如何运用ERP进行生产管理？

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【工厂管理课堂】为你解答：现在国内制造型工厂越来越多的使用ERP系统来提高管理水平。一方面是管理者意识到ERP系统的作用。另一方面是ERP系统针对工厂规模推出了不同价位的产品。现状是使用ERP的工厂很多但真正使用的好的凤毛麟角。使用的也只是ERP系统功能中的一小部分。最常用的也就是物料出入库的记账功能。

下面对ERP做个简单的介绍：

ERP系统的作用

ERP系统是企业资源计划 (Enterprise Resource Planning) 的简称。是指建立在信息技术基础上。集信息技术与先进管理思想于一身。以系统化的管理思想。为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。

ERP系统的作用主要有如下几个方面：

01、实现整个工厂数据的汇总收集和共享。现在的ERP系统只要有网络都可以访问。不管你是在其他的城市或者在国外。这样可以减少沟通成本。提高工作效率。

02、实现对数据自动统计和分析。为经营者决策提供依据。系统根据每天输入的数据进行分析。生成采购、销售、生产和财务报表。让领导层可以清楚的知道工厂的运行是否良好。哪些方面有问题需要改善。

03、可以固化工作流程。提高工厂整体效率。ERP系统是根据科学的工厂管理流程制作的。通过系统可以是工厂按照固化的科学流程运行。最终实现整体效率的提高。

我多年从事生产管理。使用过德国的SAP（思爱普）、也使用过国内的金蝶。针对中小公司的易助。亲身经历过ERP系统更换和升级。聊一下生产管理如何使用好ERP系统。

ERP系统中生产管理相关有哪些方面

01、物料管理：是生产管理中最基础也是用得最多的功能。主要的表单有：领料单、退料单、补料单、报废单和入库单等。这些是生产管理数据的基础。如果上面的表格不能很好的执行。整个生产管理和财务盘点时就会崩溃。

02、工单管理：工单虽然是计划部门在开单但跟生产息息相关。工单中包含了生产部门每天的工作任务安排。主要有生产的产品名称、数量和完成时间。这些是生产管理的要求和目标。

03、成本管理：这里讲的是生产相关成本。一方面是系统可以维护工时核算人力成本和核算效率。一方面是生产相关的辅料领用消耗。这两部分维护好可以通过ERP系统核算每个月每个产品的生产成本。

04、品质管理：这里主要是产品送品质检验。系统可以记录检验合格批次数据。也可以把每批次的不良原因维护到系统。可以定期导出送检合格率和不良分析数据。

下面是一张金蝶系统的生产管理板块相关功能图：

ERP的功能很强大。为什么绝大多数工厂使用后却没有达到预期。最后变成了纯粹的物料和金额进出几张工具呢？下面分享使用过程中的经验：

01、系统的基础数据一定要准确：ERP系统的最大功能是根据基础数据进行科学的运算分析。如果基础数据不准确就算系统的算法再科学提供给领导者的也不是真实的情况。

如何来保证数据的准确要注意下面几点：

系统导入前要经过静态盘点：要把家底盘清楚。仓库有多少存货。现场有多少在制。产品的标准工时是多少等等。这里财务要发挥主导作用。

数据录入系统后要经过交叉审核确认：基础数据的录入工作量都很大。但绝对不能因为数据量大而省去确认工作。手动录入的难免有手误、看错等风险。

执行过程中的表单填写要准确。表单提交要及时：这里主要是要选择一个工作细心、工作有责任心的物料员。

02、导入前要先梳理流程：ERP系统引入后慢慢变形的一个重要因素就是系统流程和自己工厂实际流程不一致。在系统导入之前ERP系统公司都会派遣顾问到工厂进行流程调研和梳理。如果你们工厂为了节省成本没有做这一步那就要小心了。

03、操作者培训要到位：我就有见过有个工厂系统升级切换时间选在国庆节。留给操作者熟悉新系统操作的时间只有一个星期。后来在使用过程中到处都是问题。一般培训时要求每个部门的领导和关键用户要得到充分的培训。并确保完全掌握系统的操作。

04、员工按要求执行是关键：系统只是工具。关键还是要看你怎么用。是否按要求去使用。最终还是要落实到一线操作者身上。

05、管理者要定期复盘系统报表数据：比如你是生产管理者。那你就要定时的去检查系统中工单的结案情况。领料单、入库单的填写规范性和审核及时性、生产成本数据有没有异常。定期复盘可以及时发现数据异常。及时改善。

06、管理者要不断对系统提出改善意见：ERP系统最开始都是标准版本。有很多细节并不适合自己的工厂情况。管理者要从自己管理的角度和一线操作者的角度不断提出改善意见。是系统不断适合自己工厂管理。

