新上任的管理者怎样和员工开会？

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一、明确开会的目的：

开会的目的有多种多样。不论是要与下属商量讨论相关事宜还是要宣布一些事情。都应对开会的目的有一个准确清晰的认识。不能模棱两可的进行会议。这样会议主持者本人就不清楚本次会的主要内容更何谈下属呢。如果没有目我地去进行会议不仅会对公司的会议制度产生一定的影响也会损害到公司的利益。在员工队伍中产生不好的影响。使员工对公司的信任度大打折扣。于此同时。没有形成相关的会议制度很容易使员工产生无组织无纪律的现象。对工作产生一定的影响也不利于公司的长期发展。

所以。在开会之前。会议的主持者一定要明确会议的目的带着目的和问题去开会。让下属都要对会议重视起来。这样才不至于在开会时杂乱无章。语无伦次。

二、提前安排好开会的内容

开会的内容应在会议安排之前就做好准备。在这个时候做为经理人。会议的主持。

要将所有与会议相关的内容都整理好。罗列出来。先说什么后说什么都要有顺序和清晰的结构安排。这样也会方便大家做会议记录。会后很容易就会温习会议上的内容。更方便了部门经理传达给他的下属。这样做才不会使下属的工作有遗漏。达到开会的目的。使每一次的会议都有记录可循。有规章可遵守。开会时也会有条不紊并有效降低出错的机率。同时对于提高管理人员的信誉度也是很好的催化剂。

三、开会时的相关注意事项

做为管理人员。应培养下属有一个良好的开会习惯。让下属对工作有所重视。对开会也引起注意。有些经理人给下属开会。自己没有准备会议记录本。连下属也没有会议记录本。光带着两只耳朵去听了。这样的工作态度难免会影响到工作的效率和员工工作的积极性。因此开会时就应向下属交待清楚。每人必备一个会议记录本。并且对自己每天的工作有一个详细的安排。这样才会避免员工盲目的去工作。没有目的性没有规律性的去办事。从开会的一些小细节就能够看出来员工的工作态度和工作积极性。对一个企业的发展有着至关重要的影响。

四、开会时的技巧

开会时难免会有一些人批评。会有一些人受表扬。但有些管理人员不懂开会时的技巧。对员工原先所犯的错误上来就是一顿批评。这不仅会影响公司其他员工的情绪还会使会议一下子陷入紧张状态。影响到开会的效果。对于针对性地表扬一些进步员工要放在会议的开头来说。让所有到场的员工都感到有一个良好的开端从而有足够的底气来开会。不管员工犯了多大的错需要经理人去进行批评都要用只针对事情不针对人的态度来对待员工的错误。并且这种批评要放在会议的最后即快要结束时再来说。一来让受批评的员工有一个回旋的余地。二来会避免其他员工产生抵触情绪。同时也不会影响到开会的效果达到开会的目的。

其他观点：

首先要将开会的内容、地点、时间、参会的人员、开会的大致时间确定好。然后让员工按时到场。将你自己的情况向员工简洁的加以介绍。公司给你的印象。好的和不足的方面都要点一点。让员工知道你的实力和你在公司的位置。然后将你第一次开会的内容加以讲述。因为是第一次给员工开会一定要短而精。尽量令气氛活跃一定。就会达到你满意的效果啦。

1.锁定开会目标

在开会之前千万不要漫无目的的聊天。这样只会让整个会议失去了原本的意义。锁定会议目标。才能够收获你想要的效果。

2.开会时间把控

开会就应该有开会的流程制度。对于时间应该有一个严格的把控。这样才能够在有限的时间内。高效地组织会议。达到会议的预期目标。

3.保持良好的开会氛围

良好的开会氛围才是开会收获的开端。不能够过分紧张。也不能够过于随意。适度的会议氛围才能够激发员工更多的想法。

4.会议总结

开会是应该有个结果。只有对于会议做好一个结尾。才能够让会议的效果发挥最大。也能够加深员工印象。

其他观点：

1、首先你的让你的员工认识你（自我介绍必不可少）

2、简单介绍下你的相关工作经历（介绍行业经历和经验。建立行业技能标准和威信）

3、对新工作的期许（奖罚分明）和大家一起努力达成计划（工作目标）

4、 现阶段工作初步安排和落实（执行力）

以上4点主要是为了接下来的工作顺利开展进行的铺垫。只有战前动员思想一致。才能达成既定目标。

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