如何写好工作日报,周报,月报？

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相比较长篇大论的文字报告。一般领导更喜欢表格数据外加简明扼要的重点强调。

日报、周报、月报都属于基础汇报。往往大公司都有自己的一级计划、二级计划、三级计划。各级计划逐级考核。而我们首先要做的是将最贴近自己层级考核的那版计划拿到手。然后摘出与自己相关的那部分计划。在根据整体计划分解为年度计划、季度计划。再由季度计划分解为月度计划。而我们的月报、周报、日报。就要根据月度计划来整理分解。记录每月、每周、每日的工作计划、完成情况或数据、未完成原因、需协调或领导协助事宜、风险提示、等等。

一般公司报告除了国企有央企的喜欢文档。私企的大部分都是PPT的形式进行汇报。而在PPT中。我比较喜欢将各种报告内容做成图表形式。有些会加上饼状图或柱形图。可以很清晰的向领导展示各项数据情况。在完成不好或者未完成的地方标注具体原因或需要得到的协助。在风险提示项会用亮色的标识号注明。让领导可以重点关注到。这样可以一下子就清楚这篇报告重点需要关注的地方。

日报是一种日常工作的汇报。其主要目的其实是对各自工作的一个时间管理。如果当日没有什么突发或者重大事件。领导们一般只是看下大概。并不会细究。

周报往往是一个部门的重点关注。一般一个周期的时间是可以达成某个结果、完成某个任务或者某个任务的某个节点的。所以周报对于部门工作的达成率会有一定的影响。里面涉及到的都是部门的重点工作和重大节点。部门领导会重点关注这个报告。

而月报一般就到公司运营或者管理层级了。到了这个层级一般会对各部门安排月度任务。开始涉及到考核了。所以一般月报省略了那些日常的、重复性的工作。留下的都是当月的考核节点。突发性事件。或者需要公司重点关注的问题。大部分月报是要在高层会议上进行汇报的。对于内容干货的要求可想而知。

所以。明确了以上几点。差不多就可以做出一份及格分的报告了。另外再加一些PPT的技术。给自己的报告加加分。

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一个经历过职场高中低的过来人。来告诉你工作日报周报月报的作用、价值、格式和要领。

写日报、周报、月报。是企业中基层常见的工作方式方法之一。

日报、周报、月报。有两个方面的作用和价值：

1. 写给自己看的；经常写的人。就会懂得。这是非常好的。提升自我记录、分析、总结的方式和方法。犹如经常认真写日记的人。文字表达和总监反思能力都不差！

2. 写给上级看的；这有两个方面的价值：

2.1 这是你的上级收集工作中。下属对工作情况主观判断和客观情况的重要管道；

2.2 这是你向上级展示积极主动、汇报工作情况、呈现思考总结能力的好机会。

2.3 如果你的日报、周报、月报。长期没得到重视。你该反思你的工作或你的领导压根就不重视这些日报、周报、月报。

写日报、周报、月报的格式模板

首先。日报、周报、月报。一般公司都有模板格式。如果公司没有通用模板格式。可以网络搜索关键词“日报”“周报”“月报”。（一些办公软件里有一些日报周报月报的模板。可以借鉴或直接使用。下图就是一些日报截图）

要记住

日报有点像工作内容的日记、记录。或是流水账。

周报一定要有进度和总结。

月报需要减少记录。增加归纳和总结。

不同职能工作还是有区别。

比如在国内。营销工作日报和财务工作日报。内容形式区别就很大。比如专业词汇方面。财务工作日报。一般需要尽量用专业词汇。而营销工作日报。要尽量避免用专业词汇。

为什么？

因为：

财务在国内财务专业词汇。相对较为统一。利用财务专业词汇。有利于沟通效率。和有利于今后自己总结思考。（如果你上级财务专业词汇储备少的话。那就在写需要递交上级的日报周报月报。少用专业词汇）

而。国内。营销专业词汇五花八门。同一意思各种词汇纷飞。这种情况下。日报周报月报。一定要用通俗易懂的词汇。有利于沟通和总结。（当然有的公司有特殊要求。按公司要求写）

