有什么好用的办公app？

试试语音读文章

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五个高效的办公软件分享给大家(～ o ～)~zZ

Teambition

它是基于项目的内容。比如最近一个改版可以算一个项目。还可以轻松任务管理。未开始。进行中。完成。三栏。一拖拽就可以到另一个状态。

使用它还可以项目聊天。分享的文件会单独列出来。

而且所有内容都会保存在云端。在努力都可以看。日程安排。开会很方便快捷。

全平台支持。在哪都可以办公。

坚果云

坚果云算是国内类似Dropbox 的软件了。也是多平台支持。虽然占用内存没有多大。但是也是同步功能强大。一样会保留历史。

分享内容可以设置各种权限。还可以设置过期时间。你还可以设置一个可以供其他人上传的目录。感觉这个很不错。

分享给朋友或者团队做协同也是可以的。而且不会像某些网盘限制网速之类的。

幕布

效率君现在生活已经离不开它了。

它不仅仅只有思维导图功能。还可以用文件夹的方式来展示。而且两个可以轻松切换。

而且它还支持无线层级。可以将任意层级打开在一个新的页面。

而且支持很多快捷键。还支持分享成图片。PDF。网页等等。

滴答清单

滴答清单是一个待办事项和日程管理软件。

它也是国产软件。作为待办事项。做的也算是比较出色。

你可以使用它创办事项。自定义时间。同时智能识别语音添加。

同时还有文件夹功能。紧急程度。时间排序等等。同时还可以在不同的日历模式看的更加详细。

多平台支持也是它的一大亮点。在哪都可以使用。

TextGrabber 6

它支持六十多个国家的语言。可以轻松将纸质。快递单等东西快速扫描成电子版的。

而且它还支持智能识别内容。比如电话。地址。连接。电子邮箱等都不在话下。

同时还支持一百多种翻译语言。同时还可以查看历史的内容。对其进项删除。修改和合并。

其他观点：

办公 APP 目前在应用商店有许多。根据不同的场景划分这些 APP 会有不同的解决方案。以下从 3 个维度来分享一下。分别是待办清单、笔记/资料管理和团队协作（项目管理）。下面推荐的 APP 一般符合这 3 个特点：

- 多平台。在不同手机或者平板、电脑能够随时切换。

- 云端同步。不会丢失。只要有网络的地方就能快速查阅。

- 简单易用。降低学习成本。避免转移注意力。

1. 待办清单

待办清单顾名思义就是 Checklist。就像我们平时用纸笔规划今天或者未来要做一些什么样的事情。然后把事情都记录在上面。每完成一件就直接打钩。

目前在国内做得最好的一款待办清单 APP 就是滴答清单。现在几乎在 Android、iPhone、Web 等十几个平台都有。甚至平时在微信沟通突然要记录一件任务。都可以在微信上快速保存。等你有空打开手机或者电脑的 APP 都能看见到。

2. 笔记/资料管理

对于轻量级的文档管理。可能是一段文字、一段音频、一个 word/excel 文档最好的管理办法是使用云笔记。目前国内的云笔记有有道云、印象笔记和为知笔记。

对于个人而言就像随时随地都跟着你的资料库一样。像你私人的 Google 或者百度。只要你记录什么基本都可以快速记录。无论是在微信、网页或者微博；当你想起什么的话。基本一搜都能快速找到你想要的内容。

如果是公司或者团队同时使用。那么就变成了一个团队共同的资料库。有时候可能有一个文档需要不同的同事反复修改整理。那么就不用像过往那样直接在微信把文件传来传去。直接在 APP 上进行修改和讨论即可。

3. 团队协作（项目管理）

在公司里面工作基本很多时候都是以「项目」的形式进行。所谓项目的意思就是说需要多个行动才能完成。往往还是多人的。譬如做一个手机发布会。那么就是一个典型复杂的项目。有人需要找场地和协调现场。有人需要负责演讲内容。有人需要负责渠道和市场推广等等。一个行动的意思是说。主要一个动作就可以完成的事情。譬如发一条微博。打电话给某人。

特别在建筑类、互联网公司往往有许多复杂项目。这时候就可以用这些工具来协作完成。譬如目前国内主流的有：Tower、Teambition 和 Worktile。

其他观点：

其实好用的办公软件特别多。像钉钉、企业微信既解决了沟通问题又方便了考勤等人事和财务的需求；中规中矩的公司可以考虑这类软件。但是我觉得好用的办公app应该满足“移动”二字。现在很多工作都没法中规中矩的坐在办公室。绝大数情况下。你需要远程操作。目前真正做到关注结果的移动办公软件好像只有FocusDo。有兴趣的公司可以自己去了解。这里就不多说了。

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