如何高效地开会？

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接触过很多中小企业。不客气的说。很多企业领导不会开会。会场经常是乱乱哄哄。大家鸡一嘴鸭一嘴。各说合的道理。最后什么问题也没解决。据我观察：主题不清、离题跑调、议而不决、无人跟踪是会议没有效率的四大硬伤。这在很多管理不规范的中小企业是普遍存在的。那么。如何才能高效地开会呢？我认为。要从以下八个方面做起：

一。确定会议议题。会议要想开的有效果。切实解决问题。会议之前。要明确会议的时间、地点、议题、议程、主持人、与会人员、注意事项等内容。

二。下发会议通知。如果不是紧急会议。应提前利用电子邮件、公告栏、电话、会议告知书等方式向与会人员下发会议通知。会议当天。最好再提醒一次。以确保与会者及时收到了会议通知。

三。准备会议资料。为确保会议取得实效。会议组织者应提前准备好与会议议题相关的背景资料。以供大家开会时参考。否则。稀里糊涂的开会。必然影响会议效率。

四。调试会议设备。会议当天。组织者要对投影仪、笔记本电脑、遥控器、录音笔、激光笔、白板、记号笔等会议辅助设备、工具进行调试、检查。以确保会议时能正常使用。

五。控制会议节奏。会议组织者/主持人要按照会议的议题和议程控制好会议节奏。一要避免大家纠缠鸡毛蒜皮的小事。二是防止会议偏离主题。三是要掌握好会议的时间。

六。拍板解决问题。会议主持人或参会的最高领导。要随时记录与会人员所提出的问题和建议。能当场拍板的。马上明确解决方案、负责人和时间进度要求。需要考虑一下的。在会议最后要明确牵头人、配合人以及完成时间。

七。整理会议纪要。会议组织者要落实会议记录人员。必要时请示领导后可录音。会议结束后。组织者起草会议纪要。整理好后提交领导审阅修改。审核无误后发给与会人员。必要时。会议纪要可附会议决议事项的责任表。

八。跟踪会议决议。会议决议事项逐一落实到相关责任人。必要时经当事人确认。形成书面备忘录。然后。会议组织指定专人定期跟踪各项任务完成的情况。并及时汇报给领导。

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其他观点：

1。 不要为了开会而开会。在开会之前既没有明确会的主题也没有做足充分的准备。这样开会不仅浪费时间。而且增加了管理成本。开个重要的会议之前。一定要把会议的相关情况进行梳理。认真分析此次开会的主题。明确会上要解决的问题和核心方向。对于怎样做才能解决这些问题。要做到心中有数。把思路整理清晰后再开会。掌握主动权和节奏感。

2、 不全是为了解决问题。开会讲问题本身并没有错。比如开大会的时候就不太适合解决问题。因为讲的问题越多。基层员工就会越对公司失去信心。失去信心就会失去了动力。对于企业发展那些大的核心问题呢。比较适合骨干会和高管会。而对于大会。往往都是公布计划目标激励士气。让同志们更加努力的奋斗。哎充满无限的希望。

3、不要让会议。成为领导的独角戏。很多管理者都会有一种感受。每次开会。领导即便说得慷慨激扬。下面的员工依然沉默不语。表面上你讲的我听看似意见统一。其实。除了领导表达自己的观点之外。并没有解决实际的问题。一定要激发员工的主观能动性。让员工在会议中多发言。多学习。多锻炼。这样员工才能觉得自己是公司的主人之一才会觉得开会是有意义的。

4、不要让会议。议而不决。公司通知开会。各部门人员如约而至。大家都带着笔记本儿。讨论了许多与会议主题无关的内容会持续了很长时间。可是最终问题怎么解决？还是没有定下来。一次成功地会议。在于会之前做好良好的准备会议时讨论和最后决议的达成。

其他观点：

高效率的会议主要是提出问题。解决问题。这样的会议才有意义。

主题明确

会议之前有一个明确的主题。本次的会议主要内容是什么。主要是想通过会议解决什么问题。

提前告知

提前通知每一位参与人员会议的主题。要求每人准备好发言稿。虽然不一定都发言。但是要准备。

提出问题

提出所有的要解决的问题。遇到的问题。大家进行讨论。头脑风暴。各抒己见。最后务必落实问题。选出最优解决方案。

会议纪要

做好会议纪要。发送给每一位参会的人员。会后学习。写出总结回复。

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