总之。当你明白日报、周报、月报的。作用、价值、格式和要领后。只要坚持。你会发现。这是一个很有意义的事情。

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其他观点：

如何写好工作日报。周报。月报？

如何写好日报、周报、月报

不管是做文秘还是作为单位的笔杆子。或者普通职员。经常会碰到单位要求写日报、周报或月报。那么一份优秀的日报、周报、月报需要展示写什么内容呢？

无论日报、周报还是月报。其目的还是一定周期内工作结果和过程的汇报总结。因此。优秀的工作汇报需要清晰的展现出你做过的或者涉及到的项目。把项目开展进度、过程、结果以及下一阶段的工作计划呈现出来。

目的有了。那么我们该如何写好日报、周报、月报呢？

最简单的方法便是套用简单的模板。将工作重点注意罗列出来。在大标题、小标题、正文的结构下用简洁干练的语言描述一遍。如果你希望脱离这种简单常用的内容罗列法的话。请继续向下看。我教你如何详细组织内容。优化样式。

第一。明目的

做任何事情。首先需要弄明白的就是做该事项的目的。日报周报也不例外。因为你写这些东西的目的不在这件事。而在于这件事所带来的影响。所以。在你开始写之前。先思考一下。为什么单位要求你写日报。周报。月报的目。为什么要你。内容应该展示什么样的信息。

一般。这些信息最直接的目的便是帮助领导根据你的工作开展进度来做判断。基于这些汇报信息做下一阶段的工作节奏、工作方向、方法和策略的调整。其次。你所提报的工作结果和成果数据还可能是你的直接领导用来评价你工作质量和工作表现的依据。

第二。写给谁

你可能会想。前面不是说过了么。日报、周报和月报就是写工作进展和工作结果。为什么还要搞清楚应该汇报什么内容？

其实不然。这一点还非常重要。如果你写的是领导熟知的信息。那么你就是在干无用功。如果领导本想了解或者特别希望呈现的内容你没有想到。那么你还是白写。

因此。这一步是非常重要的。你需要知道你把日报、周报和月报提交上去。会有谁看。他想看什么？这个对象明确出来了。那么你也就知道了应该用什么样的结构和语言来呈现内容了。

另外。如果是领导已经了解清楚的信息可以简略出现。或者一带而过。如果是不确定领导有没有了解过的内容。那么最好用精炼的语言说清楚这部分。

第三。立重点

领导一般事务都会比较多比较杂。能够完整查看日报、周报、月报的时间会比较紧张。因此你需要将重点放在开头。特别需要提醒的地方可以特殊标记出来。

写各事项的时候。最好是结论先行。然后再逐步给出这个结论的支持论据。而不是先做一大通分析。最后才给出结论。有时候。领导需要的只是你的结论。如果他需要数据支持。需要你的推理过程。他会去向下查看的。

第四。套模板

如果单位有通用的日报、周报和月报模板。那最好直接套在这个模板当中去写。特别是在做项目进度或者有很多数据要呈报的时候。原有的模板是非常必要的。因为大家都用一个模板。也就是采用了一套通用的语言进行交流。互相之间带来极大的工作便利。

第五。呈送方式

有的人可能习惯于用即时通讯工具交流。会将日报、周报、月报直接在微信或QQ上敲成文字直接呈送了。这是非常不好的。你应该做到的是。即使领导让你用微信先发过来。你也应该在微信发过去之后在邮件或者办公系统中发送一份。因为微信类的即时通讯工具不利于发送或打开数据类或表单类的文件。其次就是微信以信息流的方式呈现。你5分钟前发的信息。可能领导已经不容易找到了。

第六。写摘要

如果你需要汇报的内容比较多。最好在前面有一个精炼的摘要。全部汇报的结果和重要数据在前面呈现出来。再展开详细的说明和论证。可能领导看完摘要已经不需要向下仔细阅读了。也可能因为摘要引起了领导的关注。反而仔细去查看详细信息了。

需要注意的是。写摘要的时候。尽可能使用简单易懂的方式来表达。即使你做的事情非常专业。因为专业的术语他人阅读的时候是有一定困难的。

第七。注意段落结构

写任何文章材料其实都需要注意这一点。段落结构需要过渡合理。衔接自然。不要出现太突兀的情况。每一个段或部分应该只写一个主题。围绕着一个点论述或说明。不要在说这个事情的时候写着写着还在说其他的事情。

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