26个Excel表格基本操作技巧 方便实用，效率翻倍

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今天分享一组Excel表格基本操作技巧。新手也很容易理解掌握。轻松提升你的工作效率。

01.单元格内容换行

单元格内输入完一行内容后按Alt+回车键。光标跳转到一下行继续输入。

02.锁定标题行

当表格第一行是标题。想要始终显示在最上面。点击【视图】-【冻结窗格】-【冻结首行】。标题行就固定在最上面了。

03.打印标题行

如果表格数据行很多。打印到多张纸上。希望每页纸都有标题行。点击【页面布局】-【打印标题】-【顶端标题行】。然后点击标题行的行号即可。

04.重复标题行

当我们制作的工资表需要变成工资条。也就是一个标题行。变成多个标题行。后面附上每个人工资。

首先在工资表右侧添加两个序列；

选中新增的两个序列单元格区域。按Ctrl+G或F5键。依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】；

按Ctrl+Shift+=（等号）键。选择【整行】。点击【确定】。隔行插入一行；

复制工资表表头；

选中A列。按Ctrl+G或F5键。依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】。

最后按Ctrl+V键粘贴表头。完成工资条制作。

05.查找重复值

选中单元格区域。点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】。这样重复内容标注颜色突出显示。

06.删除重复值

选中单元格区域。点击【数据】-【删除重复值】。重复内容被删除了。保留的都是唯一值。

07.防止重复输入

选中单元格区域。点击【数据】-【数据验证】。打开数据验证窗口；

选择选择【设置】页面。验证条件允许选择【自定义】。公式框中输入：=COUNTIF(B:B,B1)=1。最后点击【确定】按钮返回工作区。这样在B列中再输入重复姓名。会提示数据限制不匹配。

08.快速输入√和×

单元格内分别输入大写的O、P、Q、R、S、U。然后选中内容。把字体设置为【Windings2】。对应的勾和叉

09.快速输入性别

选中输入性别的单元格区域。鼠标右键点击选中区域。选择【设置单元格格式】。在设置单元格格式窗口中选择【数字】。分类选择【自定义】。类型框中输入[=0]”男”;[=1]”女”

最后【确定】。单元格内输入0就显示男人。输入1显示女。

10. 快速输入001

平常我们在表格中输入001。回车键确认后。变成了1。前面的0没了。怎么办呢？

先把输入法切换到英文。输入一个分号。再输入001。前面的0就不会丢了。

11. 快速切换万元显示

销售额是以元为单位显示的。如何快速切换成万元为单位呢？

找个空单元格输入10000。并复制它。选中所有销售额。鼠标右键-【选择性粘贴】-【除】-【确定】。

12.隐藏0值

点击【文件】-【选项】。打开Excel选项窗口；

选择【高级】-【在具有零值的单元格中显示零】。去掉前面的勾选。

最后点击【确定】返回。这样表格中的0就不显示了。

13.隐藏单元格所有值

选中单元格区域。鼠标右键-【设置单元格格式】-【自定义】；

右侧类型框中输入三个英文的分号。最后点击【确定】。单元格内容不显示了。

14.小数变整数

选中单元格区域。按Ctrl+H打开查找和替换窗口。查找内容输入.*

替换为不输入。点击【全部替换】。小数变整数了。

15.行、列互换

选中表格并复制它。然后空白单元格处鼠标右键-【选择性粘贴】-【转置】-【确定】。

16.两列互换

选中一列。将鼠标移动到边线上。光标变成带箭头的十字形状。按下Shift键不放。再按下鼠标左键拖动到互相转换的列上。释放键盘和鼠标。两列内容互换完成。

17.同时查看两个工作表

当打开两个Excel文件同时查看。可以点击【视图】选项卡中的【并排查看】和【全部重排】按钮。选择水平并排查看。还是垂直并排查看。

18.设置密码防止修改表格

点击【审阅】-【保护工作表】。设置一个密码。只允许别人查看你的表格。不允许修改。

19.给表格添加打开密码

点击【文件】-【信息】-【保护工作簿】-【用密码进行加密】。设置一个密码。只有密码输入正确才能打开你的表格。

20.快速插入多行、多列

移动鼠标到插入行的行号位置。按住左键。向下拖动。选择多行。需要插入几行就选择几行；

鼠标右键点击选中行。在弹出的菜单中选择【插入】。这样就完成在选中行的上方插入多行；

插入列的操作也是一样的。选中多列后再依次点击右键-插入即可。

21.隔行插入空行

04.重复标题行时用到了隔一行插入一空行。这里再学习一个隔一行插入两行。

在表格后面生成一个序列；

复制这个序列。分两次粘贴在下方位置；

选择序号这一列任一单元格。点击【开始】-【排序和筛选】-【升序】；

22.快速删除空行

选中任意一单元格。按Ctrl+G或F5键调出定位窗口。依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】。这样空白单元格都被选中了；

在选中的单元格上鼠标点击右键。在弹出的菜单中选择【删除】。调出删除对话框。对话框中各选项保持默认即可。最后点击【确定】返回工作区。这样空行就全部删除了。

23.批量设置求和公式

选中数据区域和求和结果存放区域。按Alt+=键即可完成求和公式的输入。

24.公式转数值

选中公式单元格。并复制它。点击【开始】-【粘贴】下方倒三角-【值】。这样公式就变成数值了。

25.快速复制公式

选中公式单元格。鼠标移动到单元格右下角。变成小十字形状。然后双击鼠标左键。快速完成下面的公式。

26.解决数字不能求和

当表格中数字单元格左上角带一个绿色小三角时。是不能进行求和计算的。因为这时候的数字是文本型数值。而Excel中文本是不参与计算的。

解决方法：输入公式=SUM(–D4:D13)。输入完成后按Ctrl+Shift+回车键结束。即可得出求和结果。

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