工作

这类员工没有意识到会议的重要性。而是上面开大会。下面干私活。不顾会场纪律而做和会议无关的内容。要及时提醒。让其端正会议的态度。

俗话说：“一颗老鼠屎坏了一锅汤”。万万不能因为某些人的消极行为影响这个会议的进程。监督员工的行为也是会议中重要的工作。

小结：掌握会议中的一些技巧。可以提高会议的效率。避开会议中可能出现的问题。保证会议从头到尾的连续性和正面性。

避开低效率会议。了解低效率存在的问题才能将会议转变成高效率。

会议过多或过少——遇到大问题开会。没有问题不要频繁开会；当然不开会也不行。因为没有会议的公司该如何做决策。

会议拖沓——也就是没有掌控好会议的时间。一个小时的会议可以拖三四个小时。

追求会议规模——不管会议的议题是什么。让大量员工参与其中。这样会导致会议成本的增加。

会议议题过多——会议没有重点。有很对的议题。员工对各个议题的参与只能是浅尝辄止。而没有办法深入探讨。

没有公平民主——最典型的就是一言堂。领导只管说。员工只管听。

没有达成共识——会议是为了解决问题。可是会议的最后没有得到结果。

没有执行力——会议上达成共识。但是会下却不按照共识来执行。那会议就和没开一样。

. . . . . .

这样低效率的会议其实还不如不开。只是浪费大家的时间而已。针对上面的问题要找到解决的方法。这样才能降低效率转变为高效率。

总结：

要知道。会议是一种正式的沟通方式。公司的日常经营活动、发展策略等方面的决策和执行都是需要通过会议完成的。要保证会议的高效率。不能将会议变成例行公事。要将会议的目的明确。明确严格按照会议的流程进行。朝着会议的目标进行。这样才不至于偏离会议目的的跑道。

我是大牙嘟嘟。也是在职场中摸爬滚打。希望用自己的所见所闻所知给大家在职场中建议和帮助。欢迎留言讨论。让我们在职场中共同进步。

• 准备与好友合伙做生意,开什么店合适？
• 想开个店,开什么好呢？资金不多,刚刚创业。谢谢？
• 有什么行业适用于初创业？
• 刚入社会的人想开店,最好开一家什么店？
• 什么类型的项目适合刚创业的人群呢？

以上就是由互联网推广工程师 网创网 整理编辑的，如果觉得有帮助欢迎收藏转发~