Office和WPS哪个好用 没有对比就没有伤害

试试语音读文章

热门答案：

提到办公软件。大家难免会对Office和WPS进行对比。二者都有各自的支持者或忠实用户。到底是Office好用。还是WPS好用？这个问题其实已经争论了好几年。网络上有不少相关的对比和评测。很多人都有不同的看法。随着近几年WPS易用性越来越好。很多原来的Office用户都转移到了WPS上来。也有很多用户吐槽WPS的缺点。觉得还是Office好用。如果单方面的说某一个软件更好。这往往是不公正的。

今天。雅风老师从各个维度。来对比说明一下。Office和WPS各自的优缺点。

二者的发展历史

Office是美国微软公司开发的办公软件。从上世纪90年代至今。上市快30年了。目前Office软件是全球行业标准。这一点是毋庸置疑的。

WPS最开始是DOS版本。我在上学时用的就是DOS版的WPS。那时候文字排版用WPS。做表格用CCED。因为都是DOS软件。不能所见即所得。使用起来很麻烦。随着Windows操作系统的普及。我是在2000年毕业后开始从事计算机培训工作。所以我记得非常清楚。大概在2000年到2010年这段时间内。几乎是看不到WPS身影的。可以说是销声匿迹一般。市面上。办公室里。所有的电脑。清一色的Office97、Office2000。还有后来的Office2003。直到最近这些年。WPS才开始把气喘匀。争夺回大量的用户。

很多朋友分不清楚WPS和Office。甚至把WPS表格叫成Excel。我的视频教程评论中经常会看到。很多粉丝把WPS当成Word或Excel。按照视频操作步骤练习。经常遇到问题。这也是有原因的。因为Office软件太深入人心了。Word Excel PPT这几个单词已经成为了文字排版。电子表格。幻灯片的代名词了。

软件收费

目前Office的最新版本是Office365。功能是实时同步更新的。还有Office2019。是本地化版本。虽然现在已经出现了Office2021。但只是预览版。我们还是以微软官方的正式版为准。前者Office365是按年或按月付费。后者Office2019是一次付费购买。

WPS目前最新版本也是2019。免费下载使用。当然。很多功能需要付费购买会员才能使用。分成几个等级。可以按月或按年付费。两个软件的官网都是各自的软件名称。Office.com和WPS.cn。感兴趣的朋友可以去对应官网一览究竟。

Office和WPS功能对比

目前最新版本的Office的完整安装包大概在3G左右。WPS2019版本的安装包。我刚刚下载看是191.43M。

从二者的软件安装包能够看出。Office体积庞大。相对功能就更多。当然组件也比WPS多。WPS虽然也有一堆花哨的海报、流程图、表单等组件。但真正的功能组件其实就是文字。表格和演示。而Office完整组件不仅包括Word Excel和PPT。还有用于邮件的Outlook。数据库的Access以及桌面排版发布Publisher、流程图Visio等等其他组件。

我记得Office2007版本的时候。安装包就已经是600多M了。而今天的WPS最新版本。安装包还不到200M。 WPS在老大哥Office面前显得很迷你。可想而知。两个开发商的技术实力相差还是很悬殊的。虽然这一点WPS处于劣势。但这也是WPS受国内用户欢迎的一个主要原因。虽然功能上没有Office强大丰富。但WPS具备的功能足够中小企业日常办公使用。麻雀虽小五脏俱全。方便灵活。排个版做个表。做个PPT。WPS足矣。

其实呢。单纯日常办公使用的话。二者在功能上感觉不到什么差别。可是一旦涉及到制作复杂文档或者运算。以及大型数据管理方面的话。 WPS就有点力不从心了。这也是为什么二者安装包大小差别十多倍的原因。并非Office臃肿。而是Office功能确实强大。

细节操作WPS更符合国人习惯

Office虽然在全面功能开发上一骑绝尘。但因为版本迭代兼容的原因。很多明明可以简单操作的功能。却延续了旧版本的流程变得十分复杂。而WPS非常精明。WPS深知国内用户使用办公软件的痛点。对于Office软件中操作繁琐的某些细节功能问题。WPS做的非常人性化。简单易用。举几个例子：

多页文稿的多套页码方面。在Word里操作很繁琐。因为Word版本更新迭代要考虑兼容旧版本。所以流程没太大变化。而在WPS里却非常简单。有单独的封面页目录页等等。深得用户的喜欢。

