Word有哪些排版功能?
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Word有哪些排版功能?

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我们经常会用到Word文档来进行文件编辑。想要让自己的文章更加有条理、规整。就不得不提到一个排版的技巧。下面我们就来看看Word有哪些排版功能。

1、设置大纲

通过Word的样式。我们就可以对文档进行大纲分级。这样就能让文章看起来层次更加分明。

其中的样式也对应了Word大纲中的不同层级。在排版的过程中。可以直接通过“视图—大纲视图”来进行设置。

2、对齐

对于一些间距较大的文档内容。想要对齐。大家最普遍的做法就是狂按空格键。但却只能通过肉眼来判断是非已经对齐。技术含量太低。其实我们可以通过制表符来进行对齐设置。

操作:按顺序先输入靠左的内容。接着。点击“Tab”键。再输入靠右的内容。然后。选中内容。右键“段落—制表位”。新增制表符。就可以快速对齐文本内容了。

3、图文排版

图片运用得好。也能为文章布局增添色彩。下面来看看如何进行图文排版。

①设置页面版式。

打开Word文档后。点击“布局—页面设置”。先调整好页边距。然后再插入图片。

②输入正副标题。并设置好合适的字体样式。

③插入文本框。输入文本内容。然后点击“格式—创建链接”。这样可以确保两个文本框内容衔接上不会出现问题。

④最后。将文本框的框线修改为“无填充”就可以了。

其他观点:

Word主要是对纯文字。图文混排格式简单的内容进行排版。是办公的得力助手。它的功能非常强大。只要掌握了每个功能部件的使用。一篇页数多。文档逻辑结构多的内容也很容易排版好。

Word 排版的主要元素是文字、图片、表格。

常用的功能菜单:开始、插入、页面布局、引用、设计。

- 开始菜单是对字符段落设置。学会设置样式来排版。对于排版的工作会事半功倍。

- 插入菜单即插入排版所需的组成元素图、表、页面还有外部对象等。页眉页脚功能对于办公文件来说是必不可少的。而要用好它还需要配合页面布局来设置。

- 页面布局菜单中页面设置是最常用的。除了设置页面。分隔符的应用也是非常重要的。多页文档要使每页的设置不同就得插入分节符。从而使每个分节页面可以设置不同的页面布局。插入不同的页眉页脚。

- 引用菜单最常用到的是插入目录。目录的生成主要是由段落的设置来控制。

- 设计菜单。这个功能在编辑页眉页脚时会出现。而其中的导航控制着页眉页脚的链接。每个分节要设置不同的页眉页脚。除了插入分节符外。还要通过取消页眉/页脚的链接来控制。

介绍了这么多功能。那对于单页设置背景的排版就简单的多了。将背景的所有内容编辑在页眉页脚中。这样不影响正文的排版。

主要操作:双击页眉。插入所需的所有元素。图片用漂浮的文字环绕排版格式。文字放于文本框中可以任意的排放位置。还可以绘制背景所需要的图形元素。编辑完后关闭页眉页脚即可。如果是多页不同的背景。那可以插入分节符。取消每节页眉页脚的链接。在每页的页眉页脚中进行编辑即可。

其他观点:

巧用分隔符。更好的进行文档排版

已经完成的文档内容有遗漏的情况下。需要再次增加新的内容。为了防止已经排版完成的部分不因正文而变动的话。使用分隔符对文档进行排版是最好的选择。那么就跟小编一起来学习如何巧用分隔符吧。

【页面布局】选项卡中【页面设置】组中。单击【分隔符】按钮旁边的下拉按钮。可以看到分隔符分为两种:【分页符】、【分节符】。

【分页符】组合键:Ctrl+Enter

当文本或图形等内容填满一页时。Word会插入一个自动分页符并开始新的一页。显示在上一页结束以及下一页开始的位置。如果需要也可以手动插入分页符。在光标之后的文本将自动切换到下一页。当编辑内容时。将不在影响分页后面的内容排版。

【分节符】

分节符是指为表示节的结尾插入的标记。可以分隔前面文本格式的作用。例如。页边距、页面的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。。如果删除分节符。前面的文字合并到后面的节中。并且采用后者的格式设置。

由于在没有分节前。Word自动将整篇文档视为一节。文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同。如果在同一文档中。需要有不同的行号、分栏数、页码、页眉页脚、页边距等特性时。需要创建新的节。

“分节符”区域列出4中不同类型的分节符:

(1)下一页:插入分节符并在下一页上开始新节;

(2)连续:插入分节符并在同一页上开始新节;

(3)偶数页:插入分节符并在下一偶数页上开始新节;

(4)奇数页:插入分节符并在下一奇数页上开始新节。

注意:如果在页面视图中看不到分隔符标志。可切换到【开始】选项卡。【段落】组中。点击【显示/隐藏编辑标记】按钮。即可查看到分页符、分节符所在的位置。

删除:选中分隔符或将光标置于分隔符前面。然后按Delete键。可删除分隔符。

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评论(2)

  • 退到无路可退 永久VIP 2022年12月27日 14:42:33

    页眉,页面,文档,内容,分隔符,分页,布局,下一页,编辑,并在

  • 笑红眼 永久VIP 2022年12月27日 14:42:33

    没想到大家都对Word有哪些排版功能?感兴趣,不过这这篇解答确实也是太好了

  • 对不起是种借口 永久VIP 2022年12月27日 14:42:33

    我们经常会用到Word文档来进行文件编辑。想要让自己的文章更加有条理、规整。就不得不提到一个排版的技巧。下面我们就来看看