怎么办年会？

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热门回答：

又到年会季了！

如果你是一枚要办年会的行政。

现在的心情。或许是这样？

预算少。老板还想要办的漂亮。

而员工想要吃好！玩好！拿奖品！

对于行政来说。都是挑战！！！

今天。我们就来聊一聊怎么办一场有创意的年会。七个建议给你!

1、一个好的年会主题。可以让年会成功了一半

办一场年会可以说算是一项系统性的工程。你需要有清晰的思路。循序渐进的推进。而一个明确的主题既可以成为方向性的思路指向。也能成为年会出彩的点。

首先明确需求

首先看公司多少人。想要办什么样规模的年会。其中老板的需求很关键。行政要先与老板沟通。询问他想要什么样的形式。在这个基调上才能接着往下开展行政工作。

在这一基础之上。还要充分考虑员工的意见。调动大家的参与感。但对于某些“不切实际”的想法。需要适当取舍。

第二提炼要点

提炼一个词或一个意境来表现想要表达的主题和中心思想。这样便于记忆。也便于表达。更利于在向老板汇报年会方案时通过。

那么如何提炼恰当的主题？可以从三个方面思考：从企业文化入手；从企业经营管理难题入手；从企业经营目标入手。

例如：腾讯2018年年会的主题是信念。提炼的则是在19年成长路途中企业文化所坚守的19个信念包括细节、创新、服务、感知等等；

另外。在关键节点10周年、20周年。则可以做有寓意的周年主题。围绕数字展开。阿里十周年年会主题就是“十年启程。百年阿里”。

第三头脑风暴

在提炼的要点之上。结合预算和老板喜好（能接受的尺度）。便可以打开你的创意脑洞制造年会亮点了。主打科技范儿的星球大战。畅快享乐的拉斯维加斯之夜、面具舞会、复古派对、游乐场。展现才艺的演唱会、倡导健康的运动会......

以小米2018年年会“新征程”为例。沿着新征程的想法。小米将年会塑造成长征的舞台故事。雷军换上海军衫、军绿裤。系上红领巾与小米公司的一众大佬一起献上了劲歌热舞《新长征路上的摇滚》。

2、一套统一的视觉符号。能让年会更具感染力

好的视觉形象能够帮助加深人们对年会的印象。也能成为年会创意的来源。

a设计一个主视觉

这一画面将贯穿年会始终。加深印象。并用整体视觉的冲击感良好的传达了公司想要向员工传达的思想和内容。

b配套物料的相应设计

在主题画面之下。可以延展出邀请函、舞台效果、背景板、签到板、拍照墙、互动区等等物料的创意设计。配合主题形成一整套视觉体系。如果有年会纪念品的预算。独特的年会符号也会定格下它的独一无二。

3一个好的年会场地。是年会成功的基础

场地的重要性毋庸置疑。它的空间特性决定了你的创意实现尺度和程度。并且有时它也能成为年会的创意点。

a、在预算可控范围内。挑选高档。兼具实用、新鲜的场地

不管你办的是何种类型年会。场地选择都是一个见仁见智的问题。

高大上的场地能让每个员工滋生一种骄傲。富有创意的现场也能随时戳中大家软萌或磐石般的内心。

所以在场地选择上。不一定要最贵。但一定让每个人都感受到不一样的新鲜和惊喜。体会到行政的用心。

譬如不要乏味。防空洞也可以办年会。而即便只是普通的聚餐空间。也可以结合主题装点成有情怀的宴会派对现场。

同时。考虑到年会基本都会饮酒。所以场地尽量不要偏远。除非公司早就备好接驾司机或邻近的酒店房间。

b、确认场地布局图

在选定场地后。确认会场各个地方的尺寸。以便于制作需要的各种物料。或者结合空间特性进行一些创意设计。如果主打复古风。恰空间允许。可以额外做复古物件的展示区。将主题画面良好的运用到其中去。形成浑然一体又细致周到的会场氛围。

c、多设互动区

年会的目标就是“嗨爆”。那么开始前热闹的氛围营造就需要靠会场的互动区了。创意拍照墙少不了。或者安排一位“财神爷”站在入场处附近给大家发红包。逢人就给。或领红包前必须表演一个节目。场面一定非常热闹。