再比如说Excel表格里的数字单位。WPS里根据国人的习惯添加了万元。百万元等这些大额的数字单位。非常方便。

之所以WPS用户群体越来越庞大。迎合国人口味和习惯的这些细节设计。是主要原因。

界面方面。Office一直是窗口化。而WPS是标签化。相对来说使用起来WPS的标签更方便一些。图标设计方面。二者相差不大。WPS圆滑。Office更扁平化一些。我个人还是喜欢Office的界面。简洁清爽。

仔细看WPS的界面会发现。无论是界面安排还是图标设计。完全是抄袭Office。毫无新意可言。所以在软件界面这方面。Office胜出。

在轻便性上WPS更优秀

相对于微软Office庞大的体积。WPS安装包非常小。而且安装的速度也非常的快。在安装微软Office的时候。如果电脑配置一般的话。可能需要使用15分钟到20分钟的时间。而WPS正常情况下。花个两三分钟就可以完成软件的安装。

尽管WPS安装包比较小。但相对于Office。WPS启动速度和运行速度都不如Office。尤其是涉及到大文件操作时。WPS会出现运行卡顿的情况。而Office一直运行稳定。如果用旧一点的版本比如Office2007去和WPS对比。那在运行速度方面WPS就更不行了。

在操作习惯方面。WPS更符合国人使用习惯。有很多针对国人的功能设计。例如个人所得税计算等等。当然这些功能如果你精通Excel公式函数的话。自己完全有能力编写对应公式。但对于新手来说。明显WPS更亲民。易用性更好一些。

商务使用上Office更合适

由于Office软件的格式具有更高的通用性。虽然WPS也兼容Office的格式。但是并不能够十全十美的兼容。有时候仍然会出现一些问题。如果你的文档经然经常用一些商务场合。或者比较注重格式和兼容性。那么我比较建议使用Office。例如有海外客户。那可以直接放弃WPS了。

大文件处理方面Office更有优势

如果你经常处理一些比较大的文件。 Office能够保持比较稳定的运行。WPS就稍显卡顿一点。如果你是专业做数据分析的。那么我建议你选择使用微软的Office。因为Office的Excel更强大稳定。而且。别忘了Office里还有数据库软件Access。

特别说明一下。如果你的公司做标书。我劝大家使用Word。不要用WPS了。否则后悔都来不及。辛辛苦苦做好的文档。到了别的电脑很有可能某些地方显示错乱。这是WPS的致命缺陷。你可以搜索一下。网上有不少这方面的情况和吐槽。

云服务上WPS有国内网络优势

网络资源云服务上。二者做的其实都不错。前提是Office购买正版。WPS购买会员。大量的模板文件可以供用户下载使用。但是云服务方面。因为网络的问题。在国内使用。WPS更胜一筹。

因为Office使用的同步工具网盘在国内使用速度不是很稳定。而且有些地方会出现无法访问的情况。这导致微软Office在国内的同步体验非常的差。所以我们经常把Office作为一个单机软件来使用的。而忽略了它的云服务功能。WPS的同步功能很好用。速度也快。并且在多设备协同办公方面做得也非常优秀。

我这里有一个不太恰当的比喻：如果把Office比作成出租车的话。那么WPS就是郊县载客的电动小三轮。东北有很多叫法。蹦蹦。神牛。北京叫三蹦子。天津叫狗骑兔子。郭德纲相声里说过。二者虽然都能遮风挡雨。都能载客拉货。但速度效率和舒适程度完全不同。换句话说。WPS能干的活。Office同样都能干。但Office能干的活。有些在WPS里可不一定能行。

大家肯定要问我。你说了半天。到底哪个好？

这里说下我的情况：虽然我支持国产软件WPS。但我平时工作使用的是Office软件。你看我说这两个软件的顺序。也能看出来在我心中二者孰轻孰重。我是从Word97开始使用Office的。至今已经20多年了。先入为主。没办法。即使WPS做的越来越优秀。但个人习惯很难改变。

如果非让我做出论断。两个软件哪个好？我的观点是。二者都很优秀。对比好坏是见仁见智和使用习惯的问题。没有好不好。只有适合还是不适合。每个人的需求不同。所以哪个用的顺手。就用哪个呗。

大家还在搜：

• 基础茶具怎么选 如何选择适合的茶具
• 中国十大国粹 最具代表性
• 煎牛排教程图文保姆级教程 附自用产品清单
• 蒸汽眼罩怎么选 蒸汽眼罩的注意事项
• 最健康的作息表 让你健康的安排生活作息

以上就是由互联网推广工程师 网创网 整理编辑的，如果觉得有帮助欢迎收藏转发~