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会议轮流发言。非常常见的职场现象。只要掌握了【会议发言四步走】的方法。不仅不会紧张。而且还会出彩儿!只是需要我们需要掌握一些参与会议的方法。
第一步:【会议中】素材的收集整理
要想发言时不紧张。会议过程中。就要收集、梳理相关的素材。这个阶段绝对不能偷懒!想投机取巧的学点儿应付发言的小技巧。老鬼认为不妥!收集整理的素材举例:
① 本次会议目的是什么?
要解决哪些问题?要传达哪些精神?要让会议成员理解/接纳/执行哪些理念/思想/工作?.......
② 讲话、发言的领导(主讲人、传达指示精神的人)所发言内容的整理
每个讲话人。讲的内容总体传达的是什么思想?
讲话的人。讲了几个方面?
讲话的人。在讲解的过程中。有哪些非常重要的“点”?
每个讲话人。整个讲话传达的中心思想有哪些?是什么?
讲话人。讲的内容的版块之间是什么关系?(各个要素是递进关系?还是各个方面同等重要?......)
........
第二步:【会议中】一边听会。一边动脑子思考有关问题。为发言做准备
要想轮流发言时能够游刃有余。在听会时。脑子就要开动起来!这个时候就开始准备。你可以有充裕的时间去整理、思考!
准备的参考的方向:
① 会议的意义
听会时候。结合目前企业、团队的实际状况。思考这次会议对于企业、团队、目前经营或者某个重要问题的意义。(及时性、指导性、前瞻性.......)这些东西准备。可以在自己发言时。作为开篇的语言。体现自己重视、认可本次会议的意义、价值。也能够表现自己认真听会的行动。
② “点”的抓取与分析
讲话人讲话时。哪个“点”、哪些“点”。你认为是对自己有用的、有价值的、有启示意义的、对自己有哪些帮助、对自己的未来工作有哪些指导、解开了哪些疑惑......
③ 延伸性思考
会议中讲话人所讲的哪些内容。让自己在未来某些方面会怎么去思考、怎么去行动?
领导讲话中。哪些地方让自己有了新的看法、认知。在未来在哪些方面可以做调整或者强化?
哪些地方是自己原来没有注意到的、没有高度重视的、认知错误的。自己以后怎么办?
......
第三步:【轮流发言过程中。他人发言时】
既然是轮流发言。如果自己不是第一个发言。那在等待自己发言的过程中。要做一些准备。下面内容供参考:
①、继续梳理第二步的内容。让自己一会儿将要进行的讲话更丰满。
②、注意听轮流发言的人的讲话
因为。我们在准备阶段所准备的部分内容。很有可能前面发言的人提到了。而且已经讲的非常好了。所以我们要适当的将这类内容删减掉或者在一会儿发言时。直接说出某方面哪位同事的意见、看法和自己是一样的。或者还可以做适当的延伸即可!
第四步:自己发言的一个基本套路(可以根据情况适当的删减、调整)
①、盖帽
“盖帽”。可以首先感谢领导给予发言的机会。可以采用赞美、肯定的方式说明本次会议的重要性、意义(显得自己挺有大局观嘛!第一步就准备好了。所以这里可以轻松说出来的!)
②、认同性言论
对之前发言的同事(某个、一两个。别多了!时间不够滴!)某些观点表示赞同、认可甚至适当做一下延伸(落个好人缘的事情。建议还是做一下!)
③、拿出第二步准备的内容。挑选其中几点来发言即可
④、表决心、谈未来、说计划.......
打完!收工!
以上大致为大家分享了会议发言四步走的思路与方法。供大家参考。
不同类型的会议。不同规模场合的会议。有更为系统、细节的操作思路与方法。这里无法彻底展开论述。以后有机会我们再谈。
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其他观点:
开会时说话紧张。是性格内向的人。或者是职场小白经常遇到的问题。为什么会紧张。是因为胆小吗?不是!主要是怕说错话。特别是领导在场的时候。生怕说错话。让别人笑话。给领导留下不好的印象。
我刚上班的时候。也遇到过这样的苦恼。每次部门开会。轮流发言的时候。都紧张的语无伦次。后来一个老师傅教了我几招。我感觉挺管用的。
一。做功课。一般开会都有议题。开会之前要做足功课。比如一些讨论会或分析会。议题都很明确。提前看看相关的会议资料。会上要说什么。怎么说。预先打好腹稿。
二。别冒头。开会时。尽量不要第一个发言。因为没经验。不知道说什么。可以等别人说的差不多的时候。自己再发言。如果实在不知道怎么说。鹦鹉学舌就是了。
三。理思路。发言之前。最好是在本子上列一个简要的提纲。然后把想说的话。在心里反复预演几遍。提纲起到备忘的作用。发言过程中。可以随时瞄两眼。
四。深呼吸。发言之前。为了消除紧张。应该做几次深呼吸。深吸一口气。然后缓缓吐出去。反复做几次。很快心跳就不那么快了。
五。说慢点。这是最核心的秘诀。领导讲话的时候。语速都比较慢。为什么?就是为了调整思路。组织语言。说话太快。思路跟不上。很容易出现卡壳的尴尬。
六。少说点。自己不是领导。没必要长篇大论地发挥。发言的时候。少说点。说简单点。不要重复。不要展开。这样。说得言简意赅。显得更有水平。
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其他观点:
首先要克服心理紧张。
心理紧张的原因不外乎外在客观原因和内在自身原因。
外在客观原因也有很多种。但是归根结底就是气氛紧张。比如这是一个高级别的会议。这个会议有很多领导参加。前面讲话的人讲的很好。前面讲话的人讲得不好……等等。这种情况下。往往会受到环境影响。导致自己的情绪失稳。从而越来越紧张。其实这是一种自我保护过激反应。就和恐高症一样。即便你明白你不会摔下去。也会感觉到害怕。像这种情况。你应在最开始做好最坏打算。问问自己。讲不好会怎么样?自己能不能接受后果?一般来说。讲个话总不至于要人命、更加不会世界灾难吧。最多一个字讲不出来。丢个脸罢了。如果你说你就是怕丢脸。那么你就要多练练自己的脸皮厚的程度。不要怕丢人。越怕丢人就越容易丢人。
内在因素就是自己的心理负担过重。总想着表现完美一点。生怕自己演讲的东西不能被听众接受。甚至想象演讲完了之后。搞砸了以后大家对自己的看法。我认为就是想得太多。想了不该想的。对应办法就是卸下包袱。轻装上阵。要关注你讲的问题本身。而不要关注别人会怎么样想。表达好自己的观点。做好论述论据。人的看法千变万化。而且也不是你能控制的。你可以留意听众的反应。但是不必过于关注。总之。自己不要吓自己。
其实过于关注别人。是不自信的表现。多做一些增强自信的事情。是有利于从根本上解决问题的。
最后。我也有同样的问题;我也试图在改变。大家一起努力吧。另外。恭喜你发现了自己的问题。这是完善自己好的开端。
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评论(2)
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没想到大家都对开会轮流发言紧张怎么办?感兴趣,不过这这篇解答确实也是太好了
会议轮流发言。非常常见的职场现象。只要掌握了【会议发言四步走】的方法。不仅不会紧张。而且还会出彩儿!只是需要我们需要掌握