4、一个精彩的开场。是年会成功必不可少的元素

在年会的内容安排上。一个良好的开场很重要。它可以最迅速调动员工的情绪和氛围。也是需要行政多费心功夫思考和安排的地方。一般来说有三类建议：

a讲故事

和自己相关的人或事是最容易吸引人注意。所以讲一个贴近员工日常的故事最容易走心也最容易感染众人。

会场灯光暗下。屏幕亮起、讲解人或是讲这一年中最难忘、最感怀。最记忆深刻的一件事、一个人、一段时间。屏幕配合企业或员工全年精彩瞬间的照片或视频；

或许是员工的亲属一段想念和祝福的video、或者是曾经一起加班、一起为某个项目积极争取的场景；

或是一些曾经的回顾和员工的成长经历。或是总结企业所做到的一些成果；

这些都会让员工们可以深刻的体验到一个企业是如何关注自己。使命感和被关注的感觉就会油然而生。

b老板变“亲切”

经过一年的工作。年会老板是否可以亲切的和员工作一个互动是非常重要的。当距离感和生疏感消除之后。那么员工会觉得为这样的老板拼搏是值得的。

所以自从互联网各位大佬在自家年会的出奇打扮开场SHOW后。被很多企业纷纷模仿。

如果以上都很难实现。那么可以寻找专业的开场秀表演通过炫技和灯光技术来达到吸引人眼球的效果。

5、一系列赞爆的年会礼品。是赢得员工认可的好方式

年会的最终目的无非是通过各种形式来激励员工。传达新的战略思想。对一年的工作做个总结。

鼓励和奖励是必须的且要有创意。一个连送礼物都不求创新。不想搞点趣味的公司。堪比谈了一个无趣的男朋友。任何时候你向他嗷嗷。他都只会告诉你：多喝热水。

a多设奖品

抽奖礼品是调动全场气氛的必需品。而对企业做出贡献的员工奖励也需要多设置。

b选择礼品有讲究

奖品或礼品的选择最好能满足下列三个条件之一：

新奇好玩

特别实用

满足特定需求（比如程序员很多的公司可以设置机械键盘。小仙女很多的公司不如送口红和包包。）

当然了。土豪公司不在我们的讨论范围内。送豪车、送iPhone X、直接撒钱送红包都是绝对不会错的选择。

小建议：行政可以提前跟老板商量一个临时加奖项的环节。

年会现场。大家总会觉得抽奖不尽兴。这时候老板跳出来。主动加几个奖项。可以让大家玩儿的更加尽兴。现场气氛更佳。

6、一个有创意的年会。节目、互动游戏参与少不了

年会的环节如何设置？策划者要兼顾节目的精彩性和员工的参与性。毕竟观看一台盛大的演出和自己参与表演一出剧目的感觉是有很大差别的。

如何保证节目的可观性又增加员工的互动是一个值得思考的问题。

a.年会节目出彩可以靠“改改改”

想让年会节目出彩。最简单的方式是学习今年的爆款节目。快速模仿。腾讯2018年会的高潮节目便是改编z自《中国有嘻哈》。由马化腾一身嘻哈摇滚打扮。在现场演唱了嘻哈版《至少还有你》。

b.游戏互动没创意。综艺节目找一找

游戏环节的最佳创意素材库。来自于各大综艺。你平时看过的快乐大本营、Running Man、王牌对王牌等等。这时候可以派上用场了。

当然这些游戏在运用的时候。要注意根据公司情况进行改编。

如果人数多。可以尝试红包雨、摇一摇、赛马游戏、弹幕抽奖等等来提高全体参与度。可以注意结合年会场地特色。

c.可以注意结合年会场地特色。

曾经有公司年会在海边举办。为了提高参与感和趣味性。可以要求每个参与者都要为自己准备一些海洋元素的穿搭。利用变装。来引导员工主动和年会主题做出关联。

7、一个带有激励的结尾。会是完美的结尾

年会高潮之后的结束PART。也许是领导的几句慷慨激昂的话。也许是展望未来的视频、点亮全场的仪式。或者是一份全体员工对公司的祝福收集等等。

不管哪种形式。还是那句话。要激励员工。让他们感受到和领导和企业的亲密感。这样你的年会才会是非常成功的一场年会。

加分项

1、交通、乘车等小小的年会指南卡片、座次席位示意图等多种细致周到的安排会让你的年会井井有条。也会让人体会到年会策划者的缜密和周到。

2、做好年会的宣传工作。前期通过亮点提炼提高员工的积极性和参与度。过程中的影像记录尤为重要最好指定专门的人来负责。后宣注重氛围的渲染。可将年会主题画面的一些制作物或者将年会的一些精彩瞬间和片段打印出来。粘贴或悬挂在公司。作为值得纪念的事情（也是体现你价值的事）。

