如何使用Excel表功能区中的按钮创建数据透视表？

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热门回答：

谢邀。透视表。Excel中数据分析的最大利器。

可。还有人说“90%的人没有用过透视表？”

好吧。不管如何。善用透视表。就能轻松搞定80%的日常报表！

透视表。真的很简单。简单到只需要几下鼠标。就能轻松搞定各种各样的报表。

下面。我就分享一些透视表的小技巧给大家！

创建透视表

先来一个简单的例子。感受下透视表的强大

看到没。建立一个透视表。就是这么简单：

菜单\"插入\"-\"透视表\"

用鼠标拖动字段至透视表区域

设置字段属性

看到没。透视表。就是这么简单！

好吧。如果你使用的是13以上版本。甚至可以更简单。那就是\"推荐透视表\"

透视表中如何筛选

筛选。在日常工作中。应用非常广。通过筛选。我们可以快速找到那些符合条件的数据。当然。在透视表中。你也用得到筛选。很简单。透视表字段标题行中都有一个下拉三角。点开。便是筛选。

只是。统计区域的筛选。就需要用到一个比较隐藏的小技巧了。如下：

工作中。大家都习惯用筛选了。不过。在透视表中。还有一个利器。比筛选更直观。比筛选更易用的功能。叫做\"切片器\"。或许。你可以理解为普通功能中的\"高级筛选\"。只是。TA更简单而已。如下所示：

刷新透视表

当数据源更新数据时。透视表需要刷新下。获取最新数据。操作也很简单。右键透视表任意区域。选择菜单中的\"刷新透视表\"即可。

透视表中的计算方式

透视表的一大好处。那就是不用输入公式。因为。点下鼠标。设置下字段。大部分的汇总方式都有了。如下所示：

若是这个还无法满足你复杂的计算公式。那。插入计算字段。也是非常不错的选择。如下：

透视图

好吧。无图不报告。光有数据。老板看了也得扔。得有图、图、图！！！

透视表中插入透视图。就是这么简单！

透视表实用案例

透视表去重

将汇总数据拆分到明细工作表

好了。日常的报表。我靠着以上这些技巧就能轻松搞定了！我是Excel大全。分享了这么多。记得给个赞、给个赞、给个赞！！！

其他观点：

只需简单几步就可以搞定数据透视表的创建

视频讲解更详细哦

其他观点：

Excel中的数据透视表包括传统的数据透视表和新的Power Pivot（超级透视）两个方面的内容。目前大多数人谈及的透视表是指传统的数据透视表。简单易用。功能也很强大。但是。新功能Power Pivot更加强大。

然后。在说一下如何创建数据透视表——这个问题说简单很简单。一篇简单的文章就能带你入门。如下：

一个小例子说明创建数据透视表

小勤：数据透视怎么用？

大海：非常简单。拿个例子操作一下给你看就知道了。随便选中一个单元格。点击菜单【插入】-【数据透视表】。

马上。弹出了【创建数据透视表】对话框。大海直接点了【确定】。

大海点了【确定】后。工作簿里多了一个工作表。并且显示是这样子的：

大海：看着。见证奇迹的时刻！你要“每个区域的销售金额和毛利”是吧？

大海一边重复着小勤的统计要求。一边操作着。

大海：首先。“每个区域”。大海一边说。一边将【数据透视表字段】的【区域】拖到右边的【行】里。

大海：然后是统计“金额和毛利”。对吧？

大海继续重复着小勤的要求。并且将【数据透视表字段】的【金额】和【毛利】拖到右边的【值】里。

大海：搞定。“每个区域的金额和毛利”。你看：

小勤：这么简单？？？

大海：是啊。就是这么简单！

小勤：那我要统计每个产品的销售金额和毛利。怎么办？

大海：“每个产品的”——“金额”——“毛利”。大海大声地一个词一个词地念着。刚念完。“搞定了”。

小勤：……？？？！！！小勤彻底无语了。

原来。大海直接将原来在【行】里的【区域】拖出去了。然后将【货品代码】给拖到了【行】上。5秒钟都不到。结果就出来了。

小勤：太神奇了！但是。我要原来的结果都保留怎么办？

大海：神奇吧？要原来的结果保留很简单啊。复制粘贴你会吧？

小勤：复制粘贴我当然会啊！透视表也能复制粘贴？

大海：当然啊。你以前学过的【Ctrl+A】、【Ctrl+C】、【Ctrl+V】等等都可以照常用。你自己试一试就行。还有什么要求？

小勤：好多啊。还有要按城市的。按店面的。按销售人员的……

大海：你的要求很清晰嘛。“每个城市”——“销售金额”——“毛利”。

大海又开始一个词一个词地重复着小勤的要求。小勤很奇怪。

小勤：为什么你要一个词一个词地重复说我的要求？大海：你有没有发现。我拖动那些字段放到【行】或【值】里面的时候。就是你的要求里的一个个词？小勤：好像是嘢！那这个是不是将“城市”放到【行】。“金额”和“毛利”拖到【值】就行了？

