有哪些白领相见恨晚的办公软件？

热门回答：

不请自来。干货分享、绝不私藏。

我做了14年的管理咨询。用的软件几乎都是以办公软件为主。所以我今天就我以一天中用的最多的软件来回答这个问题。

一、OneNote

每天一上班。我第一个打开的就是OneNote。因为我把Outlook日历与OneNote同步了。每天的工作计划都在OneNote中可以直接查看。为什么不在在Outlook中查看呢？这是因为OneNote还有一个非常牛的功能：随手输入的笔记功能。从而避免打开多个软件。大部分笔记、审阅、计划方面的工作。用一个OneNote就好！

OneNote做笔记。可比一般的笔记软件强多了。

第一。免费。office自带。

第二。OneNote自带录音功能。做客户访谈时点一下即可录音。避免手机录音客户反感。而且一旦有电话进来。录音软件就自动停了。而且访谈完。很快就看可以把访谈记录发给客户确认。避免事后客户不认或信息记录有误。

第三。OneNote不像word或其他笔记本那样。从上往下。顺着录入。OneNote可以在任意地方输入。可以输入图片、网页等。而且内容是块状的。可以整块随意拖动。也可以相互叠加。这样的笔记。不仅效率高。而且可以充分发挥我们的想象能力。

第四。OneNote自带的绘图功能。非常适合审阅别人的PPT。在PPT中通过发送到OneNote。即可在OneNote中审阅PPT。在上面做改进标记。而不会对原PPT有任何影响。

第五、OneNote自动图片识别功能。处理别人发过的图片时。可以一键获取图片中的文本。比如上图中。在图片上右键。“复制图片中的文本”即可。失败率非常高。哪怕文字有背景图片都可以。

总结一下：我喜欢用OneNote来做笔记。开始形成会议记录。并对别人发过来的PPT进行批注。用绘图功能在PPT上信手涂鸦。我也喜欢用OneNote的文字识别功能进行文字提取。几乎用不到用Ocr软件识别的情况。

二、思维导图

在客户访谈的过程中。或是项目组内部讨论问题时（请原谅我喜欢用项目组这个词。因为我们做咨询的。每年都要做好多个项目。公司对我们而言。只是一个发工资的地方。大家更多关注的是各领域顾问临时组建的团队）。我们会比较推崇头脑风暴。这样的好处是人人都可以发表意见。确保各种可能性都考虑到。这就是MECE法则的相互独立且完全穷尽的价值。相反。如果是我们某个人自行思考。总会有一些遗漏。也许这些遗漏。恰恰是项目的致命风险。

头脑风暴怎么做嗯？这里。思维导图就闪亮登场了。主持人可以在会前做好一张思维导图。这样做的目的是节约时间。而且指引了大方向。头脑风暴时。所有人都可以看着思维导图提建议。主持人直接在导图上修改、记录各自意见。

导图的特点本就是模仿人的发散思维。按金字塔结构一层一层的往外延伸。直到不能再细分的环节。在导图中。可以采用“显示1级”、“显示2级”、“显示3级”等这样的结构。从而在某个层级时。可以很清晰的看出这个层级的内容是否全面、内容之间是否有重叠或冲突。这样的目的还是为了确保论据之间相互独立。所有论据包含了论点的各个方面。

当然。思维导图除了做头脑风暴、方案梳理之外还可以做项目计划、甘特图等。如下图所示。思维导图的甘特图不仅图文并茂。而且一张图可以提醒了资源需求、依赖关系。进度等。

三、Everything

在小工具方面。推荐一个文件搜索神器：Everything。这个工具绝对是懒人的福音。很多人都不习惯随时认认真真的存放文件。要用到文件时。找起来很是麻烦。比较有趣的是。我曾经碰到过一个客户。号称每个文件到他手上他一定要认真思考几分钟。应该放在哪儿。可结果呢。要找一个文件时。他会一层一层的点开文件夹。效率很低。而且他要把大量的精力用来记录。而这不是我推崇的。相反。我更喜欢借助工具。

Everything就是这样的工具之一。在一个500G的硬盘上搜索。输入文件名关键字后。不超过3秒。所有文件就可以搜出来。还支持通配符“*”。这样搜索就更精准了。

当然。还有其他一些小工具。比如PDFEdit（绿色版PDF文件修改工具）、GIfCam（绿色版动画制作小软件）、Inpaint（绿色版图片去水印）等。这些小工具。我主要用来美化图表放入PPT中。毕竟我们的交付物。最终还是要用PPT来汇报的。

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其他观点：

工作以后。领导经常会有一些奇怪的需求。比如修改图片、文件格式转换等。下面就给大家推荐6个功能强大的线上操作平台。都是免费的。

一、在线作图工具——processon

办公有时候要画个结构图、流程图什么的话。这个processon还是很好用的。微博或是QQ登录一下就搞定了。

此外。网站上的素材挺多的。还可以管理你的文件。在作图的时候感觉有什么问题。邀请好友来一起探讨。

二、在线搜索工具——虫部落快搜

俗话说。巧妇难为无米之炊。办公的时候很重要的一个点就是资源。没有资源很多工作都是一头雾水。不过现在上网搜资源的话。各大平台质量参差不齐。还有一些会有限制。但是这个在线工具吧。不用你翻墙。就可以找到想要的资源嘿嘿。

