办公自动化应用软件你们现在都在用什么呢？最近想换一个？

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热门回答：

必须是灵活好用的Access软件啊。如果你想提高自己本职工作的工作效率。让自己脱颖而出。学习Access。并利用Access开发自用软件是最优选择。

一、什么是Microsoft Access

Access是Office大礼包里最有价值的组件（个人认为甚至超越了Excel）之一。自动化办公的利器。

不少人听说过Access。但很少有人会用。更少有人用Access开发软件。专业数据库从业者和计算机开发者更是对Access不屑一顾。可以说。对很多人来讲。Access在Office大礼包里近乎于鸡肋。但是这些观点都失之于肤浅和短视。丝毫不能掩盖Access这款优秀办公软件的耀眼光芒。

我认为Access是我用过的最好的办公自动化软件。它性价比几乎完美。各项性能指标均衡。人机界面极为友好。非常值得办公室一族好好学习研究

Access软件是专门为了办公室一族设计。它主要的定位。是用来给经常接触数据和信息的上班族设计专用软件。它并不是一种专门为开发软件设计服务的工具。它更像是一种为了财务、人事、营销等经常接触数据的人士量身定做的快速开发平台。

也就是说。Access和Oracle、MySQL等数据库专用软件定位有极大的差异。Access的服务对象是没有计算机专业基础的办公室人员。后两者的服务对象是专业级软件开发人员。

二、Access数据库的作用

Access的快速开发能力可以极大地弥补企业IT“最后一公里”的问题。对于ERP、CRM等统建系统的短板也是一个极大的补充。

以我为例。目前的工作是销售价格测算。每天要面对上万条销售结算单据。都是从ERP系统中导出。这项工作十分复杂。Excel根本不能胜任。正是我掌握的Access开发技术。让我原来要加班加点工作两三天的报表生成工作。缩短到三十分钟完成。而且报表的质量极为精良。

Access相比较其他的开发框架。快捷易用。而且用途范围广。在各个部门都能发挥作用。

人事部门可以用Access编工资条。写薪酬档案；财务部门可以用Access做价格分析。出财务报表；营销部门可以用Access做营销分析。做客户档案。。。等等。应用范围十分广泛。

Access的开发速度十分快。因为Access面向的对象是业余软件开发者。大量造好的轮子可以拿来就用。窗体和查询设计十分优秀。十分便于业余开发者进行自用软件开发。

三、我使用Access的经历

我作为一名央企底层干了整整十年的普通员工。靠着Access快速开发的过硬技术。在基层干出了彩。给一个省公司开发了5、6个生产急需的小软件。得到了财务部门和营销部门的一致认可。

我在基层时给公司开发的营销数据库模板（经过脱密处理）。得到了公司上下的一致表扬

靠着自学的Access快速开发能力。我在基层时获得了大量的奖项。不仅如此。我靠着Access一招鲜。得到了大领导的赏识。从基层单位一步登天。从默默无闻的边缘单位被直接调进央企总部。专门做数据分析和专用软件开发。不仅我的亲朋好友十分惊讶。原单位的领导同事瞠目结舌。就连我自己都没想到。

可以说。学习Access并成功的运用到日常工作。给我的职场生涯带来了丰厚的回报。

因此我强烈推荐你入手学习Access软件。

其他观点：

办公软件。在我看来分为两类：

一、是办公文件的编辑和处理软件。

文件的编辑。大多选择的是传统的微软Office套件（Word。Excel。Powerpoint。Outlook。Access等）。以及金山的WPS。

相比较而言。微软Office套件功能强大。涵盖了百分之九十五以上的工作文件编辑。同时也满足简单的不同格式文件之间的格式转换；而WPS。我觉得它的主要定位是轻办公。功能上没有Office强大。但是轻便。而且也能满足满足Office三大件（Word。Excel。Powerpoint）的绝大数功能。

但是。在这里。我还是推荐使用微软Office（建议10或者13版）。因为除了三大件。本人还常用它的Onenote来做笔记和工作日常总结。用Outlook来收发同事邮件。超好用的说。另外。从WPS转手Office。真的会有很大的不适。

文件的处理。更多的还是文件格式之间的转换。最常见的是Word与PDF之间的转换。Word转PDF。用Office就能轻松搞定。但是PDF转Word。就显得力不从心

这里推荐Adobe公司的Adobe Acrobat DC和福昕高级PDF编辑器。同时也推荐在线的格式转换网站smallpdf.com

二、是办公的效率软件

推荐个人常用的：思维导图软件X-Mind。可以极大的提高办公效率；

腾讯文档。免费的在线编辑软件（良心的腾讯出品）；

Fastone capture软件。用了多年的截图软件（功能远不止截图。而且小巧）

………

以上就是根据我多年来使用办公软件的心得。真心建议很好地去发掘和使用Office。等你在各大软件之间兜兜转转以后。你会发现还是它好用。谢谢。

其他观点：

POWEPOINT。俗称PPT

目前办公领域使用较为普遍的工具。包括商业发布会。产品介绍。工作汇报等。也是各种会议必不可少的工具。

EXCEL表格

有大神曾这样评价EXCEL表格工具。只要是其他OFFICE办公软件可以做出来的东西。EXCEL都可以实现。体验了以后。发现确实这么回事。

WORD文档

这是办公软件中最基本的工具了。基本上现在跟电脑打交道的公司都会涉及到。所以就不赘述了。

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