最后

创意是载体。

最好的年会不是给了员工多少钱。而是让他们知道。公司值得你继续追随。

而这样的年会可以说是需要行政投入巨大精力和心血打造的事。但作为你未来的”功勋章”之一。它值得你为之努力。

加油。行政人！

其他观点：

如何办年会。问对人了！

老板的三大困惑：

1、想把自己推向社会。让社会了解自己的企业。但始终找不到合适的通道。

2、想把社会、客户、企业、员工四股力量整合成强大的合力。但始终找不到适合的方法。

3、想把团队打造成超级能量体。但始终找不到适合的策略。

企业都在拼命地挖掘资源和寻找机会。其实真正的资源和机会就在身边。

它本身不是资源和机会。但是它一定能够给你带来无穷的资源和机会！

它本身不是财富。但是它一定能够给你间接地带来丰厚的财富！

它是谁？

它。就是年会。一场震撼人心的年会！

一家好企业。一个好老板。一定会善用年会。把企业托举得更高、更远。

当今企业年会常犯的三大错误：

1、错把年会当成只是开大会。

2、错把年会当成就只是报告（当成只是下一年度的说明书）和发奖（当成只是表彰过去）。

3、错把年会无奈地开。年复一年。劳民伤财。

年会究竟如何开才能真正拉动员工。展示团队。推销企业。获得更多社会资源？企业如何开年会才能让员工有感觉。让客户神圣。让老板满意？GO互动希望能为您抛砖引玉。

一、年会的意义

二、前期准备

A、筹划准备：

确定会务主要负责人。成立筹备组

2、制作年会企划书（样本）。确定主题及活动框架

3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

5、推荐相关音乐背景资料

B、前期执行：

1、最终确认年会流程和年会节目

2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

3、确定员工表演项目及主持人

4、撰写年会相关文案

5、制定工作安排表

6、安排会议场地

7、安排年会晚宴场地、年会气氛

三、邀嘉宾

1、员工：要求全员必须参加。不可请假；

2、公司各部门领导；

3、客户：尽量邀请重要的大客户。或者对公司有恩的客户；

4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化；

5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）。

四、会场的布置

1、有好的音响和好的环境。最好能让大家一起就餐。

2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅（如：公司文化的展示。产品。愿景。使命。口号。以展架的形式展示在年会现场。并通过员工展示体现）。

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念。如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾。其他座位按各部门划分。

4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

5、公司优秀员工和元老。总经理的照片做成展架放在会场两侧。

（会场布置以天、地、师、君、亲的原则。以此来激发员工的动力。当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片。内心深处一定会有一股强烈的神圣感。内心自然会升起一股冲劲。所谓一念升起。所向披靡。）

五、具体流程

1、全员到签到处点名。安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装）。

2、客户签到。（客户要佩戴胸花）走红地毯。签名（由主持人引导进会场。红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场。聚光灯引位（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐。场外拐角需有礼仪人员引位）

3、主持人上场。自我介绍及热场。介绍到场嘉宾

4、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞）

5、放视频（全年回顾）

6、颁发奖励。主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、

公司年会。就像一年一度的新春联欢晚会。没它不行。没它就感觉不到一年的工作意义；所以它至关重要。不可缺少！不能不开。不可不开。必须要开！

而如何开展一场有创意的年会。GO互动帮您出妙招！

年会有什么好玩的游戏？

1. 3D摇赛车：刺激升级的赛车竞技

来宾扫码进入游戏。30秒的游戏时间。摇的速度越快。来宾所代表的的汽车就会在大屏端跑的越快。你追我赶之间。紧张刺激感翻倍增长。大大的调动了来宾的情绪。

（1.0版演示画面）

2. 王者之箭之一帆风顺：最具互动的射箭游戏

来宾扫码进入游戏。在手机端随意调整箭的力度、方位、角度朝着大屏龙形帆船上的靶心射去。这可不仅仅是考验运气。还要考验脑力。趣味益智。满足不同年龄段人群的需求噢。

3. 疯狂数钞票：钞票数的厚。来年不用愁

来宾扫码进入游戏。只需用手指不断向上滑动钞票。随着手机屏幕上钞票一张一张的滑出。大屏幕上来宾所代表的那一叠钞票也会不断增加。钞票叠的最高的前十名用户进入到排行榜里。

（1.0演示画面）

你们的哪些新游戏适合年会？

1. 金猪报福：套中金猪收获福气值

来宾扫码进入游戏之后。只需对准大屏幕。在手机端滑出圆环。套中大屏飞过的金猪。每只金猪所代表的的福气值不同。快来收获属于你的福气值吧！喜庆十足。可以说是很有年味儿了。

