如何在开会时提升自己的语言表达能力？

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应对会议沟通发言时思考慢、表达差的问题。斯文杜总结了4个发言套路：帮助你快速、清晰的表达出自己的想法。从而更好的展示自己。获得领导与同事的重视。获得更多的工作资源、人脉资源。也能拥有更多的晋升机会。

1。工作汇报：任务 → 结果 → 价值工作汇报的核心发言结构相对比较简单。先描述你近期做了哪些工作任务；这些工作带来了什么结果。这个结果可以是解决了某个问题。也可以是销售业绩；以及对公司产生了什么价值。“结果”强调的是显性的改变。“价值”强调的是隐性的影响。这里是指对公司带来的利益价值。可以是降低成本、提高收益。也可以是促进发展等。我们往往只是汇报自己做了哪些工作。容易忽略“价值”部分。而这些才是领导最关注的。也是最能展现我们内向人工作价值的东西举个栗子：

（任务）上个月我们牛刀小试做了2次淘宝直播。主播穿上我们的古装衣服表演舞蹈。再植入我们的产品广告；

（结果）直播带来了10W个流量。100笔订单。100个新粉丝。10W元销售额；

（价值）这开辟了我们更新好更的销售渠道。如果我们重点运营。一定能让店铺销量翻倍。

这样汇报会让你的工作更有价值。更被认可。所以尤其对内向者在工作汇报的时候。多想想工作带来的价值。当然工作汇报中还有工作进度啊、工作存在问题啊等。这里就不展开详述了。2。问题应对：问题 → 原因 → 对策我们在实际工作中会出现各种问题。被领导发现问题询问也是难免的。内向人即使对问题了如指掌。却往往不善于应对领导的即兴提问。让领导的评价大打折扣。首先举2个栗子对比：还拿上个例子来说。如果是内向人很可能是这样：

领导问：为什么我们直播的购买转化这么低？（会议或碰到的时候问）

员工1回答：首先情绪可能有些低落。心想老板肯定怀疑我的能力了；

然后弱弱回答一句：嗯。确实挺低的。我会想办法提高购买转化的。

如果是这样的发言。不管领导后面怎么说。你在领导心目中不好的印象已经形成了。我们看员工2是怎么应对的。

领导问：为什么我们直播的购买转化这么低？（会议或碰到的时候问）

员工2回答：

（问题）是很低。我们现在购买转化率只有千分之一。远比同行水平低（深刻认识问题）；

（原因）我分析了同行的直播。发现是我们的产品卖点没有更好的展现出来。用户对产品并不了解。降低了购买意愿；

（对策）放心。我们下次会要求主播重点把产品的几个亮点给说出来。也会去增加产品亮点特写镜头。

员工2使用了“问题 → 原因 → 对策”的发言结构。先深刻认识到了问题。在把分析的原因说出来。最重要的是要给出具体的对策。可以是1个。也可是多个。可以只是汇报对策。也可以让领导选择1个对策。这样老板看你不仅知道了问题的存在。也知道了你怎么解决。也就省心了。你总不能把问题留给领导。等着领导给你解决方法！老板是喜欢做选择题而不是问答题的人。在职场中遇到问题。灵活的应用这个方式。会让领导和同事更加喜欢你。器重你。大家记住。以后我们再碰到领导提“问题”时。一定要分析好原因。给出1个或几个对策。让领导去选择。行还是不行。第一个还是第二个。如果涉及复杂的方案。你还需要总结出几个对策的优劣差异。3。介绍idea：为什么 → 怎么做 → 结果 → 价值在介绍某个项目、某个想法的时候。大部分人都是由外往内。做什么-怎么做-为什么。这么说没毛病。一般的项目和想法可以这么来表达。如果是创新想法、重要项目。这样烘托不出你想法的重要性。缺少一定的感染力。乔布斯在介绍产品时就是用了“为什么-怎么做-做的结果-价值”。这种方式是通过一开始就传达为什么要做这件事。让别人首先认同你的理念。产生共鸣。再告诉他们你打算怎么做。做成什么样的结果。为大家带来什么价值。从而影响观众产生购买。这个发言结构同样适用于针对项目、想法的会议发言、即兴发言。接着上面的栗子。我们举个栗子：

（为什么）我有个想法。目前我们在室内直播。粉丝容易有视觉疲劳。也无法完美的把产品表现出来。为了能将我们的古装衣服更好的呈现出来。粉丝有更好的关注度。

（怎么做）我们可以在不同的场景中去直播卖货。找一些能衬托古装效果的场景。不局限在室内。每期做不同主题的直播。如：丛林直播、故宫直播等。

（结果）这样既可以让服装得到更强效果的展示。也能让粉丝有新鲜感、刺激感。

（价值）可以很好的促进粉丝增长与粉丝活跃度。提高直播的带货量。

是不是表达的很清晰。感染力也有了。我再强调一遍这个发言结构：为什么-怎么做-结果-价值先抛出悬念、抛出问题、让对方认同/期待。再拿出自己的想法。最后用“价值”强调我们这个idea的重要程度。让我们的发言。更能引起认同、引起关注。从而展示自己、说服对方。4。表达观点：观点 → 原因 → 案例 → 结论就是先抛出你的观点。然后分析原因。最好能举出案例。最后总结一下。简单概括为： 观点→原因→案例→结论。多适用于表达观点、建议。接着上面的栗子。我们举个栗子：