ERP系统不管是哪个品牌都只是管理的辅助工具。管理者的科学方法和改革的思想才是关键。系统操作者有高度执行力才是系统平稳运行的保障。管理者要用好ERP系统来服务于管理。而不是成为系统的奴隶。

我是工厂管理课堂。十年以上运营管理经验。用心回答每一个问题。关注我。一定可以找到你需要的内容。助你成长。

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其他观点：

对于生产型企业来说。生产过程从来都不是一蹴而就。这其中。每条生产线的安排。每道工序的把控。那都是相当重要。尤其是对于工序管理。随着人们对物质生活水平的高要求。更是要求产品的每道工序必须把控到位。以确保产品的质量。这时候。通过信息化手段高效工序管理。显得尤为重要。

在这里。我们以某个制造业ERP系统的工序管理为例。带大家来看一下通过信息化管理手段。都能够给企业带来哪些便利。

1、工序汇报。让生产进度实时可控

首先。我们要把握生产全局。第一时间。想到的是什么。肯定是随时把控生产进度。去了解生产部门都“弄啥嘞”。而这其中。工序的执行情况。就直接反应了生产的整个进度。在智邦国际制造业ERP系统的工序管理中。可以通过工序汇报直观显示企业当日所有生产线的工序进度。进而达到对整个生产过程的把控。同时。也为管理者合理把控整体生产进度提供了依据。以便快速对生产计划作出调整。

而且为了方便管理。企业还可以通过智邦国际手机APP实现对企业的工序管理。更加方便快捷。

2、工序替代功能。增强生产风险抵抗力

对于生产制造型企业来说。宕机等突发情况随时都有可能发生。那怎么办呢？除了立马检修外。其实更是要做好“二手准备”。在智邦国际制造业ERP系统内。工序替代功能那是相当给力。可以便于企业对于突发状况的快速应对。降低企业生产过程中的突发风险。增强企业抵御风险的能力。

3、工序委外、工序质检。让工序管理更灵活

任何产品。都是涵盖了劳动人民的智慧。有的其中生产过程涉及到众多的技术和工序。而每一道工序。又都是有讲究的。所以一些企业会将某些工序委外。或者由于其他原因。企业也会将某工序委外。所以针对种种情况。在智邦国际制造业ERP系统工序管理内。工序的委外那是相当有必要。可以便于企业对工序的灵活把控。

同时。对于委外的工序。在ERP软件内。还支持工序质检。进一步确保了企业对委外工序的质量把控。

4、工序统计列表。便于企业工序优化调整

对于企业来说。工序的汇报。到工序的替代。再到工序委外质检。可以说严格的将生产工序可控。将企业的的风险大大降低。进而提高了企业的生产进度和产能。但是除此之外。还有什么方法。能够将企业的工序管理更上一层楼呢？答案是就是工序统计。在智邦国际制造业ERP系统内。工序不合格率分析。能够将工序的效率进行统计。为生产管理者的进一步工序优化。提供了重要依据。可谓是让工序管理锦上添花。

同时。在智邦国际制造业ERP系统内。还有工序委外进度追踪表。确保了委外工序进度的可控。对于生产企业来说。也是非常便利。进一步确保了企业对所有生产工序的把控游刃有余。

总之。对于企业来说。无论是工序汇报。还是工序替代等。都是为了让企业在生产过程中。尽可能的将主动权握在手中。进而提高企业生产效率和效益。而这。只是智邦国际制造业ERP系统这个哆啦A梦。给企业的其中一个惊喜。像生产订单、生产计划等。都能够从制造业ERP系统中实现快速把控管理。企业如果感兴趣。可以去智邦国际官网具体了解情况。

其他观点：

利益相关。不邀自来：

首先。了解企业为什么要使用ERP？

　　ERP的高度集成。是ERP的一个大特点。在过去的传统企业中。数据在不同部门之间重复的录入。也很难实时共享。而ERP则可以使公司数据高度的集中起来。便于管理。从而提高管理效率和决策水平。

那么。如何正确的使用ERP来管理企业呢？

　　引进和采用国际先进管理思想和管理模式。并根据中国国情及企业的具体情况进行调整。可以促进企业主要业务流程的合理化和规范化。提高企业经营效率*有助于实现实时、准确的企业生产经营数据和信息集成。减少中间环节和重复劳动。避免数据传递或人为错误。

　　国内的企业大多在生产。管理等诸多方面存在着欠缺。要想企业成功实施ERP管理系统。必须明确自己的企业信息目标是什么。需要什么。俗话说供需。有了需求才明白自己要什么。企业应当了解供应商所能提供的产品和相关的服务。只有完全了解自己和对方。才能为更好的企业选择ERP系统做铺垫。

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