如何做好时间管理,做一个高效率的职场人？

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热门回答：

这个问题问的好。问的很有深度。我认为一个高效团队的核心就是时间上的高效管理。

题主所述的问题。我的理解是针对一个团队。而不是针对某个人对自己时间的管理。那么。作为一个团队。如何高效管理时间呢？

主要有五：掌握时间规律；少开会。多文字汇报；“不被干扰”时间的确定；列清单、时间日志、日程日志；250字内把一件事描述清楚。

一.掌握时间规律1.理清当日工作重点及思路

一日之计在于晨。经过一晚上的睡眠。早上起来大家的精神处于最佳状态。一上班我们就应该迅速理清今天的工作重点及思路、想要达到的目标。这样有利于本周、本月工作目标的达成。

2.早上做最重要的事

既然早上精力最为旺盛。那就要把重要的事放到早上来做。这样才有利于提高当天的整体工作效率。

3.次要工作放在下午

简单、次要的工作。放在下午来办理。这样既照顾到精力上的合理分配。也有利于劳逸结合。哪些是次要、简单的工作呢？比如：开会、沟通、监督检查等。

二.少开会。多文字汇报

很多团队。月报会、周报会。再加上遇到点事就喜欢开会。大会小会不断。但没有一个人意识到。开会是最浪费时间的一种行为。

我们算笔小账。比如：一场会议有五个人参加。如果只是口头传达某种事情还好。传达完毕就完了。但更多的情况下。是每个人逐一发言。预计一个人5分钟发言时间。那么一共至少就要25分钟；然后算上会议前的准备时间、会议总结时间。至少也得50分钟左右。也就是说。事实上每个人只说了5分钟的话。但浪费的却是差不多一个小时的时间。

如果再算上。这些参会人员不在会议地点的话。来回都需要时间。这就更浪费时间了。

有的会议。领导开会的目的只是为了显示他是领导而已。既没达成任何共识、也没有任何的战略部署。这样的会议为何还乐此不疲呢？

如果大家把自己发言的内容。整理成文字上报给领导。领导结合自身的观点。就很容易形成文件性质的材料。然后转发给下属。这不是对时间更好的管理吗？

三.“不被干扰”时间的确定

任何企业都可以设定一个“不被干扰”的时间。比如召开周例会。我们如果确定在周五下午召开本周工作总结、下周工作计划会。这个时间段所有人员务必在这个时间段参会。不得以任何借口缺席。

又比如：财务设定每周四对账。那除了这一天。我一概不对账。

“不被干扰”时间的确定。雷打不动地执行。会减少很多时间观念不足带来的错误行为。会逐步提升团队的效率意识。

四.列清单、工作日志、日程日志

1.列出本月、本周、本日的工作清单。随时查看；

2.把完成的工作写成日志。再结合工作清单进行对照。看看还要哪些工作没做。这样更能提高工作效率；

3.日程安排日志。有的人。明明别人已经预约了某天一起参加某个会议。但因为没有养成记日程日志的习惯。到了时间却忘记了。给人一个不守时、不守信的印象。这是极为麻烦的。

身上随时带个小本。记下这些预约日程。随时拿出来看看。方便各项工作的开展。

五.250字内把一件事描述清楚

无论任何企业。不可能随时随地出现什么重大事件。事实上大多都是一些次要的事。这种情况下。我们就不要上纲上线地大讲道理。力争用250个字将一件事描述清楚。让上司、同事或下属理解即可。

话多了必然是废话。反而冲淡了你的主题。也容易产生理解上的歧义。事后别人还不知道你到底说了什么。你的效率从何而来？

综上所述。要对时间进行高效管理。必须做到掌握时间规律、少开会多用文字汇报、确定“不被干扰”的时间。同时注重列工作清单、日志及日程安排的日志。最后强化250字内把事情描述清楚的能力。

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其他观点：

小编分析了一下。个人认为可以这样来管理：

归类法。职场人要学会把工作内容进行归类。可细分为重要紧急事件、重要不紧急事件、不重要事件。以这种方式来合理分配自己一天工作时间。既轻松又有效率。但有时我们会遇到紧急情况。这时我们可以把不紧急的工作延后。但今日事需今日毕。只有这样工作效率才会提升。

把控精力法。在生活上。我们要打理好自己的生活。要依照制定好的计划进行。不要影响正常工作。在工作上。我们要把握好工作规律。不同的事件。投入的时间和精力会有所不同。因此。我们要适应这样的工作节奏。提高工作效率。

其他观点：

想要做好时间管理。要坚持三个原则

第一个原则：合理的利用碎片化时间

碎片化的时间就是你自己日常生活中所有零碎的时间合集。大到搭乘交通工具上下班的时间段。小到喝口水掏手机看的时间。都算是碎片时间。

碎片化时间的管理其实就是自律行为的管理。把大量碎片化的时间拿来学习。做正事。而不是刷朋友圈。看电影。你就会发现一天下来。你多做了很多事情。

比如我自己。平时工作比较忙。要讲课、要做公司的管理、要开会等等。但是我都会利用搭飞机或者高铁的时候来写作。我的很多书籍的内容。课程的内容。演讲稿的内容。我基本上都是利用碎片化的时间来完成的。

第二个原则：对自己要做的事情分优先等级

我们每个人每天都要处理很多事情。但如果你分不清楚哪些事情对你比较重要。你就会陷入瞎忙的境地。到头来自己最重要的事情还都没有达成。你也就没什么效率可言。

关于如何排优先级。思敏给你一个方向。你可以从“每天三件事”这个小习惯进行培养。

首先把每天应该完成的事情全部列出。然后找出一天中最重要的三件事。先去执行。用这个方式先培养一个小习惯。然后再培养成长久的好习惯。你就会更好运用时间管理的方式完成很多人生重要的目标和发挥你最大的价值了。

第三个原则：学会拒绝不必要的应酬

我们之所以要做时间管理。就是因为我们本身时间很宝贵。如果你把时间频繁的浪费在一些小事情上。这是非常可惜的。

对于一个已经工作的人来说。接触到的主要人群是：同学。朋友。以及同事。与这些人的交往中。这里面时间消耗最多的就是约饭。时间空闲的时候还好。但如果日程拍得非常满。就需要你合理选择饭局了。其实很多时候有一些饭局应酬是可以拒绝的。比如同事下班要去吃个烧烤。同学明天相约去唱K。朋友下周约你去一个社交活动。

重要的聚会我们必须要参加。但是如果不重要。你只是凑热闹。那就是对时间的浪费。

既然学时间管理。就要对时间有充足的概念。学会放弃一些无关紧要的娱乐。其实就是选择一种自律的生活。

有舍才有得。你的人生才能更有价值和意义。

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