上班需要学会的办公软件有哪些？你学会几个了？

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热门回答：

这个不能一概而论。需要结合你的专业进行考虑。

一、文科毕业生

文科生到了企业。大部分在办公室工作。我以前也曾在机关混过。机关办公室里常用的办公软件主要就是office系列软件了。常用的有以下几个软件：

1、WORD：文档处理软件。具有强大的文字处理功能。你可以利用撰写毕业论文的机会。完整掌握一份报告的格式处理。这个软件人人会用。但大部分人只会用到10%左右的功能。能用到30%左右功能的人就已经把尾巴翘到天上了。而我已经掌握60%以上的功能。不信？我还会利用VBA语言进行功能开发呢。能自己定义菜单。曾因此圈粉无数。能羡慕死你！

必须掌握的要点具体包括：如何利用设计等菜单设计美化封面；利用引用自动生成目录表以及目录表如何自动更新；如何在目录及正文中分别插入页码；如何加入页眉、页脚；还要掌握如何插入分页符等。

2、PPT：幻灯片演示文件。全名叫做POWERPOINT。怪拗口的。这个软件不但毕业答辩论文时要用。在单位汇报工作。项目介绍也常常要用。如果再有一点PS技术。把其中的插图处理得更靓丽一些。那就锦上添花了。

PPT是我的长项。有啥不懂的可以私信我。别不好意思。我帮你做模板。免费的。真的。

3、VISIO：流程图绘制软件。这个软件主要是用来绘制流程图的。非常实用。不可不会。而且一学就会。非常简单。若你刚好在编制项目文件的策划报告。多半会用到这个软件。这个软件让你的文件图文并茂。变得更加生动有趣。

4、EXCEL：表格处理软件。这个会计专业必会软件。一般不太常用。但是这个软件确实能给我们带来很多便利。甚至工科学生在AutoCAD绘图时也会用到。

我会用它绘制各种曲线。凡是能用公式表达的曲线都可以用这个家伙绘制出图形。厉害吧。

5、PROJECT：项目管理文件。如果从事项目管理或者给上司做个助手。这个文件就很实用了。从项目计划到项团队目管理。都能用得上。功能强大。

目前。由于国产的WPS版权便宜。很多单位已经改用国产软件了。尤其是央企的办公系统。必须用正版软件。但WPS和office功能相似。菜单大同小异。

上述软件只有前三个常用。应该有所了解。

二、工科毕业生

除了上述前三个软件要学会外。还要学会以下软件：

1、AutoCAD：二维绘图软件。这个在校期间就要初步掌握。可别到了用人单位再从头学起。那样会使HR总监因为失职受到处分的。虽然AutoCAD也有三维绘图功能。但不太实用。只能绘制一点简单的三维视图。而且还是伪三维效果。如同我们在制图几何中学习的轴测图一样。没有透视效果。

国产的电子图板也很好用。可以取而代之。

2、SOLIDWORKS：这个三维绘图软件相对简单易学。容易上手。但只在一些造型不太复杂的产品中使用。中小规模的公司或企业一般使用这个软件。

3.UG：全称叫做Unigraphics NX。西门子公司产品。三维绘图功能强大。尤其是曲面造型功能尤其突出。在航空航天领域得到广泛应用。这个软件还能进行简单的受力分析和动画制作。挺好玩的。

除此以外。还有几个常用的三维绘图软件。如PROE等。但对于新人。搞懂AutoCAD就行了。

三、其他专业毕业生

这个就需要你自己根据应聘的岗位。了解一下同事们都在用什么专业软件。

报到前把工作岗位常用的工具软件学好。可以缩短实习时间。尽快进入实际工作状态。实在是个好想法。好做法。

其他观点：

调研了一些HR。也提到过这个问题。有共性必须的。也有特性的。

1. 职场必须会的办公软件

word：别说你的职业是搞工程的、出外勤的、还是搞销售的。word是典型的文档编辑软件。做个书面工作汇报、问题描述、写个心情记录等的都要用到。

建议最基础的应用的深度：目录、页眉页脚、排版（字体、行距、字号）。最好还能掌握红头文件的编辑规则。剩下的深度研究后续慢慢做

excel：表格编辑软件。工作提效和便利的工具。不如word常用。但建议你用起来。记录事项、做工作计划等。在你未接触到其他专业软件的时候。用excel绝对的让你能事半功倍。

建议最基础的应用深度：美观、美观、美观。excel做的美观的人不常见。初期方法可以找软件自带的模板套。

ppt：演示软件。这个东西用好了。加薪升职就是时间问题。ppt是整理你思路的。直白说。工作上的事情都可以用ppt呈现：给领导汇报、项目方案、个人心得……再加上现在是一个图形大于文字的社会。除非特殊和必然的需要。人们都是喜欢看图片而非文字的。

