机关新人应该怎样去学写公文？

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热门回答：

1.不管写得好不好。格式一定要对-----上级首先看的一定是格式

小的细节上级不一定能看出来。但大的、常见的问题一定要最开始就注意

比如：标题的字体、格式、排列结构、文字间距、对齐、落款、页码等。

下面这张图覆盖了基本的公文要素：

其他的基本按照这个模子做大体就不会错了（如有疏漏、错误。欢迎评论区指正）

如果是普通的汇报、总结。根本用不上红头的。只要参考下图：

几个常见的格式问题：

1.页面设置

来源见下图。此处可学到一个非常重要的信息就是一定要学会查询国家标准：

2.标题排版分行

采用棱形其实也对。但除非是高手。否则建议采用正梯形和倒梯形。

关于字体设置。请务必下载方正字体库：复制到C盘-windows-fonts文件夹中即可完成安装。

如你没有下载字体库。请务必看看本文的评论区。

以上为国家标准。实际操作中注意规范使用字体和数字层级：

（上级关注的点之一。千万注意）

关于附件要特别注意：

关于落款：

日期最后一栏空四个空格。发文单位在日期正上中部。距离正文2行。

标点符号的常见错误：

公文的层级结构一般是四级：

实际使用中。未经验证的层级有7级（仅供参考使用）：

公文写作要特别注意将口语转变为对应书面语。见下图：

公文的装订：

装订具体要求如下：

模板是最简洁省力的方法：

常见模板：

务必安装字体-----请看完本文：

格式设置工具：

通过公文插件助手。可以精确控制每页行数和每行字数。

关于公文批量打印。可通过插件完成：

参考：

1.国家标准

2.公文写作书籍

3.插件助手

小恐龙办公助手

惠办公

word批量编辑

4.字体

30个方正字体库

6.模板

常见公文模板-可直接套用

再次提醒您记住文首的两张图。可以解决大多数问题了。剩下的就是日积月累的收集、整理文字模板。建立模板库--就是常说的复制、粘贴、改进了。

收集模板除了本单位收集。还可以通过软件实现：

效果如下：

除了公文写作。办公人士还需要超级办公软件：

详见：

持续更新。建议在主页查看最新软件和资讯------

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关键词：公文格式20210609

其他观点：

新人学公文。如何学？

1.积累。看到好的内容就摘抄。让素材成为自己的。

2.阅读。多看别人的成品文章。请示、报告、调研材料、讲话稿都要看。

3.模仿。剥出别人文章的好骨架。仿照风格。添加自己的语言和素材。

4.修改。文章不厌千回改。改标点、改句子、改框架、改标题。改着改着你就能写了。

学公文就靠多看、多听、多读、多写、多思考……相信你能成长起来。

其他观点：

我是岭南通途。我来回答！

机关新人。应该怎么样去写公文？在机关工作。公文写作是最基本的技能。想要在机关待得下去。没有几把刷子还真是不行！

我自己也是一名在机关工作的老同志了。刚刚进入机关也是非常惶恐。因为确实很多事情都不懂。幸运的是遇到了比较好的同事和领导。在他们的帮助下。后面慢慢学会了很多东西。也慢慢在机关站稳了脚跟！今天我们就这个话题一起交流一下！

一、刚进机关工作。想写公文最重要的是有一个老硬盘

对于刚刚进入机关工作的年轻人来说。想要在机关能够站稳脚跟。想要写出好的公文。那么首先第一个非常重要的。那就是一定要有一个老硬盘。

在机关工作过的朋友都知道。如果你手里面有一个老硬盘。那么你很多工作都非常容易就开展了。尤其是撰写机关公文。有一个老硬盘。真的太重要了。

如果你有一个老硬盘。那么在这个硬盘里面会装着往年所有下发的文件。所有上级下发的电子版。有了这些东西以后。你以后再编辑相关的机关公文的时候。就会变得非常轻松。

作为一个年轻人。你到了机关工作以后。在和前面的人进行交接的时候。一定要问这个硬盘在哪里。如果你没有得到这个硬盘的传承。那么你再想重新开始是非常难的。甚至很多人根本就没有办法完成相应的任务。即使能够完成。相对来说也需要花费最少多五倍以上的精力。

对于在机关工作的年轻人来说。到机关工作的第一件事情。就是一定要注意找到这个老硬盘。如果没有相应的老硬盘。也要把以前的很多资料留存好。甚至可以去其他的部门拷贝相应的资料。

