如何快速提升EXCEL水平？

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作为一名Excel爱好者。觉得想快速提升Excel水平。就要掌握Excel的核心功能：基本菜单功能、Excel函数、数据透视表、可视化图表等四大方面内容。

我刚学Excel让我感动效率有明显提升就是Excel函数。从接触数据透视表后。我的效率提升更明显。

我们这里就单单从Excel函数讲起。作为抛砖引玉、以小见大。Excel函数多达400多个。我们不可能掌握每一个函数。只需要掌握常用的四大函数：SUM、IF、SUMIF、VLOOKUP和数据透视表。即可解决大多数问题。

一、认识Excel函数的作用

关于Excel函数有470多个。不可能全部都学习。我们只需要掌握好Excel核心知识。能熟练处理问题。就能成为别人眼中的Excel高手。

二、理解Excel函数构造

可能许多同学不太了解函数的构造。一起来看看Excel函数在使用时有哪些规范。首先我们看一下标点符号的使用规范：

在函数里面的标点要使用英文输入法下的标点。在Excel上。SUM的参数个数是不固定的。区域和数值的参数也能混合使用。

接下来。我们简单认识一下几个高频函数。

一、SUM函数

求和是Excel中用得最多的统计。它就是sum函数。一起来了解它的语法吧。

含义：

为了方便大家理解SUM函数的含义。特意制作了一个小案例。希望能帮助大家理解这2个含义：

①number参数可以写成。具体的数值。单元格。或者单元格区域

②参数内有空白单元格、逻辑值、文本将被忽略

SUM函数看似简单。其实在使用时有许多技巧的。今天就通过具体的栗子。带大家认识：快捷求和。隔行求和。累计求和。乘积求和。多表求和

1.快捷求和【ALT+=】

日常遇到规范的多个单元格求和。我们可以直接选中数据区域。按下快捷键【ALT+=】。直接实现求和。

2.隔行求和

求多个的不连续单元格和。利用【Ctrl+G】先定位【空值】。然后按下快捷键【ALT+=】。这样提高效率非常明显。记得找机会在同事眼前露一手。

3.累计求和

一些情况下。我们需要用到累计求和。其实很简单把开头引用的单元格固定。区域下方单元格相对引用即可。

公式：=SUM($C$1:C2)

4.乘积求和

买东西算钱时候。我们经常用到乘积求和计算。像这种【单价】*【销量】。直接利用乘积求和。算出总销售额。结束记得是【Ctrl+shift+Enter】三键结尾。不能直接按Enter。

公式：=SUM(C2:C10*D2:D10)

5.跨表格求和

在统计商品销售时。每个月数据分别在不同的工作表。我们就可以利用跨表格求和。值得注意的时。这种表格城市的顺序一定是要一致的。即所有工作表城市顺序一定是北京→上海→广州→深圳→杭州。

公式：=SUM('1月:3月'!B2)

关于SUM函数就介绍到这里。除此之外IF函数也格外重要。

二、IF函数

语法：

①判断条件：可以为具体的判断公式。或者具体某个单元格值。TRUE和非0的数字均判断成立

②成立时：可以返回一个公式。具体的数值。或者名称（需要用“”引着名称）

③不成立时：可以返回一个公式。具体的数值。或者名称（需要用“”引着名称）

关于判断条件。许多人以为一定是等式或者不等式才能用作判断公式。接下来通过案例证明：TRUE和非0的数字均判断成立

1.条件成立

在单元格值为TRUE、非0的数值。小数、负数时。条件均为成立。返回结果为1

2.条件不成立

条件为FALSE。0值。或者空值时。条件判断不成立。根据函数会返回为0

如果是使用其他英文或中文名称。系统会无法识别显示报错。

3.单条件判断

其他观点：

想要快速的提高Excel水平。唯一的办法就是学习一些比较常用的Excel小技巧。它可以快速解决工作中的问题。提高工作效率。让同事看起来你非常厉害的样子。今天就跟大家分享3一个比较实用的快捷键。

一、Ctrl+E（快速填充）

Ctrl+E它的作用是：根据我们输入的数据模板自动向下填充数据。这个快捷键。建议所有职场人都要学一下。因为它可以解决工作中一半以上的数据拆分和整理的问题。几乎可以替Excel中的大部分文本函数。下面我们就来看下它都能实现哪些操作。

1.提取身份证号码中的出生日期

我们只要在旁边输入第一个身份证号码中的出生日期。然后按下快捷键Ctrl+E,就能快速提取剩余的出生日期

2.快速为数据添加单位

如下图。我们想要为数据添加kg这个单位。只要在第一个数据旁边输入56kg。然后按下Ctrl+E就能快速为数据添加单位。

3.设置数据保护

如下图。我们想要设置手机号码保护。只需要在第一个手机号码对应的位置中设置一个号码保护的模板。然后按下Ctrl+E就能快速设置保护

4.设置数据显示格式

以设置手机号码为例。将第一个手机号码设置为344的显示格式。按下Ctrl+e就能快速设置

5.数据提取

如下图。我们想要将姓名与手机号分开。也可以利用快速填充。只需要设置好模板。然后按下Ctrl+E即可拆分数据

最后我们来总结下

1.使用Ctrl+E数据必须有比较明确的规律

2.必须在表格相邻的单元格设置模板

3.想要使用Ctrl+E。wps最低在2019版。Excel最低在2013版

4.想要让数据识别的更加准确。可以手动输入模板。不要复制。

二、Ctrl+T（创建超级表）

Ctrl+T的作用是将普通表格转换为超级表。在构建超级表的时候。我们需要根据自己表格的实际情况来勾选表格是否存在表头。在超级表的状态下很多功能都能实现全自动。比如自动填充公式。添加边框等。我们可以简单的理解为超级表是动态的。而普通表是静态的。下面我们就来看下它能解决哪些问题

