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在办公生活中。财务每月需要统计员工的工资。所有工资都在一张表格上面。大多数公司会采用制作工资条的形式分别发送给员工;如果没有工资条。员工查询时可能会看到其他员工的工资。不能对工资进行保密。下面介绍介绍下如何使用Excel表格制作简易的工资查询系统。
第一步。新建一份Sheet表格。准备表头和工资查询行数据单元行;
第二步。选中工号行。选择【数据】-【数据工具】。点击数据有效性;
第三步。在【数据有效性】弹出框中。选择有效性条件为【序列】。数据源选中【工资详单】中对应的工号栏。如下图即【='本月工资'!$A$2:$A$100】;
第四步。在姓名列中使用VLOOKUP函数。使得姓名数据列与工号数据相同。即在B2单元格中输入【=VLOOKUP(A2,'本月工资'!A:G,2,FALSE)】;
第五步。拖动单元格的填充柄。将基本工资、奖金、补贴、各金扣款与实发工资与工号匹配;
第六步。此时查询工具基本完成。使用下拉框即可查询对应的工资详情。
一个简单的工资查询系统设计完成。如在操作过程中遇到其他问题可与我在线沟通~
其他观点:
有没有办法给每人设置一个密码。输入密码后只能看到自己的收入。其他人的工资明细全都隐藏?
今天就教你怎么实现这个需求。
案例:
下图 1 是一张原始的奖金明细表。要求如下:
将所有奖金数字都显示成“*”号;
每人赋予一个密码。只有在指定单元格中输入正确的密码。才能显示自己的奖金数;而其他人的奖金仍然显示为“*”号;
只有指定单元格可以输入密码。其他单元格都不可编辑。
效果如下图 2 所示。
解决方案:
1. 在 D1、D2 单元格设置密码输入区。密码将输入在 D2 单元格中。
2. 选中 B2:B21 区域 --> 按 Ctrl+1。在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“自定义”--> 在“类型”区域输入“****”--> 点击“确定”
现在单元格中的数字全都显示成了“*”号。但是公示栏中仍然能看到具体的金额。所以后续还要进一步设置。
接下来设置:输入密码显示金额。
3. 找任意空白区域给每个人赋予一个特定密码。为了教学方便。此处的密码设置为自然数。实际操作中。请按需要设置复杂的密码。
4. 选中 B2:B21 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”
5. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 在公式栏中输入以下公式 --> 点击“格式”按钮:
=$A2=VLOOKUP($D$2,$H:$I,2,0)
公式释义:
VLOOKUP($D$2,$H:$I,2,0):根据 D2 单元格中输入的密码。查找出对应的姓名
=$A2=VLOOKUP($D$2,$H:$I,2,0):如果 A 列的姓名与查找出的姓名一致。则符合条件
* 请注意 $A2 的列号需要绝对引用。而行号要相对引用。
6. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“常规”--> 点击“确定”
7. 点击“确定”
此时在 D2 单元格中输入密码。就能显示对应的奖金。
8. 为了保密。将 H 和 I 列的字体显示为白色。
接下来我们就要解决公式区域仍然显示金额的问题了。
9. 选中 B2:B21 区域 --> 按 Ctrl+1。在弹出的对话框中选择“保护”选项卡 --> 勾选“隐藏”。取消勾选“锁定”--> 点击“确定”
10. 用同样的方式设置 H:I 列。这样可以确保密码不会显示在公式区域。从而起到保密作用。
11. 选择菜单栏的“审阅”-->“允许编辑区域”
12. 在弹出的对话框中点击“新建”
13. 在弹出的对话框中。“引用单元格”中输入“=$D$2”--> 点击“确定”
14. 点击“保护工作表”
15. 在密码区域输入工作表保护密码 --> 在“允许此工作表的所有用户进行”区域勾选允许的操作。本例中全部勾选 --> 点击“确定”
16. 再次输入密码 --> 点击“确定”
现在选中 B2:B21 单元格。可以看到公示栏中不再显示奖金金额了。真正起到了保密效果。
至此。所有设置都全部完成了。在 D2 单元格输入密码。就能显示对应的奖金金额。而其他人的奖金仍然不可见。除了 D2 单元格以外。工作表的任何区域都被保护起来。不可编辑。
其他观点:
大家好。我是【Excel与财务】小编。欢迎关注我的头条号。每天都会分享Excel实用技巧。前几天在头条号发布了一篇教程《表格不仅要高大上。还要加密哟。只有输入密码才能查看相关内容》。教大家如何给单元格加密。刚好你的问题可以再更近一步设置。给每个部门设置一个密码。输入密码只能查看本部门的工资金额。效果图如下:
具体操作步骤:这里重点讲第二步设置密码。第一步和第三步只列出操作演示。具体方法点击查询以前发布的教程《表格不仅要高大上。还要加密哟。只有输入密码才能查看相关内容》
第一步:单元格加密
演示如下图:
第二步:设置密码
1、先设置一个密码表(如下图)。这个密码表建议设置在单独工作表中并进行隐藏加密处理。本例为了方便演示。放在了一个工作表中;
2、选择D4:D14单元格区域。点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮。依次选择【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】。在为符合此公式的值设置格式框中输入公式\"=$D$2= VLOOKUP(B4,$G$4:$H$7,2,0)\"。再点击【格式】按钮。选择【数字】页面。分类选择【常规】。最后点击【确定】直到返回工作区。这样一个需要输入密码才能查看工资的设置就完成了。演示如下图:
第三步:深度加密
演示如下图:
【提示】一定要对密码表隐藏加密处理哟!至于怎么隐藏加密上面讲了这么多不用小编再说了吧。
希望以上回答对你有质性帮助。有不明白的可以评论区留言!
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评论(2)
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没想到大家都对现在有些工资表都是用excel做的,大家来查的时候经常看到别人工资,怎么解决啊?感兴趣,不过这这篇解答确实也是太好了
在办公生活中。财务每月需要统计员工的工资。所有工资都在一张表格上面。大多数公司会采用制作工资条的形式分别发送给员工;如果