三、在线文件转换工具——迅捷PDF在线转换

办公室遇到PDF问题的话。直接丢到这个网站。轻松解决啊。平台涵盖了PDF、word、txt、jpg等多个格式。它们之间都可以进行转换。而且还有一个PDF在线编辑功能。这个是个人比较喜欢的。

四、排版工具——小小排版

写文章什么的。排版好看。整个文章也会加分不少的。而且现在排版工具也是有很多的。有一些功能会比较简单。有一些就会罗列较多的功能。小小排版的功能还是比较多的。文章帖进来设置后。贴出去。简单。

五、在线编辑——石墨文档

虽然电脑上有office文档。但是这个不能共享啊。要是在线编辑的话。其他人也可以查看你的文章并且进行修改什么的。还是比较方便的。

六、在线PPT制作——iPresst

PPT做得好和不好。差别很大。而且制作PPT的时候。除了有技术。还要有素材。这个iPresst就是一个在线的PPT制作工具。在里面可以看到很多大神上传的模板。自己制作的时候就可以参考参考啦。

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其他观点：

大家回答的办公软件都很精彩。大多数都是电脑端的。但是作为手机端的移动办公软件比较少。也比较难去界定这个范畴就是属于手机中的办公类别。大多数的软件都适合结合中工作和生活两不误的。

这时候。仿佛初中老师的那句话又在耳边回响：“学习的时候不要想着玩。玩的时候不要想着学”。这句话的确是至理名言。都过了这么久。我记忆仍旧是这么地深刻。

在如今自媒体百家争鸣的时代。例如今日头条。问答。知乎等。各大阅读软件内容的产出量很高。信息内容比拼的是时效性和多元化。对于我们读者。如果喜欢阅读。每天看到的信息是零散的。如果是你感兴趣的文章。段落。字词等。看过就看过了。再过了一阵子。根据艾宾浩斯的记忆曲线。就会逐渐的淡忘。那么这样的循环。时间是不是白白的浪费掉了。要知道。时间就是生命。可不允许丝毫的浪费。那么当你针对零散的信息。而需要如何去把他们进行整理和归纳和分类。把别人的知识和经验转换成自己的。这就是成功。

那么面对这样零散的知识体系如何去整理呢。亟需解决。

这款软件app就是收趣。它可以做到--零散的知识。详细整理。稍后阅读。

目前这款软件可以在ios。安卓和电脑上使用。可以说是全覆盖平台。它作为信息的载体。会让你使用起来就忘不掉。所谓。论语中。学而时习之。不亦说乎。学习的过程就是应该不断的阅读。不断的整理归纳。针对网络的复杂环境。取其精华。去其糟粕。

我的是三星的手机。国行的系统。已经升级到了安卓9.0的one UI。在这个系统中会自带有移动版的office软件。office在电脑中作为一款重量级的应用。想必大家都是用过的。只要是办公肯定就离不开它。移动版的app微软发布已经有几年的时间了。可以说是比较良心。作为电脑端的补充。可以随时随地的移动办公。支持查看编辑。复杂的排版。定义excel函数。或者编辑ppt文档。切换动画效果都不在话下。支持打印。移动办公就要移动着。当前的手机平板的性能都这么高。无论身在何处都可以把手机的文件完成。

作为办公的神级应用必须要在这里提到它。

这款软件同样是在ios。安卓和电脑端。全平台制霸的软件。最开始下载它的时候。我就被它所集成的软件所惊讶到了。几乎当前基础的办公应用。在这里都有他们的身影。无论是初级的办公应用。还是设计用到的行业软件。都可以选择去使用。打开的方式和电脑中的软件没有任何的区别。但是最重要的是。这些应用都是在手机端或者是电脑端的浏览器中打开的。而根本不需要你去安装他们单独的软件。

好多小伙伴们关心的是处理之后的文档的保存方式。在登录之后。每个人会有1G的云存储空间。可以随意的存储。

其实在手机中安装移动办公的应用软件是有些局限性的。如果不是因为特殊的需要。想必大家都不会去用它们来做移动的办公。毕竟那么小的屏幕还不是很好的操作。虽然苹果在推出平板电脑的时候。一直号称它们是生产力的工具。但还是不能代替电脑的位置。毕竟专业的事情。就要由专业的去做。

所以移动办公软件。虽然是可以提高效率。但也是建立在时间的层次上的。我觉得在手机去想工作的事情。更多的还是去搜集所需要的资料。集成化的管理他们。所以我在文章的最初分享的就是这种类型的软件。管理好了知识体系。才会使智能办公更得心应手。事业的阶梯才会越堆集越高。

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