（观点）我认为“故宫古装直播”是可行的。很棒的一个想法！

（原因）除了你刚才说的让用户有新鲜感。还能帮助我们的古装品牌更好的占领用户心智。故宫是古文化的网红代表。把我们的古装放到故宫。也就赋予我们品牌也是古文化代表的心理认知。用户在想到故宫的时候就能想起我们。

（案例）之前故宫口红大卖的营销原理。也是如此。

（结论）所以故宫主题的直播方式值得尝试。我看好这个想法。

在发言中首先阐述观点。能让对方知道你观点的中心思想是什么。带着这个中心思想会更容易理解你下面要说的内容。不然很容易出现不知所云的状况；原因就是对观点的论证过程。来证明你的观点的；案例是对论证的加强；最后总结。能起到强化观点重要性的作用。观点→原因→案例→结论。万能观点公式。你学会了吗好了。斯文杜的分享就到这儿了。还需要多去实践。发言结构是基础。熟练了之后就可以游刃有余。不受结构所限。有朋友可能会说。这么多发言结构。都搞晕了。记不住呀。有心的朋友可能也察觉到了。斯文杜所有的发言结构举例。都使用了同一个场景事件。案例之间。上下连贯。形成了一场标准会议的画面。目的就是为了让大家更容易的理解。大家把这个画面记住。也就大致明白了什么发言结构在什么时候使用。

其他观点：

谢谢头条号【穿云过日 】的邀请。

谈一下个人的认知与理解。

其实开会时。肚子里有内容是一方面。表达能力是一方面。

巧妇难为无米之炊。肚子里没有内容。再好的表达能力也没有用。

这个问题应该需要一个预设的前提。开会之前。自己做足了功课。准备好了相关的内容。在开会时。要能有效的把内容传递给他人。这就涉及到了表达能力。

其实表达能力。深层次涉及到【思维结构】、【思维框架】。

结构、框架是设计出来的。利用【结构、框架】来组织预先准备的内容。

这样的框架很多。金字塔框架。5W2H框架、或者其它一些现成的框架。但不管是什么样的框架。其实都是在构建一个秩序。通过秩序去组织内容。

框架创造出了秩序。框架本身是要素联系。自己也可以在开会之前。预先去设计框架。然后在开会时。利用所设计的框架来组织内容。有序的把内容传递出去。

很多环节要前置到开会之前的准备之中。比如选择什么样的框架。或者设计什么样的框架。这些都要前置在开会之前。开会之时。只不过是贯彻了开会之前的准备。

其他观点：

熟能生巧。优化语言。试着幽默的说话

提升语言表达能力。首先要弄明白你自己的问题。是说话不利索。还是词不达意。还是觉得自己说话没有逻辑。没有目标的提升会把自己的方向带偏的。

1、说话不利索怎么办？

很多人在日常沟通的时候说话非常利索。但是一到开会需要向大家汇报的时候。就会莫名的紧张。一张口感觉字一个一个打着颤蹦出来的。而且说话还会不断重复。结结巴巴。让听众非常不耐烦。

这多半都是自己给自己的压力太大了。想要好好表现。但结果往往不如人意。其实这种问题并不难解决。多试几次就好了。就是抓住一切机会做演讲、做报告、做陈述。熟能生巧。

如果是讲自己擅长的内容。你会发现嘴皮子很溜。所以尽量把开会时需要的内容。用自己的方式总结出来。然后在表达。有一种本办法。就是按照汇报的内容写稿子。就像演讲那样。先写出来。然后读。多读。使劲读。读到一提上句就知道下句是什么。

2、词不达意怎么办？

这个问题很多人都有。开会的时候领导问大家的思路和想法。然后大家就开始天马行空。说什么的都有。但能说中重点的人寥寥无几。不是说大家没有想法。而且我们一开口就会下意识的想要先讲困难。再想办法。但困难一开讲就停不下来。解决方案往往就被自己带偏了。

所以这个时候。请把自己的想法写下来。只写关键词。看到关键词就知道要说什么。

3、说话没有逻辑怎么办？

没有逻辑。就建立逻辑。使用批判性思维进行思考。看一下如何训练逻辑的书籍。根据书籍的指示开始练习。

这里建议大家看看《解决问题的三大思考工具中》。书中介绍了三种思维方式：批判性思考就像一张”地图“。纵观全局。能帮助我们确认眼前的道路是否争取。判断什么时候需要用望远镜（横向思考）观察四周。以及什么时候用钻头（逻辑思考）。

4、培养说话的幽默感

没有人说话开会不可以使用幽默。相反如果能在枯燥的会议中给大家来点幽默。唤醒大家的注意力。大家会更专注的听你说话。所以开始培养幽默感吧。

其实既然是语言表达能力。那就必须要开口说。不练习。只看别人的建议一点用处都没有。所以开始说话吧。注意：任何出口的话请在脑海里过一遍在说出来！

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