二、想写出好的公文。最表面的就是格式一定要符合要求

一个刚刚进入机关工作的年轻人。想要写出一篇非常好的机关公文。我认为首先第一步。就是一定要把面上的工作做好。

机关公文的行文是有非常明确的规定的。同时也是有非常明确的格式要求的。并不是我们自己随便写出来就可以下发的。更加不是我们随便编辑一下文字就能够使用的。

在撰写机关公文的时候。表头是什么样的。字体是什么样的颜色。页边距是怎么样的。同时还要注意每一级标题的格式是怎么样的。每一页多少行。每行多少字。这些都是有非常明确的要求的。

作为一个年轻人。到了机关工作以后。想要写好机关公文。首先第一件事就是要熟悉机关公文的格式。上级肯定会下发有相应的文件。你找到这个文件。好好的学习一下。对应着文件里面的要求。自己把格式上面的东西熟悉好。只有这样才能够迈开撰写机关公文的第一步。

我自己在机关也工作过很多年的时间。在机关工作的这一段经历。确实是我人生非常宝贵的一段经历。在机关里面认识到了非常多的人。同时也学习到了非常多的技术和技能。

但是让我印象最深刻的还是写机关公文的第一步。那就是格式的调整。因为这个是有非常严格的要求的。也是绝大多数进入机关工作的年轻人。第一堂课所学的东西。

三、刚进机关的新人。照猫画虎。移花接木是很好用的技能

对于进入机关工作的年轻人来说。想要写好机关公文肯定不可能一蹴而就。一开始有两招是非常好用的。这个也是曾经带我的老同志交给我的两个招数。

这两个招数。一个是照猫画虎。一个是移花接木。对于新人来说。只要掌握了这两个技能。那么基本上你就可以在机关公文的道路上面迈开了第二步。

照猫画虎的意思。就是如果领导让你写一个机关公文。那么你就从你的老硬盘里面。找出一篇和现在所需要做的机关公文差不多的文章。然后按照这个文章的行文或者要求。重新再去修改。成为一篇新的文章。

移花接木的意思其实就是复制粘贴的意思。机关公文里面的很多内容。其实跟往年的内容相差不会特别大。把往年的东西找出来。多找几篇类似的文章。或者是公文。每一篇文章找到相映适合用的东西。把它直接复制过来。其实就可以使用了。

其实不仅仅是进入机关工作的新人。会使用移花接木。照花画虎这两张。对于很多在机关工作的老人来说。也会经常使用这两招。因为这两招确实是太好用了。能够节省大量的工作时间。

四、刚进机关工作。低调谦虚。多向老同志请教不会错

刚刚进入机关工作。想要在机关公文上面有所成就。想要能够更快的学会怎么样撰写机关公文。那么就一定要低调谦虚。有一个非常重要的办法。那就是一定要多向老同志请教。多向领导请教。

如果你作为一个年轻人。一到机关里面。表现的就非常张扬。表现就非常自大。那么在机关里面。你会处处碰壁。因为你是机关里面最年轻的人。最缺乏经验的就是你。这个时候表现的太张扬。也许其他人就不愿意教你。甚至还可能故意为难你。

所以到了机关以后。一定要注意低调谦虚。该低头的低头。该虚心请教的虚心请教。这样老同志也是非常愿意带你的。也是愿意将自己的一些好的经验好的做法教授给你的。

其实在机关里面的人情关系并没有大家想象中的那么复杂。因为在机关里面最重要的就是协调。平时工作当中。大家都是为了工作而努力。不会掺杂太多的个人感情。但是如果你自己跟人家没有处理好关系。也许在工作上面就会遇到一些为难的事情。

五、多看上级文件。多收集素材。注意平时积累。很快就可以上手了

作为一个机关的新人。到了机关工作以后。要保持几个好的习惯。一个是要多看上级的文件。第二个是要注意多收集素材。只有把这两个事情做好了。那么你在机关才会慢慢的成长。成为一个老机关。以后才能够有更好的发展前景。

多看上级的文件。那么你就知道上级最近在干什么。同时通过多看文件。就能够逐渐积累自己文字上面的一些功夫。也能够让自己对机关行文有更多的了解。上级的文件要求是很高的。他们是有非常多的机关老手在写机关公文的。多看他们的文件。你自己慢慢也就可以变成一个机关的老手了。

这也就是为什么在开头的时候。我就对年轻人说。到了机关工作以后。一定要注意找到这个老硬盘。因为这里面是很多人积累下来的素材。你有了这些素材以后。基本上以后你工作当中遇到的很多机关公文都能够找到。拿出来移花接木。照猫画虎。基本上一篇新的机关公文就出来了。

能够到机关工作是一个非常好的锻炼自己的机会。同时在机关工作也是一个非常大的平台。在这里工作那么以后你个人的发展空间。会变得非常好。尤其是越大的机关。那么发展的天花板就越高。未来的发展前景就越好。要好好珍惜这样的机会。

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