建议最基础的应用深度：会用软件的基本功能。会套模板（网上精美的模板一大堆）。要有一定的逻辑性。

outlook或foxmail：这是邮件的客户端软件。 职场用电子邮件。这是基本。而用好邮件的客户端。会让你收发邮件更加有效率。

2. 职场提效、记录、答疑的软件

印象笔记OR有道云笔记（含手机）：职场人士应该必备。文字记录、语音记录、可以记录自己写的、网上复制的、甚至公众号文章、网络文章等。视频图片均可以。用这类软件的目的：养成记录的习惯。避免工作事项的遗忘；另外也可以当成知识的积累工具。

3. 特殊类的

这里就不赘述了。那都是行业的具体要求。例如做美工设计的。Photoshop、autoCAD必须会； 做程序员的。看公司业务情况。有要C++的。有要Java的。有要PHP的。

要说明的就是。具体应用软件。因行业不同、公司不同会有具体要求。企业招聘中。如果有具体要求一定会提出。不满足你进都进不了。对于自身。要看你想进什么样的公司。如果目标明确。那么公司要求的软件。你就必须会。

其他观点：

上班需要学会的办公软件首当其冲的就是Office应用软件了。根据用户需求可分为专业版和个人版。普通办公人群使用个人版就能满足需求了。下面就来介绍下永中Office这款小众办公软件的优点。大家可以根据喜好进行学习使用。

自主研发

永中Office个人版是由永中软件独立自主研发的。产品拥有完全独立的知识产权。850余万行代码掌握在自己手中。文档安全性能高。软件使用不会受制于人。而且永中Office主打“做更符合中国人使用习惯的办公软件”。符合国人“口味”。

功能齐全

（1）应用：永中Office个人版包含文字处理、电子表格、简报制作和PDF阅读四大应用。以上四个应用是Office办公软件的标配。应用的基础功能一应俱全。除此之外。永中Office个人版还有集成功能。即永中集成Office（eio格式文档）。

在基础功能满足个人用户日常办公的同时。永中Office个人版在用户反馈的基础上进行了优化升级。最新版的永中Office主要在以下几个功能上进行了新增及升级：

①　新增文档加密功能

通过审阅菜单下的文档加密功能。用户可设定文档打开密码与文件修改的密码。多重设置保护文档安全。

②　优化图片剪裁功能

通过格式菜单栏下的裁剪功能。可将图片裁剪为形状。或者将图片按比例裁剪。丰富图片裁剪选择。

③　新增二维码功能

永中Office个人版新增了二维码功能。点击【插入】>【图片】>【二维码】。即可在文档内插入二维码。

除了支持将文字、链接、名片信息等内容转换为二维码之外。还支持将WIFI信息生成二维码。使用WIFI扫描就能连接无线。目前安卓用户已经开放畅享WIFI功能。

④　Excel功能新增

关键词检索

在使用Excel应用中的数据筛选功能时。可通过关键词检索查找匹配含关键词的数据。精确匹配搜索目标。

快速填充

通过Excel应用中数据菜单栏下的快速填充功能。可轻松实现从范例模板中完成数据快速填充。处理数据事半功倍。

⑤　PDF应用升级

PDF阅读器采用全新文档引擎。改善PDF文件展现效果。提升用户文件阅读体验。

（2）增值权益

永中Office个人版在最近的更新中接入了会员用户享受的增值服务。

①　永中PDF

永中Office个人版的所有PDF功能均由专业、在线、高效的永中PDF工具集提供。操作简单、转换速度快。关于“费用”问题。一方面Word、Excel、PPT与PDF的相互转换直接免费使用；另一方面。PDF转换高级功能（PDF拆分、PDF合并、PDF加水印等）向个人用户开放。每天每个“限免”功能各有5次免费转换机会。基本上满足用户每天的文档转换处理需求。

②　云文档升级

为了简化整个文档流转、使用流程。永中Office个人版进一步开发了永中Office软件内的云文档功能。除了具备市面上Office云文档的基础功能之外。通过PDF工具转换之后的文档可一键同步至优云。无需下载即可在线编辑文档。大幅提升办公效率。

③　模板更新

永中Office个人版一开始就接入了柚墨模板。此次新版进行了进一步的优化升级。注重模板数量的同时。更加注重模板的质量与实用性。在永中Office客户端内的模板界面直接下载并使用模板。下载后的模板直接在Office内打开、编辑、修改、保存模板内容。省略保存至本地再打开文件使用等繁琐的步骤。让办公更便捷。

免费

永中Office个人版是一直以来都是免费对个人用户市场开放的。很多人会疑惑接入了会员。还可以免费吗？答案是可以的。

永中Office个人版一直都是秉承免费的原则。基本功能均能免费使用。至于上述提到的增值权益。不管是PDF、优云云文档还是柚墨模板。都能满足用户日常使用需求。

无广告

市面上有一些办公软件。在接入更多增值功能之后。不可避免的一点就是无休止的广告弹窗。此次永中Office个人版的更新。虽然也接入了会员增值服务。但是可以明确地一点是【无广告】这一点是不会改变的。永中Office个人版会一如既往地秉持为用户提供一个纯净、无干扰的办公环境。

需要学会的软件介绍完毕。感谢观看。如在操作过程中遇到任何问题。欢迎随时与我沟通~

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