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多年前我刚任职企业高管的时候。发现很多部门开会简直就是鬼扯。你一言我一语。漫无边际。很多会议开了不到5分钟。就开始讨论“国家大事和人类的走向”了。会议主持人就撑了傀儡。
更有甚者进入会场后人们才开始看材料。然后大家都凭经验瞎说一通。最后会议变成了漫谈会。
作为会议主持人。会前其实做一些准备。就会避免这些低效率。
1、会议的主题要明确。每次开会的议题一定不能超过3个。多了就散掉了。聚焦是保证效率的前提。
2、会议节奏如何把握。根据主题、材料、参会人员分配时间。保证在预定的时间内得出结论。
3、希望形成的会议决议应该有预判；
4、可能出现的意外情况。遭遇的阻力以及应对措施。
把以上4个问题都准备了。会议一般都会比较高效的完成。
总之。高效率的会议背后一定是事无巨细的准备。
其他观点：
所以作为领导在开会的时候。要先弄清楚自己的目的。然后再根据自己的目的开会。不能把自己放在首要位置。要知道领导开会的目的是为了解决事情。是为了听下属的意见。
其他观点：
一个会议的召开步骤大概有以下几个模块：
1、迅速根据参会人员所作位置。进行初步角色的判定。
2、安排行政将灯光调暗。给大家播放一段视频。最好是主题模糊的记录片。长度7-8分钟。
3、一一让大家根据工作现状结合视频的额观后感。做一下启发。
4、一一进行工作汇报
5、根据上述收集的信息。会更方便你了解大家的语言表达能力和部门之间的协同能力。各部门的问题暴露无疑。针对部门内部也是可以适用的。
6、领导开会主要是要营造出特定会议主题的气氛。然后通过语言交流。工作分配。让员工对领导产生敬畏的心理。把节奏带出来。不要开会直接开门见山把东西一下子全说出来。不然会议的效果是达不到的。很多互联网公司所谓的扁平化管理。忽视了开会的重要性。一个实力过硬的团队。一定是有一个会开会的领导团队。
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评论(2)
会议，目的，领导，自己的，主题，部门，参会，是为了，节奏，分配
没想到大家都对作为领导,应该如何开会更有效？感兴趣，不过这这篇解答确实也是太好了
多年前我刚任职企业高管的时候。发现很多部门开会简直就是鬼扯。你一言我一语。漫无边际。很多会议开了不到5分钟。就开始讨论“