大海：聪明！你来试试？

小勤：好的。

于是。小勤一边重复自己的各种要求。一边操作起来：

“店面”——“金额”——“毛利”

“销售人员”——“金额”——“毛利”

……

不到一分钟。小勤竟然生成了十几种统计的结果。一个函数都不用。

通过上面的例子。一个灵活的数据透视表就创建出来了。但是。数据透视表的功能实在太强大。不可能直接通过一个例子就能完全说明。因此。你也可以看到市面上有专门讲数据透视的书。一大本一大本的。很多写得都很精彩。在此。附上我写的系列文章清单。供参考：

然后。再来说说超级强大的新功能Power Pivot。进一步实现了大量原来用传统透视表实现不了的功能。举个简单的例子如下：

超级透视之：表间关系一线牵。何须大量公式拼数据小勤：现在的数据分析往往涉及好多个表。比如客户表、产品表、订单表、订单明细表等等。经常要结合起来分析。每次都要把一个表的数据匹配到另一个表里才能分析。岂不要累屎？

大海：在传统数据透视表里的确是要那么干的。但到了Power Pivot里。当然就不用辣妈麻烦啦。直接拉根线连起来就把表的关系建好了。在数据分析的时候就可以直接用他们的关系了。数据根本不需要接进来。

小勤：太牛了。那好像是数据库里建表关系的方法？但我学得会吗？

大海：当然学得会。不要想得太复杂了。操作几下慢慢就理解了。

Step-01：将数据添加到数据模型（不分先后。这里先添加订单表的）

确定后。进入Power Pivot操作界面：

因为我们还要添加订单明细表和产品表。所以先点击右上角关闭窗口按钮关闭Power Pivot窗口。继续按上面的方法添加订单明细表和产品表到数据模型中。最后记得保存一下。结果如下：

Step-02：接下来我们就可以创建表间的关系了。点击【关系视图】进入创建表间关系的界面。可以看到3个表的内容分别显示在3个不同的框框里。用鼠标按住这些框框的顶部名称区域就可以按需要拖放到不同位置。

Step-03：建立表间关系

这个几个简单的数据表的关系是。订单表里的每个订单对应订单明细表里多个订单（产品）项目。订单明细里的产品可以从产品表里获取更详细的相关信息。

结果如下：

按同样的方法建立订单明细表和产品表之间的关系（注意。因为订单明细表里没有产品ID。所有这里用的是产品和产品名称建立关系。严格来说。表间关系的构建应该用ID。而不是用名称。因为有可能存在重名的情况。关于这方面的知识。后续会陆续发布）。最终结果如下：

这样。3个表之间的关系就建好了。接下来就可以做各种数据透视了。操作方法跟Excel里的数据透视表几乎一模一样。只是。字段可以从各个表里直接拖拽了。而不像Excel里只能在自己一个表里玩儿。

比如。要分析各种产品类别的销量：

小勤：这样真是太好了。很多表之间其实都是有关系的。原来只能通过vlookup将另一个表的很多属性读到一起。现在只要连根线就搞定所有事情！而且。原来一个表里vlookup函数多了。那速度不是一般的卡啊。

大海：对的。通过Power Piovt这种建立表间关系的方法。不仅操作上简单。而且数据的统计速度也更快。

小勤：嗯。知道了。以后数据分析就靠它了。

针对Power Pivot（超级透视）。我也在陆陆续续发布一系列的文章。欢迎关注：

无论是传统的数据透视还是新的强大的Power Pivot。学习的关键都是要多动手。多练习。多体会其中对数据进行行列切换、数据汇总方式等等基础操作的前因后果。理解了。会觉得非常简单好用。如果不理解。只是跟着别人的讲解去操作或背步骤。对学习数据透视表非常不利。

祝您成功！

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【数据透视基础精选10篇】

【Power Query入门到实战80篇】

【Power Pivot 基础精选15篇】

（请复制链接到浏览器中并打开并收藏）：

https://app.powerbi.com/view?r=eyJrIjoiZDVhZDBlMTYtNDkzNC00YWFjLWFhMmMtMmI3NTk2Y2ZhMzc3IiwidCI6ImUxMTAyMjkxLTNkYzUtNDA1OC1iMDc3LWQ0YzU4YWJkMWRkOCIsImMiOjEwfQ%3D%3D我是大海。微软认证Excel专家。企业签约Power BI顾问让我们一起学习。共同进步！

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