2. 步步高升：摇动手机帮助鲤鱼跃龙门

来宾扫码进入游戏之后。只需不断的摇晃手机。使得大屏端的鲤鱼向上飞跃。摇手机的速度越快。鲤鱼上升的速度也就越快。30S后最先达到龙门的为优胜者。跃过龙门的好兆头基本是年会必备了吧？

3.套红包：套中调皮红包得现金

来宾扫码进入游戏之后。只需对准大屏幕。在手机端滑出圆环。套中大屏飞过的长着翅膀的红包。每个红包装的红包金额不同。是时候拼一拼大家的人品了！

4.招财进宝：财神爷接金币啦

来宾扫码进入游戏后。只需对准大屏幕。在手机端控制降落伞方向。财神爷在大屏底端举着聚宝盆左右移动。快让金币落入财神爷的聚宝盆里吧！

有什么高逼格有档次的互动环节？

1. 3DLOGO签到：最具仪式感的签到

参会者入场。手机扫码签到。现场大屏幕上就会显示出参会者的头像。并将所有参会者的头像汇聚出创意3D图形。他们时而组合成地球。时而组合成繁星。可让参会者眼前一亮噢。

2. 闯关答题：最烧脑的竞技环节

闯关答题是益智类的互动游戏。可以满足各个年龄段的需求。来宾扫码进入游戏之后。主办方在大屏点击开始问问题。来宾就可开始答题闯关了。看看到底谁是年会上的最强大脑！

3. 3D抽奖：高级仪式感的抽奖

3D抽奖背景动画是GO互动设计团队原创设计。给您与众不同的专属身份象征。奖品的中奖范围、抽取个数、排行次序由您现场亲自选定。公开透明。关于抽奖这么喜闻乐见的事儿。选我们全都搞定啦~

4. 摇钱树：摇的越快就能收获更多财富！

一颗金光灿烂、熠熠生辉的摇钱树。树中心的福字即代表着好的彩头。也可替换为公司LOGO。来宾有30秒的时间摇动手机。摇的速度越快。摇钱树上就越快长出红包。掉入桌上的元宝箱中。元宝积累多的来宾获胜！

新的一年。年会活动当然也要更上一层楼。精彩翻倍不能停。GO互动在大大小小的年会活动中。都能为您带来不一样的精彩。为了迎接美好新年。我们匠心打造了几十款新功能。贴合流行感、科技感与最难能可贵的年味。致力于打造一场年味+科技感max的地表最强年会！GO互动不断推陈出新。3D抽奖。logo签到墙。弹幕互动。摇红包。抢红包。签名仪式。疯狂数钞票。步步高升互动游戏等全面功能换装升级。提供各种定制服务。可以将企业品牌、产品、LOGO、标语等植入到GO互动。并在大屏端实时展示。独特彰显您的企业文化。30多种企业版互动花样选择。不一样的企业会议创意。不一样的定制化互动。选择GO互动让你的会议活动与众不同。有了GO互动。互动操作简单零失误。还可以附加微信号吸粉效果。省时省力。现场嗨翻天。

其他观点：

作为连续6届上市公司年会总导演。我有必要分享一下经验。

年会对员工来说。就是放松和热闹的时候。需要的就是吃好喝好玩好红包多。走的时候再拿一包。

把握了以上两个年会的原则。就可以开展具体行动了。 　　 　　

从年会的结构来看。一般包含签到、表彰、文艺演出、抽奖、晚宴这几部分。可以分解出来分配给对应的负责人去执行。 　　 　　

年会的中枢部门为文案策划部门。负责流程设计、创意实现、艺术美工。 　　 　　

等到年会开始的前夕。应该优先保证现场的准备就绪。总导演为现场负责人。一方面协调主持人按流程进行活动。另一方面保障辅助支持的完备。最好能完整进行一次彩排。

年会正式开始。一切按照流程。大家井然有序。组委会成员各司其职。年会圆满成功。 　

年会结束后。总结优缺点。下次改善。 　　

小贴士： 　　 　　

1、颁奖和表演放在晚宴中并不合适。因为很多人不会关注。效果就会差一些。 　　 　　

2、预备一些紧急预案预防突发情况。比如突然停电、喝酒晕倒等。

3、多准备些礼品和奖品。员工们一定会很喜欢。 　　 　　

4、炫酷的动画片头和舞台背景可以吸引大家的注意力。为晚会增色。

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