15个超级实用的Word技巧+EXCEl中的一个妙用组合键

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热门答案：

15个超级实用的Word技巧。每一个都能在工作中帮上大忙。让你工作变的更高效！

01

万能F4键

在Word中F4 键的功能是重复上一步操作。也就说上一步你做了什么操作。只要按F4键。它就会自动帮你重来一次。

比如。合并单元格。你再也不用反复去点合并按钮。只要合并第一个单元格后。剩下的直接F4就能合并了。

02

一键文本分两边

这个在制作合同的时候经常用得到。一页word中。公司抬头分开两栏排布。剩下还是按照原来的排版不动。

只需选中文本。点击【布局】-分【两栏】即可。

03

将标题框架自动分页

当我们在写一篇文案的时候。会先将标题框架打出来。如果想让标题自动分布在每页的顶端。这时候可以这么做。

全选标题右击选择【段落】-【换行和分页】。然后勾选【段前分页】。确定后。每个小标题在每一页最上方。

04

想看哪里点哪里

当我们在浏览长篇内容时。经常在章节中来回跳转。滑动鼠标滚轮太麻烦了！

我们可以点击【视图】。勾选【导航窗格】。这样在左侧就能直接跳转到标题和内容上了。

05

快速调整表格前后顺序

选中表格其中某行数据。使用快捷键【Alt + Shift + ↓】或【Alt + Shift + ↑】可以快速的调整他们的前后顺序。

06

快速拆分表格

在word表格中。有时候需要拆分表格。这时候只需要把光标定位在要拆分的那一行。然后按【Ctrl+Shift+Enter】就OK了。

07

快速横向对齐

对齐还在敲空格键？试试这个方法。一键快速对齐！

首先选中要对齐的文本。在标尺上选到需要对齐的位置。接着鼠标点击文本前。然后再按一个【Tab键】。立马就对齐了。

08

快速给文本加下划线

选择需要加下划线的文本。按快捷键【Ctrl+U】即可给文本加下划线。

09

快速清除格式

复制黏贴带格式的内容。试试按【Ctrl+Shift+N】组合键。立马清除。

10

快速文本加粗

想要快速给文本加粗。只需按【Ctrl+B】快捷键即可。

11

快速录入商标符号

当我们在编辑文章。需要用到商标。怎样快速录入了？当然是用快捷键啦。有它一键搞定！

录入TM商标:【Alt+Ctrl+T】

录入R商标：【Alt+Ctrl+R】

录入版权符号：【Alt+Ctrl+C】

12

汉字添加拼音

在编辑文档遇到不认识的字时候。你会想到用啥方法？查百度？其实只需要用Word自带的拼音功能就能轻松解决。

单击【开始】选项卡的【拼音指南】命令按钮。就可以查看文字的拼音了。

13

拆分屏幕

处理长文档的时候。对比数据的时候。拆分屏幕查看起来非常方便！

点击【视图】。选择【拆分】。就能把一个文档拆分成两个文档。把想看的内容固定在一个区域。另一个区域可以滑动查看数据了。

14

批量导出word中的图片

想要导出Word里的图片。你还在一张张地保存吗？其实只需要把文件改个后缀名就可以一次性提取全部的图片。

首先将Word后缀改为【.rar】。再打开压缩包。找到【media】文件夹。可以看到所有图片都保存在这里了！

15

快速调节编号与文本的距离

如果需要设置数字编号与文字文本的间隔距离。很多人都会用空格来隔开。其实通过标尺移动是更高效准确的方法。

选中文字内容。然后拖动标尺进行左右移动就能快速调整间距。

Ctrl+E快捷键的神奇妙用！

01

一键合并数据

合并数据。在D2单元格中输入想要的日期格式“2021年11月10日”。鼠标定位在下一行、按【Ctrl+E】就能快速合并数据了。

02

一键拆分数据

如果想要将姓名和电话单独拆分出来。只需分别复制A2单元格中的姓名和电话。鼠标分别定位在B3和C3单元格。按【Ctrl+E】就可以快速拆分。

03

批量添加前后缀

在B2单元格。输入要想要添加的前缀“运营部”、再复制A2单元格中的姓名。鼠标定位B3单元格、按【Ctrl+E】就可以快速添加前缀啦~

04

快速提取身份证年月

想要快速提取身份证的出生年月。我们仅需在C2单元格。手动输入对应的出生年月。鼠标定位C3单元格、按【Ctrl+E】就可以快速提取。

05

批量替换字符

在遇到字符替换时。只需将A2单元格的内容复制到B2单元格。接着在B2单元格输入替换值。然后鼠标定位在下一行。按下【Ctrl+E】快速完成替换。

以下示例：将SEO替换为APP

06

批量去除空格及特殊符号

有时候在收集信息的时候。会出现文本格式不统一的情况。很多人会选择逐一排查。这样会比较慢。

其实只需要在B2单元格内输入目标值。鼠标定位在B3单元格按【Ctrl+E】。空格及特殊符号立马消失。

07

统一单元格内容

首先将A2单元格里的内容复制到B2单元格。按【Ctrl+E】发现没有统一格式。

这时将B3单元格的人名剪贴到联系方式之前。鼠标定位在下一个单元格点一下即可搞定。

08

批量添加书名号

在 B2 单元格输入添加书名号《》的图书名称；点击【Ctrl+E】。批量添加完毕！

09

带单位的数字计算

首先在D2单元格内。手动输入 【& +空格 + 纯数字公式】 。之后将鼠标定位在D3单元格。按【Ctrl+E】填充公式。

接着按【Ctrl+H】调出查找和替换。在【替换】下查找内容输入：&+空格 。替换为：=。最后点击确定。计算完成。

10

给手机号打码

首先将A2单元格里的手机号复制到B2单元格。然后为手机号打码。最后将鼠标定位在B3单元格按【Ctrl+E】搞定啦~

以上就是【Ctrl+E】快捷键的10个超强用法。使用频率都非常高！

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