职场上提升工作效率的六个黄金法则 教你如何改善提高工作效率

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我们每天去办公室上班工作八小时。常常都会觉得一天下来时间过得飞快。但实际上完成的事情又很少。你是不是也经常有这样的错觉？工作任务繁重。一天24小时都觉得不够用。 这也是拖延症和工作效率低下的问题。

想要在职场上做好自己。或者单单只是想准时下班。只要你养成这六个帮助你提升工作效率的黄金法则。学习增加效率的工作模式和生活习惯。助你在职场上得到上司青睐。有几个黄金法则是我一直坚持了几年的习惯。亲测有效并能坚持。欢迎效仿。所以拒绝拖延症其实很简单。只要你行动起来。去做去实践。就一定能有所成效。提高效率之后。你就会发现原来每天都很美好。

• 提高效率黄金法则：早起才能早睡

有句俗话「早起的鸟儿有虫吃」。大多数成功人士都有早起的好习惯。他们习惯早起。然后整理文件。处理邮件。计划一天要做的事情。运动跑步等。避免接下来的事情而影响进度。再加上早上起来头脑特别清醒。可以加快工作效率。因为早上早起的话。一天无形多了一两个小时的时间。而且早上通常都比较安静。没人打扰。我们就能更投入到一天的工作安排当中。

但是现代人常常都会陷入「晚上不睡觉。早上起不来」的恶性循环中。周末休息更是睡到中午才起床也是很常见。其实根据人体的睡眠周期1.5小时来算的话。人晚上睡眠的时长应该是1.5的倍数。就是6小时。7.5小时。9小时是比较合适的睡眠时间。而且想要尝试早睡的话。不妨从早起开始。逐步提前早上起床的时间。晚上才能早睡。

• 提高效率黄金法则：计划一天的工作清单

成功人士大多会提前计划好一天的工作清单。因为计划好一天的工作流程。就可以清晰地见到每个工作的时间点。更有效地提升工作速度。我们的工作通常都是会有相应的工作流程和安排的。每天上班前10分钟计划好一天的流程。预计每个时间点的工作内容。就能顺利完成了。如果遇到突发情况需要处理。也可以按照紧急优先等级排序。先把可以五分钟内完成的紧急事情先处理。再继续完成重要的工作任务。最后再处理日常琐碎事务。

• 提高效率黄金法则：只专心完成一件事

在职场上。很多时都需要同时处理多项不同的工作。所以不少人认为多种模式的工作可以令效率提升。其实一次做好几件事。只是不停在工作与工作之间以“切换”的形式来进行。其实不会带来任何效率之余。反而令当中的工作长期处于最低状态！

因为我们的大脑其实是无法同时处理两件或以上的事务。如果我们不停地切换工作任务。大脑会反应不过来。反而效率更低。在《高效能人士的七个习惯》中成功学者认为选择当中一件最优先或最重要的事情。专心地处理它。才能有效率地继续解决下一个工作。逐步解决。这样才能有效地完成工作。我们也有一句俗话「慢慢来。比较快」。所以我们每个时间段都专心只完成一件事吧。

• 提高效率黄金法则：简化会议流程

我们每天在职场上。最耗时的工作无疑就是开会。我试过一天接近5个小时都在开会。效率极其低下。其实任何事情都无法完成。而且开完会还没有得到结论。约等于是无效会议。

我们开会应该是要带着目的和目标去讨论。预期限定时间内得到结论。而且会议应该缩短时间。以简单明了的主题带出。让所有人都可以参与讨论。令会议在最短时间内达到重点。

• 提高效率黄金法则：笔记本随手记

建议办公桌上放一本笔记本。日常工作中有什么事情都随手写下来并随身带在身上。领导同事希望你协助完成的事。部门开会说到的事项。随时想起来的灵感或工作最新资讯。都把他们统统记下来。这样会更有效更顺利地完成手上的工作。而且还不会遗漏任何事情。「好记性不如烂笔头」确实是恒久不变的真理。

• 提高效率黄金法则：闲时冥想

工作上难不免遇上困难和压力。便会令工作效率降低。有专家建议不妨用20分钟打坐冥想。让脑袋可以得到暂时的休息。令你的工作可以更有效地处理。提升成效。虽然现在我们的空闲时间都被手机APP占据。但是有的时候不妨放下手机。闭目养神。让自己真的停下来20分钟。这才是高效的秘诀。

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