1.制作动态图表

首先按下Ctrl+T将表格转换为超级表。随后插入一个柱形图。然后我们在上方找到【表设计】找到【插入切片器】然后勾选姓名。这样的话就会插入一个姓名的切片器。我们就可以通过点击姓名来让图表动起来了

2.禁止合并单元格

我认为这个是超级表最实用的功能之一。将表格设置为超级表后。就无法使用合并单元格了。在实际的工作中很多形形色色的问题都是由合并单元格造成的。超级表就很好的避免了这一点

3.自动填充公式

设置为超级表后。当我们向下继续输入数据的时候。公式也是可以向下自动填充的。如下图。我们在下方输入数据。就会自动填充一行并且在这一行输入数据。后方的汇总就会自动计算。超级表不仅仅能自动填充公式。数据的格式边框等。甚至下拉菜单它都能向下自动填充。

4.添加汇总行

当把表格转换为超级表后。我们可以在【表设计】功能组中勾选【汇总行】这样的话我们就可以通过下拉菜单选择想要统计的数据类型。非常的方便快捷键

5.制作自动更新的下拉菜单

首先我们先把数据源转换为超级表。随后点击一个空白单元格。点击【数据】找到数据验证。在【允许】中选择序列。然后将来源设置为我们刚才构建的超级表。这样的话在超级表下方添加数据。下拉菜单就能自动更新这个数据

想要取消超级表。我们只需要点击表格。然后找到【表设计】在下方找到【转换为区域】即可取消

三、Ctrl+Q（快速分析）

这个功能其实更像是一个集合体。将Excel中比较实用的一些功能集合在一起。方便我们快速选择使用。分析数据。下面我们来看下他能实现哪些操作吧。

1.迷你图

顾名思义迷你图就是比较小的图表。这个图表是在一个单元格中创建的

首先选择数据。然后按下Ctrl+Q下左下角中选择【迷你图】随后根据自己的需要设置对应的图形即可。在这里只有三种图形可以设置。分别是：折线图。柱形图和盈亏图

2.快速添加数据条和图标集

数据条与图标集一般情况下是利用条件格式来添加的。但是我们利用Ctrl+Q也是可以添加的。首先也是需要选择数据。然后按下Ctrl+Q在下方选择数据条或者图标集即可

3.根据条件填充颜色

工作中当我们需要为某一个区间的数据填充颜色的时候。很多人都觉得无从下手。其实我们利用Ctrl+Q就可以轻松搞定。也是选择数据然后按下Ctrl+Q。下方选择大于。然后我们输入500。紧接着再设置下显示的颜色。然后点击确定。这样的话大于500的数据就会被填充颜色

4.快速插入图表

选择数据后。按下快捷键Ctrl+Q然后在下方选择图表。我们就能实现快速的插入图表非常的方便快捷。

5.快速汇总数据

选择数据后。按下Ctrl+Q。在下方选择【汇总】然后就可以根据自己的需要来快速的汇总数据

以上就是今天分享的3个快捷键的使用技巧。你觉得实用吗？

我是Excel从零到一。关注我。持续分享更多Excel技巧？

其他观点：

excel的学习虽然不是短时间内就可以熟练掌握。但是学习一些常用的技巧对于工作效率的提高有十分明显的效果。下面就介绍一些简单常用的技巧。帮你快速入门。

二、ctrl+T或ctrl+L创建表。上面ctrl+Q中生成创建表的功能按ctrl+T或者ctrl+L就可以直接创建表。创建表不仅可以美化表格。而且在数据录入、函数计算、切片器运用、删除重复值等操作上面相对于普通表格更加方便。比如很多时候录入一个数据。剩下的数据会自动生成。不需要再手工填充。这里的其他功能值得你去探索。

三、ctrl+E快速填充数据。运用这个快捷键只需要在第一个数据进行手工输入。输完后按回车。再按ctrl+E就会实现快速填充的效果了。ctrl+E对于批量添加前缀后缀。多个单元格合并。一个单元格拆分。尤其是像提取身份证上出生日期这种的操作。应该算是最快的方法了。下图中我随便演示几种、

四、ctrl+enter批量录入数据。选择区域后。不管是输入文字数据或者输入公式。在输入完成后按下ctrl+enter就可以完成批量填充。是不是很简单呢？

这就是本次介绍的一些提高效率的操作。想要了解更多。欢迎关注疏木excel。

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