白领办公必备的工具都有哪些？

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我们都知道。其实。时间才是当今最值钱且不可更新的资源。完美的工作。并非需要花费最多的时间。而是尽量花费最少的时间处理好最重要的工作。高效与解放时间才是我们的目标。那么。如何让自己的工作进入精简的世界呢？很简单。巧用以下方法。就能永久升级你的效率系统！ 一、选择高效的工具现代科技发达。学会充分利用已有工具就可以让你的工作事半功倍。比如：1. google文件；允许多人同时在线编辑和更新同一个文件。也可以实时看到其他成员编辑的内容。不需要互传文档这么麻烦了。2. 印象笔记；适合个人使用。可在上面管理自己日常工作的经验总结。跟进每天目标的完成情况和记录一些灵感。方便快捷。3. 番茄时钟；这个软件的好处就是可以控制自己专注工作的时间。劳逸结合。让工作更有效率。除此之外还有各种便捷工作的软件和app。就待你自己去发掘啦！ 二、制定贴切实际的工作计划每日开始工作前。为自己指定一个to do list。查看昨天未完事项。列出当日要完成事项。把当日需要做的具体工作按照轻重缓急排列。另外相似的工作最好排在一起。便于思维。然后按照先紧急、再重要、最后简单费时的顺序开展工作。 三、工作时集中精力工作时集中精力。全身心投入工作。避免分心。避免同一时间开展多项任务。那样只会捡了芝麻掉了西瓜。甚至哪件事都做不好。让别人否定你的能力。 四、利用身边一切能用的资源如果你了解公司每个部门的职责、权限、职能。并能有效沟通。那么有很多事情就会简单直接很多。最起码大大缩短了沟通的时间。 五、随时记录身边放个小本子或者打开个文档。任何时候的灵感、想法、思路。觉得有必要就记录下来。另外。就是当你需要暂时离开你目前工作位置处理其他事情。记录好截止当前工作的进度、要点。方便回到工作位置后能更快地进入工作状态。 总的来说。遇到工作效率提不上去的原因一般都是这几个：1.拖延 2.工作方法不当 3.每样事都做但实质没有一件事情真正完成 当然。只知道方法是不够的。还是要同学们在实际工作中去实践。总结属于自己的“高效率宝典”。

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给大家安利几款个人比较喜欢的小工具吧！

1. 协同办公工具：钉钉

钉钉是马云爸爸的产品。里面可以做报表类、发公告、统计考勤、还可以跟其他同事发消息等等。一个app就能结合多种功能来协同办公。

2. 储存工具：云盘

虽然U盘跟移动硬盘同样可以作为储存工具。但相比之下云盘更为安全和便捷。随时随地都能储存和下载。更不需要担心文件丢失。最重要的是云盘的空间比较大。

3. 扫描工具：扫描全能王

职场白领经常需要扫描文件。这是一款免费的手机扫描工具。手机下载就能使用。还可以自己选择保存的格式。是工作的得力助手哦！

4. 邮箱类：189邮箱快应用

189邮箱快应用。无需要下载app。不用占用手机内存。只需要在应用市场点开189邮箱的快应用就能自由查收邮件。查阅账单、发票。节省了空间还不会耽误工作！

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白领办公都是用一些比较通用的办公工具。这里就简单说几个吧：

1.万彩办公大师

免费办公百宝箱。听名字比较一般。但它囊括了平时工作中的80%要用到的小工具。office系列模板、pdf工具集、图片处理、格式转换等。分类明确。第一次用需要联网加载。之后就不用联网了。有离线版。就是用U盘挎着方便随时用了

2.Photoshop

这个对于很多人来说也不陌生了。功能很多。但在办公中主要用来处理图像。譬如去除红眼。调整图片像素。抹掉背景。增加特效风格等。这些都应该熟练掌握。

3.Focusky

这个演示工具是我工作以后才知道的。学生时代一直用的ppt。它的演示方式是3D缩放、旋转。交互功能很友好。可以比较好的向上司展示自己的作品、表达自己的想法。操作比较傻瓜。新手容易学会。

4.Teamabition

一款团队协作工具。如果你觉得微信不是一个合适的工作环境。那teamabition会是一个不错的选择。界面简洁。创建所有成员可见的项目。直观了解每个人的工作进展。及时的任务提醒。从此社交归社交。工作归工作

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