WORD如何自动生成目录？

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热门回答：

大四的同学们。现在肯定都在忙着交毕业作品。写毕业论文。可是怎么让word自动生成目录。这却让大家头疼。那么多页文档。总不可能自己手动添加吧！今天我就以word 2010为例。和大家分享：word如何自动生成以及设置更新目录的方法。

一、word自动生成目录的方法

1、首先请选中需要作为目录的文本内容。邮件点击“段落”。

2、然后请在弹出的对话框中。将它的大纲级别设置为“正文文本”。

- 若为一级目录。请修改为“1级”；

- 若为二级目录。则修改为“2级”。以此类推。

3、接下来请依次点击“视图——导航窗格”。在左侧边栏中就可以显示出刚刚设置的目录内容了。

4、点击需要导入目录的地方。然后依次点击“引用——目录”。选择喜欢的目录样式。再点击“插入目录”选项就可以开始设置了。

5、待目录设置完成后。点击“确定”按钮就可以自动生成目录了。

目录自动生成效果如下所示：

二、word设置更新目录的方法

选中目录再右键点击“更新域”。就可以快速更新目录了。

如果你只想要更新页码。那你可以在弹出的“更新目录”窗口里。选择“只更新页码”。

PS：如果你有多个word文档需要转换成pdf格式。与其一个个打开再选择另存为其他文件格式；不如使用在线迅捷pdf转换器。直接批量添加文件。再一键点击“转换”。这样操作更高效！

其他观点：

在编辑文档的时候。目录有时是必不可少的一项。但在实际情况当中。很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能。而是自己在首页手动编制。结果常常因为后面格式或者字体的调整。使得目录与正文出现差距。因此用下面的方法能简单的生动生成。以后编排目录不再繁琐。

　　现在大家看这个没有太多格式的文档。假设它就是你的论文。

在Word 2007中目录可以自动生成。目录来自于文档的结构。

我们的文档还没有结构。我们先来编排一下结构。有两种方法：

方法一：

　　1、点右下方的大纲视图按钮。切换到大纲视图。

　　2、光标停在某个第一级标题上。左上角的下拉框拉开。选1级。同样。光标停在某个第二级标题上。下拉框中选2级。这样。把整个文档的结构给标注出来。

3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。

方法二：

　　1、我们在常规视图中。点开开始选项卡上的。样式区域右下角的小按钮。

　　2、这时候会打开样式框。

　　3、把光标停在第一级标题上。然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式。与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)

4、我们切换到大纲视图看。发现效果和“方法一”是一样的。

　　提示：你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定。

我们现在开始插入目录：

　　1、把光标移动到要插入目录的位置。点开引用选项卡。点开左侧目录。选一款自动目录。或者。如果需要对目录的格式什么的需要加加工。可以点插入目录。

2、这里有些选项可以供选择。(主要的就三个：格式里面有多种格式供您选择。像一套套的模板。使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改。精确到三层足够了。)

3、完成后按确定。

4、问题是你的论文以后会更改。标题、页码都会变动。正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了。更新一下：引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。

其他观点：

目录是Word中非常重要的一项内容。

特别是对于论文和长文档。文章目录可以让整篇文章的脉络更清晰。

千万千万不要手动编辑目录。排版麻烦而且一旦修改了大纲。那么又得重新修改目录。

那么如果制作自动化可刷新的自动化目录呢？

跟着我。只需两步即可。

第一步：套用“样式”中的标题。

这是自动生成目录的前提。

当文档应用了标题后。可以在“导航窗格”中看到文章的大纲。并且可点击跳转。

第二步：插入目录

在“引用选项卡”下。“引用”-“目录”。选择自带模板或者自定义模板即可。

值得注意的是。一般情况下我们都会将目录放在单独的页中。所以插入目录之后。要在目录后插入分页符。实现分页。

同时。这样插入的目录实际上是插入了一个“域”。标题发生改变的时候。可以在在目录上右键刷新。以保持目录页的最新状态。

其实并不复杂。希望对你有用。

我是微软认证讲师MCT。关注我。一起玩Office。

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