你们公司都是怎样进行会前、会中和会后管理的？

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【沐沐观点】你们公司都是怎样进行会前、会中和会后管理的？这个问题沐沐君可以分享一下我们公司的做法。首先介绍下我们公司。中国建筑。属于大型央企。会议管理相对比较规范。然后沐沐君自己做过两年的总经理秘书。大大小小的会参加过很多。也协助公司梳理过会议管理制度。我觉得好的会议管理。应当做到“会前准备、会中高效、会后跟踪”三个方面的工作。

一、会前准备工作

会前准备工作包括收集会议议题。拟定会议通知。通知参会人员。收集并打印会议材料。提前检查会议室设备（录音笔、投影仪、电脑）等等。根据会议的不同。有时候还要打印人员桌牌。制作会议手册、提前收集发言稿等。

这里暂时讨论一般的公司会议。

几项准备工作里。大部分需要的只是细心。比较重要有会议议题的收集和会议通知的拟定。这里重点阐述一下。

1、会议议题的收集。是保证高效会议的重要前提条件。

这里举一个亲身经历的例子。沐沐君刚做秘书工作。参加的第一个党政联席会。有些公司也叫班子会。就是领导班子之间的会议。

第一次开了将近10个小时。却并没有解决什么具体的问题。大部分时间浪费在了了解问题、讨论问题和跑题上了。没有明确的议题、没有明确的发言时间、更没有明确的解决办法。

以前国企的会议效率由此可见一般。当然。现在制度都已经规范多了。

然后我们当时的总经理也烦。会后就让我拟一个会议制度出来。

首先执行的。就是开会必须提前上报议题。会议必须严格按照议题顺序进行。

紧接着第二次开会。好一些了。但还是开了4个小时。主要问题出在除了提出问题的领导。大家都对问题不了解。提出问题的领导也没有详细的解决办法。就是抛一个问题出来。花费了大量的时间在了解问题和讨论解决方案上面。虽然最后每个议题也都有了初步的解决方案。但还是不够高效。

于是会后我又和总经理讨论。增加了新的要求。除了上报议题之外。上会发言时必须带着议题的解决方案上会。比如。议题是什么？解决建议一是什么？解决建议二是什么？大家同意哪个？如果不同意。那么你的解决建议是什么？只提解决建议和表决。尽量控制讨论时间。

之后的会议就一次比一次顺利了。最高效的时候一个小时拍板了13个议题。

再对比之前的10个小时会议。实在是成就感满满。

2、会议通知的组成

会议通知一般要包括以下几个部分：

会议时间

会议地点

会议流程（或会议议题）

与会人员

会议主持

会议记录

然后要通过短信、微信、书面、或者OA办公系统等类似本公司所用系统进行通知。要确保每个与会人员都能收到。并进行回复。

二、会中高效决议。不说空话套话

就像上文说到的收集会议议题是高效会议的前提一样。会中的控制对提高会议效率也十分重要。

除了严格按照会议流程、会议议题进行会议之外。还有两个重要的角色。

一个是会议主持。会议主持要完成三项主要工作：

1、保证会议能够按照既定流程完成；

2、控制每人的发言时间。超时进行提醒；

3、在发言人偏题时进行提醒。

另一个是会议记录人员。

会议记录人员要重点记录问题。各种建议方案。和最终采用的方案。

原始会议记录可以多写一些。杂乱一些也无妨。重点是会后整理的会议纪要。

这里要清晰一个概念。会议记录和会议纪要是两个概念。

会议记录要求的是详实记录会议各项内容。会议纪要是经过提炼的。简洁明了的阐明会议问题和解决方案。

沐沐君以前不懂时。还把“散会吧。大家可以去吃饭了。”这样的话写进过会议纪要。现在想想也挺有趣。

三、会后跟踪。任何不能落地的措施都是假大空

会后第一时间整理出会议纪要。同时附上销项时间表。发给各个与会人员。

这里重点说明一下销项时间表。

销项时间表上只有4列内容。会议议题（什么事）。解决措施（怎么办）。负责人（谁去办）。完成时间（什么时间办完）。

然后在规定时间安排专人跟踪。进行销项。确保会议的每一项决策得到落实。

最后。总结一下。对于会前、会中和会后管理。要做到会前准备工作充足。重点在议题收集。并要求与会人员带着解决建议上会；会中高效。不说空话套话。发挥好会议主持和会议记录人员的作用；会后跟踪。制定销项时间表。确保会议各项决策顺利落地。好了。这次的分享就到这里。如果还有其他疑问。欢迎大家在评论区留言。我会一一给大家回复的。

我是沐沐君。世界500强企业10年工作经验。获得过市级五一劳动奖章、市级先进工作者等荣誉。目前属于企业中层管理干部。热爱跑步和写作。喜欢用朴实通用的语言分享职场经验。欢迎大家关注沐沐君。共同交流。一起进步。

其他观点：

开会的目的在于解决问题。下发计划。总结以及展望。至于会前。会中。会后三大块工作同样很重要。

会前：我们首先需要确定会议内容。根据会议主题内容。确定参会人员名单。只有合适的人。才能有更好的效果。人员定下来后。确认会议时间以及地点。一个参会人员都能到场的时间。以及可以容纳参会人员的办公室。另外。会议的主持人。初步审核会议大概时长。是否需要准备茶水？同时会议主持人。根据会议主题拟定会议提纲。哪些需要会上处理的。凡事都得提前考虑清楚。不可会议时。盲目。不知所谈。

会中：约定时间约定地点。约定的人员。会议主持人必须根据自己的提纲落实好。做好一个会议领头人的责任。同时把控会议纪律。涉及到需要讨论的。要求逐一发言。并做好记录。需要投票的。要求每个人参与其中。每个主题适当把控时间。不可跑题。不可背离原本会议初衷。可以说会议主持人是一个场控的作用。毕竟参会人员多。肯定有不同的声音。主持人应当合理的调节会议气氛氛围。不枯燥。不随意。让每个人都得重视起来。

会后：会议的目的在于会后各项措施的落实。会议精神的贯彻。要达到预期的效果。同时把控会议中提出各个方案措施的落实与执行。唯有执行到位。才能体现会议的效果。会后也时常咨询当初的会议效果。以及相关工作落实程度。做好会议工作总结。

一个会议并不是想开就开。需要准备的工作太多太多。不管怎样。会议的目的也是为了把不一样的思想聚拢在一起。凡事也是为了企业更好的发展。员工获得更大的利益。

开好一个会。会体现出每个人的工作态度。工作能力以及社交能力。可以说会议的开展工作也是考验一个管理者能力的标准。

以上纯属个人感受。感谢大家的斧正。同时希望看到这篇文章的你。给我一个关注。给我一个认可。谢谢

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其他观点：

我们很少开会或者根本就不开没必要。只要领导能够给予员工足够的理解和遵重员工会不愉愉力的去工作。开会只是形式主义。比如服务行业、超市、餐饮、一天俩例会点名打卡占用员工时间为什么要这么烦琐有必要吗？还有顾客就是上帝。请问那个领导带头把顾客遵为上蒂了。全是领导把这些施压在员工头上了对吗！那么员工甘愿做双重奴力吗？员工的遵严呢！为了生活可以不要。出了事领导能否站在自己员工的角度考虑？顾客与员工发生冲突领导不要一推六二五全是员工的责任。把自己摘的干干净净员工怎么做都不对

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